浅析房地产档案的开发利用

马丽红

摘 要：如今经济飞速发展，作为房地产业来说也迎来了新的发展机遇，在城市建设和发展的过程中，房地产档案管理也已经被人们所重视。面对社会需求，作为房地产相关部门来说更要做好档案管理工作，进而提高房地产档案信息的利用价值，本文对房地产档案的价值与开发进行了几点分析，旨在提高房地产档案管理认识，提高其利用效率。

关键词：房地产档案；开发利用；措施

1.房地产档案的特点

1.1具有法律依据性

房地产档案乃是房地产的重要权属资料，最具有权威性的原始资料。依据房地产档案形成的房地产登记薄，在某种程度上说，其重要性还在房地产权属证书之上。房地产档案乃是记录房地产内部环境以及外部环境以及产权归属的档案。所以首先，由于房地产本身容易发生变化，所以房地产档案需要实时记录着这些变化，从而使得房地产档案产生了巨大的改变。

1.2具有区域垄断性

房地产的管理基本都属于属地的管辖，所以各个地方的房地产都会产生很大的问题，各个房地产管理部门对于本地区所具有的房地产档案都会有一定的独占的地位，而且如果不是由于规范的问题，将会直接的影响整个房地产开放以及整个的经济形势。

1.3具有动态性

当前房地产市场交易的火爆程度是不言而喻的。频繁的房地产交易和产权变动形成数量巨大的手续材料，都要及时完整的歸档。除去房地产本身的变动，外界环境的改变也会对房地产权属产生影响，如城市改造拆迁等，都会随时形成档案，因此对房地产档案要求实行动态的管理。

2.房地产档案信息资源开发和利用的方式

2.1宣传开放式

通过对报纸、新闻、电视及网络等多种媒介的应用，来加快对房地产档案的宣传力度，从而有效的提高社会公众对房地产档案信息资源的深入认识，通过定期开展各种房地产档案信息资源的展览活动，来加快推动房地产档案信息走向社会，使其应用性得以进一步扩大，同时还要做好房地产档案信息资源相关的期刊创办工作。

2.2咨询服务式

可以通过开办专门的房地产档案信息的借阅形式，指定专门的房地产档案管理人员来接待房地产档案利用者，采用多种工具和渠道来为用户提供房地产档案信息资料。

2.3开展房地产档案的编研工作

由于房地产档案具有一定的专业性和系统性，需要将收集到的房地产档案资料按照一定的规则和类别进行加工和提炼，完成房地产档案的编研工作，而且在编研过程中需要将所收集到的房地产档案资料与实际工作有效的进行结合，从而有效的提高房地产档案编研的指导性，使其编研水平得以提高。

2.4建立房地产档案信息资源的网络中心

在当前信息化建设进程不断加快的新形势下，人们获取信息的途径更具有多样化，而且大部分信息都是通过网络来获取的。所以为了能够更好的为档案利用者提供更多的便利条件，则可以建立房地产档案信息资源网络中心，使房地产档案信息资源共享的范围进一步扩大，从而使房地产档案信息资源能够更好的服务于社会和人民。

3.加强房地产档案信息资源开发和利用的措施

3.1提升档案人员素质与房产档案管理规范

制定管理规范，能够更好的约束工作人员以及管理者的思想行为而提高档案人员综合素养，不仅能够提升工作质量，而且还能够保障新的管理理念与技术可以顺利被应用，首先要调整管理人员队伍的年龄结构，尽量招聘富有经济性、专业技能过硬的年轻力量，通过人员素质的提升进一步提高房地产档案管理能力，同时也不能忽视队伍中老员工的力量，要鼓励这些老员工主动学习先进的管理经验，还要组织员工进行房地产管理知识以及档案信息技术的学习活动，提高管理力度，进一步通过管理实现档案信息的规范化。

3.2加快信息化、数字化建设

结合现阶段实际，房地产档案的开发与管理应当积极进行信息化，这项改革不仅可以提高档案的开发率和利用率，还可以从根本上改变房地产档案信息不流通这一问题，所以，建立一个数字化的档案管理系统是势在必行的。当今社会处于信息快速发展的时代，各行各业都无法脱离计算机科学技术单独存在，在房地产开发与管理系统中，应当更好的利用计算机这一科学技术，以计算机科学技术为管理的基石，使房地产档案开发利用得到提升，实现档案资料可以在网络上查到，运用到生活中去，而不仅仅放在企业的储藏室里，使得资料的利用率大幅度提升。

3.3加强人员培训

作为房地产档案管理人员，要积极学会如何利用现有资源，充分提高档案管理认识，不断实施有效档案管理操作，提高工作技能，也以此为根本，不断提高自身工作水平。在具体管理阶段，要采取定期的培训与考核，提高相关工作人员的重视度，也为此推动房地产事业发展，作为相关部门，想要把房地产档案开发和利用工作做好，必须对人员的培训方面多加重视，提升档案管理人员和接待人员的整体素质及业务水平。通过工作人员的服务意识与质量的提升，让更多的人们开始重视房地产档案管理，针对管理给予更多的肯定。

3.4强化全社会对房地产开发档案的意识

房地产档案开发利用之所以进展较慢，是因为社会对房地产档案开发利用的意识不够强，不能督促其发展，所以提升全社会对房地产档案开发利用的意识，刻不容缓，这不仅能够使房地产档案开发利用得到大幅度的提升，也可以营造良好的社会氛围，进而推动房地产档案开发利用的进步，所以，应当从社会意识做起，这样才能认识和了解到房地产档案开发利用的重要性。

4.结语

综上所述，房地产档案对我国当前房地产工作有重要的参考价值，也是民生工作和民生档案重要的组成部分。做好房地产档案的管理具有非常重要的意义。在当前社会和经济快速发展过程中，房地产档案信息资源的开发和利用强度也在不断增加，房地产档案的利用得以大幅度的提升，这对于我国房地产档案管理水平的提高起到了积极的促进作用，而且对当前我国构建和谐社会及落实科学发展观过程中也起到非常重要的现实意义和深远意义。

参考文献

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（作者单位：齐齐哈尔市不动产登记中心）