关于电力企业物资合同结算管理的研究

彭丹妮

【摘 要】在经济建设快速发展的过程当中，电力企业也得到了长足的发展，而作为电力企业基础管理工作的物资合同管理对于电力企业的稳定发展具有至关重要的作用，在电力企业当中该项工作与各项物资业务之间的关系非常的密切，对物资合同结算加强管理，不但能够使合同的签订效率得到提升，还能确保企业合同的正常履约，避免出现不必要的损失，对于电力企业经济效益的提升具有一定的推动作用。基于此，本文围绕电力企业当中的物资合同结算管理进行讨论，了解该项管理工作的意义，并对相关的强化措施加以论述，希望能够推动电力企业管理水平的提升。

【关键词】电力企业；物资；合同结算管理

随着电力企业的不断发展，其在物资方面的需求越来越大，使得相关合同结算管理工作的重要程度也在逐渐提升，特别是在近几年，电力产业得到了进一步的发展，居民用电需求的持续增长，使得电力物资合同方面的结算内容也在不断增多，其在我国当中已经占据非常大的市场份额，在电力企业当中，对物资合同方面的结算问题进行科学的管理，能够有效提升相关管理工作的效果，这对于电力企业的稳定发展来说，具有非常重要的意义。因此，有必要针对该项管理工作加强研究，使其能够对电力企业的发展产生一定的推动作用。

一、电力企业对物资合同结算进行管理的意义

1.有利于风险管理水平的提升

当前阶段，我国电力企业在对物资合同进行核算的过程中，主要是按照国家相关管理规定，由物资供应商以及各项目参与单位对结算单据进行签署，在完成签署以后向合同结算公司提交增值税发票进行具体结算，但在对结算单据进行传递的过程中，往往会出现虚假入库、单据伪造以及验收人员缺乏责任意识的现象，使物资公司在资金支付方面出现了很大的风险隐患，而对物资合同加强结算管理恰恰能够对上述风险进行有效的管理和控制。

2.能够加强物力集约化

在我国电力企业不断发展的过程中，根据国家在电网方面的工作部署，为了对电力物资合同方面的结算管理力度进行增强，提升集约化管理质量，确保体系运转的高效性，物资合同业务会使省物资公司方面变得更为集中，从项目进度的角度来讲，合同资金会涉及很多内容，具体包括预付、投运、到货以及保质等，由于单据结算的流程较为繁琐，复杂性较强，大大提升了工作人员的压力，结算合同的强化管理能够推动集约型优化管理模式的创建，使企业发展效率得到提高，对电力企业管理水平的提升具有非常重要的作用。

3.有利于企业形象的增强

在电力企业对物资合同实施結算管理的过程中，经常会出现供应商扎堆进行合同办理的现象，这种情况严重影响了物资合同结算的平衡性，在结算初期较为冷清，但在结算后期就会出现合同数量急剧增多的现象，这种问题对人员的工作造成非常大的影响，而在这种情况下，也会大加大舆情风险的产生几率，最终导致局面无法控制。因此，在进行合同结算时，为了使电力企业的自身形象得到有效的保障，在对物资合同进行结算管理的过程中。便需要合同双方对实结算节点和相关内容进行及时的掌握，对各项工作进行有效的安排，这会对企业良好形象的树立以及工作效率和质量的提升产生一定的推动作用。

4.能够增强物资合同的信息化管理水平

电力企业在对物资合同进行结算管理时，为了使自身管理水平得到进一步的提升，增强现代化的办公水平，可以对结算管理工作的信息化进行增强，通过对先进技术的应用，包括光学条码识别以及电子签章等，能够使电力企业自身的物资合同管理的信息化水平得到有效的提升，从而推动电力企业的现代化发展。

二、对物资合同结算加强管理的主要措施

1.对合同结算管理当中的履约措施进行强化

（1）对资金结算加强管理。电力企业在对物资合同进行结算的过程中，一定要对资金结算环节保持高度的重视，可以说资金结算是支撑电力企业稳定发展的关键内容，为了对资金的准确性和及时性加以保证，电力企业必须要与物资供应商做好相应的沟通工作，并确保相应发票的开具。此外，对于物资合同方面的资金信息一定要进行认真的核对，对资金支付满足相应条件的，应开具相应的发票，并对资金加以支付，而对于未能达到资金支付标准的，应予以驳回，以此来确保资金支付工作具有较强的准确性。

（2）创建专业的结算管理机构。在开展物资合同结算工作时，为了使该项工作的可靠性及准确性得到有效的提升，需要对人员加强配比，并合理的选择结算管理机构，使管理人员能够具备较强的专业性，以此来保证物资合同的有效跟踪和精确统计，进而对合同结算中的具体情况进行准确的判断。此外，工作人员应该对合同履约方面的跟踪表进行仔细的检查，使其准确性得到保证，并对物资结算以及转运的情况进行具体的了解，在物资到货以后，需要做好核对工作，如果发现其中存在问题，应进行及时的反馈，使物资供应能力以及相关工作效率的提升得到保证，以此来实现物资合同结算的标准化管理、流程化管理和规范化管理。

（3）明确物资合同的内容和责任。物资合同结算当中的履约内容和责任是工作的重点内容之一，在对物资合同进行签订以前，应该将各项结算责任和内容标明，只有合同双方一致认同以后，才能进行合同的签订和履约，对于违约问题，应该对责任加以明确，使物资合同结算的合法性及科学性得到有效的保障。

2.对物资合同加强签约管理

（1）对纸质的合同加强签约管理。在签订物资合同的过程中，供应商方面应该针对各项资料进行详细的检查，在携带各项资料进行签约时，相关工作人员也要做好资料的排查工作，要确保资料的准确性和完整性，在保证资料完备的情况下，才能对结算进行授权。

（2）对电子商务和集约化系统加以应用。随着科学技术的快速发展，电力企业在物资合同管理方面也得到了有效的加强，对电子商务措施和集约化系统加以应用，已经成为电力企业实现物资合同结算管理的重要手段，尤其是在ERP技术的推广和应用以后，电子商务措施和集约化系统在电力企业当中得到了有效的普及。此外，在签订物资合同的过程中，都会在协议书当中加盖有关附件，使结算管理方面的准确性需求得到了有效的满足。

3.结算管理的强化措施

在针对物资合同进行结算时，根据相关物资管理规定，各管理单位在进行合同履约以后，会采取相应措施，对物资结算涉及到的投运单、货到验收单以及保单凭证等内容进行仔细的验收，以此来保证合同结算管理的准确性能够满足相关规定要求，在此过程中，精减了供应商结算业务的线下办理环节，主要是在公司以内对结算单据进行限制，并对其进行结算管理的流转、审批和管理等。除此之外，对物资合同进行结算管理能够完成物资公司的扫描上传工作，使月底集中申请付款的打印工作得到了有效的改善，这样能够有效节省物资合同结算的时间，有利于工作效率的提升。与此同时，物资公司的工作人员在进行影像文件审核时，需要驳回不合格的文件，使其合格率要求得到保障，在进行数据结算时，对SAP技术进行有效的应用，不但能够对供应商进行线下审批，确保管理的可视化，还能使后续的高效申请整合、批量打印以及合并付款等工作更加方便、快捷。

三、结束语

综上所述，物资合同方面的结算管理工作是电力企业管理的重点内容，对该项工作进行不断的强化，能够有效提升物资合同的签订效率，使企业的正常履约得到保证，对电力企业的发展具有非常积极的作用。因此，电力企业必须要对该项工作保持重视，结合实际情况制定相应的强化措施，使自身管理水平得到进一步的提升，以此来保证电力企业发展的稳定性。

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