高校固定资产与财务信息化管理实践分析

王凌云

【摘 要】近些年来，随着我国高等教育的全面发展，政府部门对教育方面的资金投入在不断扩大，高校固定资产发展规模空前扩大。高校固定资产是教学、行政管理、后勤服务等多项工作所不能少的物质基础，高校固定资产管理内容较多，评估复杂，其中资产管理各项问题逐步显现，对高校各项活动的有序开展造成了较大影响。本文以下主要对高校固定资产与财务信息化管理实践活动进行探析，旨在解决当前高校资产账实不符等问题。

【关键词】固定资产；财务信息；管理实践

由于高校固定资产种类较多，管理内容较为复杂，为了全面保障国有资产的安全性，财政部門以及相关教育部门连续出台了各项管理文件。当前高校固定资产管理难的问题主要存在于部门联动以及管理系统建设方面，在部门联动方面，由于各个管理部门管理重点不同，导致目前资产对账难度较大。此外，在信息系统建设过程中，各个部门所使用的管理系统较为独立，存在管理内容不全面的问题。所以当前需要强化部门联动，逐步建立固定资产财务信息化管理系统，更好地实现资产管理与财务管理的有效对接。

一、高校固定资产信息化平台建设过程

当前高效固定资产管理过程中存在诸多问题，通过建立高校固定资产信息化平台主要是为了有效解决多项问题。例如减少固定资产管理系统和财务系统中人工录入环节中产生的错误。有效解决财务系统中无明细账单以及各项账单核对问题，通过信息化平台建立资产信息数据库，确保各项数据的精确性。最后能够有效解决财务部门与资产管理部门之间的实时对账问题，通过预约报销单审批、财务部门收单、审核、支付等多项环节操作，能够全面完成资产管理部门固定资产登记活动。

目前建立的固定资产信息化平台中所涉及的人员主要有资产管理人员、账务报账人员、财务管理人员。资产管理人员就是目前高校资产管理部门负责对报账人提供的各项资产信息进行审核，对入账后的资产信息进行查询。当前为了使得固定资产的安全性得到有效维护，资产管理人员的审核过程中分为两个阶段，主要有初审和复审，并且需要结合管理活动定期对固定资产进行抽查与对账。

实际报账人就是对固定资产进行保管以及各项工作经办人，当固定资产发生报增、报废时，报账人需要在资产管理系统中及时对各项信息进行录入，然后需要向资产管理人员进行申请审核，审核活动通过之后各项信息会进行自动跳转，转入到财务部门的无等候报账系统中。如果审核活动未能全面通过，报账人需要资产管理系统中对各项信息进行修改核对，确定之后再进行提交。财务管理人员在报账人提供的报账单基础上提出账单信息，而后导入资产信息，生成会计凭证。等到出纳人员完成支付之后，财务系统中能够生成固定资产信息，财务人员可以查询资产价格、卡片号、财务凭证号等信息。

二、建立固定资产信息化平台对固定资产管理的重要影响

通过固定资产信息化平台，能够使得资产管理部门与财务管理部门入账时间保持一致。报账人通过资产录入管理系统将各项资产信息进行录入，管理人员进行预处理工作，财务人员制作凭证，等到出纳人员完成支付之后能够及时在数据库中查询资产信息。此类工作模式能够确保资产管理系统与财务管理系统之间各项信息有效对应，便于工作人员进行对账，能够为高校固定资产科学化管理奠定基础。此外，高校固定资产管理目的之一是为了确保资产安全，能够更好地促进高校各项建设活动的开展。在资产信息化平台开启之前，报账人需要通过审核工作之后在项目审批人进行审批，各项环节需要浪费较多时间，目前通过网上预约报销单经过审批人审批能够简化多项操作。

目前高校固定资产管理工作大多都是通过统一领导、分类管理、责任到人的基本管理原则，各项工作的开展需要资产管理部门、财务部门、资产使用部门等多个部门以及人员的共同参与、相互配合，这样能够全面提升固定资产的完整性和安全性，为之后的固定资产预算工作提供基本参考数据，这样能够有效避免资金闲置浪费问题的发生。

三、高校固定资产与财务信息化管理实践发展建议

1.强化高校各个部门资产共享，避免资产闲置浪费

从现阶段高校实际发展情况来看，规定资产闲置浪费问题较为突出，因为目前各项经费都是独立管理，高校各项建设活动购置固定资产时，相关管理部门未能从整体经费预算以及学校全面规划工作出发。在选购各项资产时，单方面对高标准、高档次资产具有较大倾向。此外，学校不同建设项目管理组会出现重复购置相同资产的问题，这将导致资源浪费问题的出现。所以现阶段高校资产管理部门需要对资产管理信息化各项要求进行整合，结合高校未来一段时间发展建设活动，对资产采取动态化管理措施，建立完善统一化的资产管理信息化系统，并且明确资产分管单位各项工作要求，将资产实际变动情况全部录入到管理信息系统中，这样便于各个部门及时对固定资产信息进行分析、汇总和评估，能够全面提升资产实际转化利用效率，避免资产出现闲置浪费问题。

2.建立综合一体化的固定资产管理信息系统

现阶段高校固定资产项目管理活动较多，复杂程度也较高，各项建设活动中主要涉及采购、报增、入库、入账等多项环节操作，每个环节的管理都至关重要，对学校固定资产管理水平影响较大。例如针对高校大型设备购置以及分期付款的的设备需要在合同管理条款中进行明确控制。这样能避免在资产管理系统、财务系统中出现入账时间延缓、重复付款等问题。随着我国各项应用技术的发展，加上固定资产管理重视度的不断提升，在未来高校资产管理工作中，将合同管理、财务管理、固定资产管理等有效结合，建立现代化固定资产管理系统至关重要。

3.加强资产管理与财务管理的联动性

目前由于高校固定资产分类较多，存在资产分类不统一的问题，使得资产管理部门与财务管理部门应用资产分类会计科目存在差异性。目前资产管理部门所采用的是教育部门拟定高等学校固定资产分类及编码，财务部门应用的是高等学校财务制度。依照各项管理设备上来看，设备仪器主要分为机电设备、电子设备、文体教育设备、行政办公设备等七大类，但是财务部门应用的仪器设备主要有专用设备和一般设备的划分。所以现阶段资产管理部门以及财务部门需要根据固定资产类别建立明确的对应关系。在信息化技术的基础上强化部门之间的信息传递，为基础信息的有效应用提供保障，能够为固定资产对账以及清查管理工作的开展奠定基础。

四、结语

总而言之，近些年来我国高等教育事业发展较快，国家教育部门对高校建设投入的资金量较大，所以当前强化高校固定资产管理具有重要作用。现阶段高校管理部门需要充分明确高校固定资产信息化平台建设的基本内容，分析建立固定资产信息化平台对固定资产管理的重要意义。对当前固定资产中存在的问题进行整合，提出科学合理的应对措施。强化高校各个部门资产共享，避免资产闲置浪费。建立综合一体化的固定资产管理信息系统，加强资产管理与财务管理的联动性。通过信息技术加强各个部门之间的合作，确保信息传递的及时性，为各项管理工作的有序开展奠定基础。

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