ERP在企业会计应用中存在的问题与对策

杜洪波

【摘 要】近几年，ERP系统做为一种企业管理软件被更多的提及，并且被很多的企业所采用。很多企业希望借助ERP软件能够提升企业的管理水平与会计核算的准确性与及时性，并寄希望于ERP软件能够将企业的会计信息与非会计信息有机的结合起来，促进企业的发展。但是，由于很多企业片面的夸大了ERP软件的功能，忽视了企业自身存在的一些问题，导致了企业实施ERP失败，本文针对这些问题，提出了相对应的措施：企业应该利用ERP的契机建立相对完善内部控制，并结合企业的实际情况选择符合企业会计核算要求的ERP软件。

【关键词】ERP；内部控制；会计信息

一、ERP概述

ERP在我国企业中，是以一种企业管理软件的方式出现的，并受到企业的追捧与热爱，很多ERP系统是为了提高企业的管理水平与提供高质量的会计信息，以使这些信息能够为企业管理决策提供有效帮助，合理有效的配置企业的资产的一种高度信息化的管理软件。ERP系统不是一个单一的软件，而是将企业各个层次的信息与企业会计核算有效的结合起来，以便为企业服务的一个系统集成。

二、ERP在企业会计应用中存在的问题

1.ERP软件自身存在的问题

目前，我国的ERP系统包含了财务、采购、库存、销售、O/A、成本、车间管理、设备管理等许多业务集成，但是在财务系统方面还是有很多的不足，尤其是ERP软件其他系统所提供的数据并不能满足企业会计的核算要求，造成ERP软件在企业的实施失败。造成这一问题的主要原因是我国现阶段很多ERP软件都是为了满足大众企业管理与财务核算的要求而开发的，缺少灵活性，不能完全适应企业的个性化管理需要或企业特殊的财务核算需求。而要改变这一局面，就必须要求ERP软件开发出更多灵活性的功能，这将对满足企业管理与财务核算要求提供极大的便利。在这方面，国外的软件就做得比较好，比如SAP软件。

2.企业自身能力不足

很多企业为了面子工程，在缺少对ERP软件整体了解的情况下，过高的估计了自身能力，没有充分认识到人员素质、企业自身管理水平等软实力，对ERP软件的认识还停留在一个初级的水平的情况下，往往认为最好的、最贵的就是最好的ERP系统，而完全忽视了企业的实际需要，就盲目的上马一款并不适合企业管理与会计核算的ERP系统，使其未能充分发挥作用。同时，企业未能对与ERP相关的人员进行培训，忽视了ERP实施过程的重要性，造成ERP系统未能得到有效运用。

3.ERP系统需要的基础管理工作薄弱

ERP系统成功实施的一个关键问题就是必须得到企业的基础管理工作的支持。企业的基础管理工作必须符合ERP系统的要求，也就是企业的基础管理工作必须实施流程标准化和基础数据标准化，这些流程与数据将会提供给财務系统，由财务系统将这此数据进行整理，最终得到企业想要的决策依据。而现阶段，我国很多企业在还未达到ERP系统运行的基本要求时，就开始对接ERP系统，造成企业实施ERP时间过长，严重影响了ERP的进度。而企业往往认为这些基础工作可以在实施ERP的过程中慢慢的进行规范就完全可以了，殊不知这正是ERP系统未能有效实施的最根本的原因。而基础数据的非标准化，会造成基础数据混乱，错误百出，造成整个ERP系统数据无效，甚至引起ERP系统的整体崩溃。因此，企业对基础工作的梳理与标准化的实施是能否成功实施ERP的一个关键因素。

4.企业对ERP系统的推动层次过低

现阶段，我国很多企业还处于初级发展阶段，企业的整体管理水平不高，对ERP的整体认识不足，这就造成了很多企业的高层认为ERP系统是财务一个部门的事情，只需要财务一个部门进行推动，其他部门只需要稍稍的进行配合就可以了。虽然，在很多企业中，财务所拥有的大局观可以对ERP系统的有效推进起到有效的作用，但是从企业管理发展的角度来看，ERP系统仍然是需要企业最高领导者进行推动的，毕竟，企业从手工操作转向信息化管理，是一个巨大的变革，而且ERP系统的操作复杂性，会造成企业各个部门的抵触，因此肯定会有一个适应过程。而在这个适应过程中，ERP是非常容易失败的，如果缺少企业最高领导者的推动，再加上企业各个部门的不配合，那么，ERP的失败是在所难免的。

