试析A进出口贸易企业的成本核算与管控

黄瑛

【摘 要】在经济全球化的大时代背景下，我国民营企业进出口贸易作为中国国际贸易的重要组成部分，已经成为中国参与国际贸易竞争的不容忽视的主力军。我国民营企业的进出口贸易额近年来不断增长，同时，在国内外各种政治、经济、法律等多种因素影响下，民营企业所面临的经营风险和市场风险持续增多，各种类型风险损失发生的概率也相应增大，所以会给企业带来财务风险的增加和产生。本文以A进出口贸易企业为例，阐述了A进出口贸易企业的成本核算的现状及出现的问题，分析了成本居高不下的原因，最后探讨进出口贸易企业的成本管控流程及对策。企业想要在进出口贸易行业占有领先地位，做好企业内部的成本核算与管控势在必行。

【关键词】进出口貿易；成本核算；财务管理；对策

一、引言

近年来， 随着我国对外贸易的进一步扩大，中国经济发展进一步融入到世界经济发展轨道，进出口贸易在我国经济增长中发挥了相当重要的功能， 对实现经济全球一体化升级起到重要的促进作用。据海关数据统计，截至2017年，我国货物贸易进出口总值27.79万亿元，比2016年增长14.2%，其中进口12.46万亿元，增长18.7%；特别是我国民营企业进出口10.7万亿元，增长15.3%，占我国进出口总值的38.5%。民营企业进出口贸易在国家新的发展机遇促进下和市场的宏观调控下，给企业自身的经营管理提出了更多的要求。尤其是进出口贸易经营企业的成本核算和管理控制流程在企业发展中扮演着重要的角色，一个企业要想使利润最大化，就得有强烈的竞争意识和成本控制意识，因此在企业的财务管理决策中，要站在全局观赏尽可能的考虑周全，要有风险控制和规划指导，扩大财务成本核算的范围，企业通过对财务成本的精细核算可以认识到公司进口商品成本与行业内平均成本水平相差之处，从而有针对性的采取有效的管理措施优化成本核算流程，简化不必要的步骤，从最大程度上降低企业的财务成本，提高企业的经营管理水平。A进出口贸易公司是由国家自由贸易试验区、商务委、市金融办和工商局联席批准设立的酒类现货第三方电子交易平台。所提供酒品全部由国外原产地酒庄或酒商按原产地价格直供，但是近几年的进口高成本，高费用，导致企业定价策略难以形成有市场竞争力的议价，市场推广难度较大。

二、 A进出口贸易企业成本核算与管控的影响因素分析

进出口企业的成本核算主要包括以下几个方面：

1.汇率风险

在进出口贸易企业中，一般会有这样的几个过程，签到合同，开立信用证，审证改证，提货装船，发货等。这些过程都需要一段时间来完成，也会经历一个比较长的时间，其中的商品采购价格，即合同价格，通常以外币计价。有FOB和CRF价格等几种，传统的 FOB进口货物成本=FOB进口合同价+运费+保险费+进口国内费用+进口税费等。如果在这段时间进口产品计价货币或本币突然发生大幅度变动会造成汇率风险的增加，由此给企业带来汇兑的损失。汇率风险是首当其冲的一个需要进行风险管理的部分。

2.进口运输成本及国内费用偏高

海运费（空运费），即进口货物海运或空运所发生的从境外到港口或机场的费用。由于海上运输受自然环境及天气等多因素影响，船期如果发生延迟，会造成企业的海运费成本增加。空运则时间短，效率高，但是空运费成本相对较高。企业在选择运输方式的环节也需要多方衡量及测算，因此运输成本也是影响进口成本的一项因素。进口国内费用，目前A进出口企业进口国内费用内容主要有：

（1）卸货费、驳船费、码头仓租费等费用。

（2）进口商品的检验费和检疫费用（进口食品酒类）。

（3）报关提货费或清关代理费。

（4）国内港区内陆运费、临时仓租费。

进口酒类商品在到港以后，就要立即进行卸货，清点，报关，商检等一系列操作。如果海关清关流程梳理不畅，造成港口货物积压未及时入区入库，报关时间延长，也会在无形中增加企业的清关费，码头仓库租赁费，代理费，查验费等；由于A公司属于酒类进出口企业，相对于普通进口商品进口还需要另外的商检查验，酒标查验，比如，A公司2017年一批进口酒类，在海关仓库被积压7天无法提货，直接增加仓库租赁费5000元，影响当期损益；此外名庄进口酒品需要特殊的恒温恒湿的储存条件，对于高档红酒的存储也需要单独的冷冻集装箱进行保管，如果积压在海关，租赁冷冻柜的费用非常之高。所以在入关之前所耗费的人力，物力财力都使企业承担了很高的成本费用。

3.成本管理流程有待完善

如各部门采购或物流环节沟通不畅，采购部门未及时跟境外供应商下订单，签合同。物流部门在安排商品提货等环节出现疏漏产生额外的费用等。

以上几点为进口企业成本核算的主要环节，受行业环境及竞争的影响，企业进口成本的管理控制成为直接影响公司盈利能力的关键因素。随着我国人民消费水平的不断提高，对进口红酒的需求日益增长。A进出口贸易公司酒品从葡萄采摘，酿造桶到装瓶全部在国外酒庄完成，酒品从酒庄直接发货到公司设在洋山保税区的专业酒品仓库，整个进口流程可以给第三方市场提供公开透明的国际流通价格、真正做到保真、保值，价优、流通。但是从目前运营情况看，企业知名度还处在小众范围内，公司毛利率低于20%，无法盈利，企业的核心竞争力无法稳定。 从迈克尔-波特的“五力模型”来看，A企业受到新进入者的威胁较大，替代产品高，同行业竞争强，除此以外，对于供应商的议价能力尚可，但是对购买者的议价能力相对较弱。目前国内酒类经营行业竞争激烈，竞争程度高，但红酒行业进入门槛低，导致市场鱼龙混杂，真假难辨，市场存在许多替代商品更加剧了行业的竞争度。A企业要想在行业内树立品牌形象，规范酒类行业的不正规操作，引导消费者购买真酒，懂得品酒，就要从提高企业自身成本核算管理做起。

