分析电力企业档案管理方式的改进

齐丽莉

在电力企业实际的发展过程中，电力企业档案管理是其非常重要的工作内容，对电力企业档案管理水平的提升具有十分重要的作用和意义。因此，为了可以更好地迎合社会的发展需求，电力企业应该加大对档案管理工作的重视程度，采用先进的管理模式以及手段，保证的档案管理水平可以得到有效提升。本文即对电力企业档案管理方式的改进进行了简单的分析和研究，希望可以为相关人员提供一定的帮助。

在社会的飞速发展的新时期下，电力企业档案管理工作在得到了一定完善和改进的同时，其也面临了一些挑战。现阶段，由于受到一些因素的影响和干扰，使得电力企业档案管理存在了很多的问题和弊端。因此，在今后的电力企业档案管理过程中，管理人员应该采用先进的手段，对管理模式进行不断地改进，保证可以最大限度的降低问题发生的几率，进而提升电力企业档案管理的水平。

一、电力企业档案管理现存的问题分析

电力企业档案管理是电力企业中非常重要的一部分，对企业整体管理水平的提升具有很大的作用和意义，因此，企业对这一工作的重视程度也比较高，进一步提升了电力企业档案的利用率，提高了管理水平。但是，在实际的电力企业档案管理期间，由于一些主观因素以及客观因素的制约以及影响，使得电力企业档案管理工作仍然面临了一些问题，其具体分析如下：

第一，信息化管理系统建设较为落后。在电力企业档案管理工作中，文档管理系统居于一定的复杂性以及庞大性。所以，在工作期间单凭人工力量根本无法对档案进行有效的管理，再加上我国的信息技术在飞速发展和进步，而电力企业仍然采用传统的档案管理系统，这就使得档案管理工作越来越不规范、不完善。此外，当前电力企业档案管理系统的硬件设施也却乏味一定的完善性，使得档案的查询和浏览都受到了很大的影响，从而最终导致电力企业档案管理工作的开展受到了限制，不仅不利于管理水平的提升，也不利于电力企业的长就发展。

第二，电力企业档案管理的时效性不高。自进入21世纪以来，电力企业对档案管理工作的时效性要求越来越高。但是，受到一些因素的干扰，使得档案管理工作的时效性较低。比如：由于电力企业对档案管理工作的重视程度不足，并且档案资料的收集和整理也不够深入，使得档案管理工作受到了很大的影响，不利于档案管理水平的提升。

第三，电力企业档案管理缺乏一定的安全性。现阶段，在一些电力企业实际的发展过程中，由于企业的经费比较紧张，使得档案库房设备不能够符合国家的标准和规定，从而严重影响了电力企业档案管理水平和质量的提升。此外，在电力企业档案管理期间，由于管理模式和方式过于陈旧，使得档案经常出现泄密以及丢失的情况发生，再加上很多档案库房不符合档案防火以及防潮等要求，致使档案管理工作的水平一直无法提升，影响了电力企业的长久发展和进步。

二、改进电力企业档案管理方式的对策分析

（一）实现档案管理信息化

在国民经济飞速提升的大背景下，要想进一步促进电力企业档案管理工作的质量，就要实现档案管理信息化，不断完善档案信息化管理的相关设备，比如：扫描仪以及摄像机等。同时，电力企业管理人员也要积极改变传统的观念，引进先进的管理技术和方法，应用最先进的软件，确保档案管理工作可以得到全面的提高。此外，企业应该合理的应用互联网技术，进行档案信息化管理，比如管理人员可以在網络上发布管理工作的安排以及信息简报等，保证可以从根本上提高电力企业档案管理效果和水平。

（二）给予电力企业档案管理工作一定的重视

在开展电力企业档案管理工作期间，各个部门之间的协作与配合是非常重要的。因此，为了可以进一步提升电力企业档案管理的水平，企业应该加大对这一工作的重视程度。在实际的发展过程中，电力企业可以加大对档案管理工作的资金投入，积极的购进先进的设备和软件，确保档案管理工作能够迎合企业的发展，从而让电力企业档案管理工作可以顺利开展。同时，在开展一些比较复杂的档案管理工作时，管理人员应该进行详细的汇总，保证信息资料和数据能够得到合理的保管。对于一些比较一般的档案，管理人员可以适当的建立一个电子文档，然后对档案进行严格的保存。而如果是一些重要的文档，管理人员就需要对其进行备份并封存，确保档案信息能够得到良好保存，保证档案管理具有较强的安全性以及可靠性，进而提高管理的效果。

（三）对电力企业档案管理机制进行不断的完善

电力企业档案管理水平的提升，与管理机制的完善有着很大的关系。一般情况下，健全的档案管理机制，不仅可以保证档案管理工作合理有序的开展，还可以提升电力企业的整体管理水平。因此，在今后电力企业档案管理期间，企业管理人员应该根据实际情况，站在整体的角度进行分析和研究，不断完善档案管理机制，并且切实的落实到实际工作中，保证可以调动工作人员的工作积极性，加大对档案的保管力度，最大程度的降低档案管理工作的安全风险，进而有效提升档案管理效果以及水平。

（四）规范档案管理人员的操作行为

在电力企业档案管理工作中，为了能够进一步提升工作的质量和水平，促进企业的良好发展和进步，企业应该全面规范档案管理人员的自身行为，让其意识到自身工作的重要性，保证其能够以积极且热情的心态投入到工作中，提升档案管理工作的效率以及质量。同时，企业也要加大对档案管理知识的宣传，提升档案管理人员的工作意识，保证档案管理的各项措施以及任务都能够得到全面落实，进而确保电力企业档案管理工作可以顺利地进行。

对于电力企业而言，档案工作是其重要的组成部分，对电力企业整体管理水平的提升具有重要意义。现阶段，电力市场的竞争越来越激烈，对于档案管理的专业性要求也变得越来越高。因此，管理人员在实际的工作中，应该积极的对档案管理模式进行改进，同时对于存在的问题进行合理的分析，有针对性的制定解决对策，保证可以从根本上提升电力企业档案管理的水平，进而推动我国电力企业的发展进程。