5.企业对ERP系统的盲目相信

我国很多企业对ERP系统非常推崇，认为只要实施了ERP管理，企业的管理水平就自然而然的得到了提升，自然而然的就提高了企业的管理水平，就能够为企业会计核算提供大量的、有用的、真实的、准确的信息，进而企业财务会计就能够依据这些信息整理出企业管理决策所需要的依据。而造成这一现象的主要原因，就是企业的最高领导对ERP系统的盲目相信。ERP系统也仅仅是一个企业管理的工具，它并不是万能的，它在企业现有基础上的运用并不能给企业的管理带来任何的提升。要使ERP系统对企业的管理提升有所帮助，就必须清醒的认识到ERP系统仅仅是一个管理的手段，要想提升企业管理水平还需要从企业自身入手。

6.企业会计核算复杂

如果企业会计核算比较复杂，盲目的相信ERP系统可以解决任何企业会计核算方面的问题就大错特错了。如果ERP一个环节的数据出现问题会造成后面整个环节的数据都有问题，很多企业担心泄密，ERP中的很多功能未完全实施，造成财务数据不完整，进而加重了劳动强度，降低了工作效率，使企业财务数据质量下降甚至失效。

三、解决企业会计中ERP存在问题的对策

1.企业加强企业管理方面的认识，提升自身的素养

企业要清晰的认识到ERP系统的不足与优势，选择一款适合企业自身需求的ERP软件，并不需要追求高大上的软件，适合是最重要的。为了能够成功实施ERP，企业要充分认识到人员素质与企业管理水平对ERP的影响，加强对ERP的了解，培训企业员工，提升其操作ERP的能力，提升其认识ERP的水平。

2.做好企业基础管理工作

在企业决定实施ERP后，企业首先需要梳理企业管理流程与基础数据的提供，使这两方面进行标准化的管理，甚至需要企业重组整个业务流程与基础数据，使其符合ERP的要求，以免造成ERP数据的混乱，甚至整个数据的崩溃。如果说ERP是上层建筑的话，那么企业管理流程与基础数据的梳理，就是这个上层建筑的地基。

3.最高领导推动，部门互相配合

ERP的实施离不开领导的推动，只有在企业最高领导者的不断推动下，企业的ERP才有可能成功實施。企业最高领导要认识到，ERP不是企业某一个部门的事情，更不能将ERP的推动完全集中在财务部门，而是企业全体的事情，ERP涉及到企业的方方面面，因此也只有在最高领导者推动的情况下才能够正确实施。同样，ERP的实施离不开部门之间的相互配合，部门之间相互支持，共同解决问题，是成功实施ERP的一个重要前提，如果部门之间互相推诿扯皮，互相指责，彼此拆台，ERP是不可能成功实施的，而这一切都必须由企业的最高领导者进行强力推动，并要求企业部门互相配合，并将ERP实施的重要性的理念灌输到最基层。

4.利用ERP系统，完善企业内部控制，提升企业管理水平

企业所有人员都要正确认识ERP系统，要从始至终认识到ERP系统是为企业管理服务的，是可以提供更丰富、更准确的财务数据的，代表了企业的管理理念和模式。同时，企业管理者要高度重视ERP系统所制定的规则，并遵守这些规则，只有管理者以身作则，才能够带动企业所有员工参与到ERP系统的实施当中。企业管理者要不厌其烦的不间段向全体员工灌输ERP系统在企业管理中的重要性。同时，企业管理者要加强企业员工ERP系统的培训，使其熟悉ERP系统的操作，使其掌握ERP系统的功能和使用，使其从ERP系统的培训过程中得到其所需的有用数据，才能使企业所有员工认识到ERP系统实施的重要性。

四、总结

企业在管理中会有各种问题的产生，这些问题的产生有可能会涉及到大量的财务数据整理与计算，企业实施ERP系统，实现了企业会计的信息化核算与企业的信息化管理，提升了企业管理水平。由于ERP系统的实施需要企业具备一定的条件，本文针对ERP在实施的过程中所碰到的一些问题以及解决这些问题的方法进行了探讨：企业根据实际情况选择适合企业的ERP系统软件，进行企业管理流程和基础数据的梳理，加强员工ERP系统的培训，完善内部控制。使ERP系统真正成为企业管理与企业会计核算的帮手。