三、 提高进口企业成本核算与管理水平的措施及建议

针对A进口企业成本核算的流程，控制成本应从以下几个方面着手：

1.管理外汇风险

在外汇风险管理上首先要求企业管理层有风险控制的理念，合理地运用各种手段防范汇率风险。从操作手段上来看，规避外汇风险的管理方法基本有2种方法，就是外部采用金融工具进行风险防范及在企业内部采用价格调整法。从长期规划来看，采用外部方法是在由于国际汇率变动难以预测时，企业可以运用一些金融衍生工具来规避风险，以较小的代价，将未来不确定的收益和成本固定下来。比如可以跟银行买进远期汇率合约，或者做一些汇率的套期保值合约，将风险对冲。内部方法在财务管理实际业务中表现为，短期内观察汇率出现大幅波动的情况，一般为国际外汇市场中间价上下浮动超过2%，企业前面购买的套期保值工具等也难以抵挡汇率风波时，那么应当与供应商协商适当调整商品的价格、提前或延迟收付款方法使企业尽可能的降低汇兑损失。A公司应根据具体情况选择合适的外汇风险方法，也可以用内外相互结合建立适合企业实际操作外汇风险防范机制。进口企业应设置一个汇兑损益的风险控制率，上下浮动在2%～3%，同时企业要建立外汇风险管理制度或者风险管控部门，只有建立了一套严明的管理制度才能保证有效地风险管理和防范，并要使该套制度从最高管理至基层都能有效执行。

2.注重运输成本和费用的控制

运输成本科学控制的实现通常都需要一定的条件。一方面，A企业的采购方多数稳定在歐洲，如法国、意大利等相邻的国家，双方运输距离都处于相对比较稳定的情况，可以通过尽可能的缩小运输距离来降低企业境外运输成本。比如，安排每次进口量集中在一个地区发货，减少在几个国家之间进行调配；另一方面，企业也应根据葡萄酒的采摘日期、酿制期间、装瓶时间、发酵时间来统一规划和安排进口酒类的采购日期、装船日期，避开海上运输的恶劣天气阶段，尽量缩减海上运输的天数。同时，也需要根据企业库存情况，加强库存商品管理，从企业实际需求量做出综合考虑，选择更加合理的存储数量，确保最低库存能够全面适应市场需求。在市场行情需求旺盛的时间，企业可以适当考虑增加空运，加快商品的进口流转。关于进口国内费用的管控可以从以下几个方面进行管控：比如企业在商品到港后，需要进行一系列清关、验证、商检、入库、审核等过程，那么企业就需要具备有专业技能的物流人才，熟悉进口商品报关环节，为企业整理一套最高效全面的清关流程，具体到每个操作步骤需要几个工作日，需要提前准备哪些进口报关资料等等，为企业最大限度的节省报关费用。同时，需要根据以往的酒类商品进口特殊性经验，适当安排是否需要订购冷冻柜进行码头存储，如高温天气就需要，一般在冬季提货清关就不需要单独的冷冻柜存储。另外，财务人员要及时核算每一期的进口报关成本费用，从管理会计的角度出发，提前做好费用规划与预算，用历年的平均数来衡量实际水平的高低，进一步分析当年的进口费用与进口货物总量之比，控制好费用的开支。

3.建立完整的企业ERP流程管理系统

随着ERP技术的不断发展，已经研发出能适应各种不同类型企业的管理系统。它的出现加强了企业的物流，资金流以及信息流高度集成一体化。A企业要建立自主的酒类商品ERP管理体系，从采购订单下单，财务付汇，货物装船发货，到进口报关，商品入库每个流程都可以设定限制日期，比如，酒品部与供应商签订采购合同以后，系统输入合同号，可以提示财务部门安排付汇日期，财务部门在相应的合同付汇日期内，紧盯国际汇率波动，选择汇率合适的日期安排付款。付汇以后在ERP系统内生成水单，系统提示采购部门安排提货装船日期，采购部门在与供应商联络之后，在ERP系统内生成发货通知。物流部在系统内收到发货通知以后，及时安排船期及与供应商联系提货日期，根据海运合同在EPR内指定船到港日期。在船期到港后，在系统设定的期限之内进行卸货，查验，整理，清关，入库等工作。在ERP系统的支持下，可以将成本管理嵌入企业价值链的各个环节，采取有针对性的措施对各个价值链节点加以完善，全方位降低成本，实现企业的战略目标。

四、总结

A进出口企业要想在行业内占据领先地位，获得更加长远，优质的发展，进行企业成本的科学化管控势在必行，尽可能降低进口成本费用，提升企业的利润总额，争取最大化的经济效益，促进企业的创新创全发展。

参考文献：

[1]袁哲.国际物流成本对国际贸易的影响分析[J].商场现代化，2016（29）：11-12.

[2]冯莉.汇率变动对进出口贸易企业的影响[J].管理观察，2017（28）：145-147.