互联网背景下项目成本管理优化对策探讨

2018-08-05 17:55付杰
中国经贸 2018年13期
关键词:项目成本管理优化互联网

付杰

【摘 要】本文主要研究互联网背景下项目成本管理优化对策,首先对互联网背景下项目成本管理的概念与内容进行简单介绍,了解互联网背景下项目成本管理的基本情况,重点分析目前项目成本管理中存在的问题与原因,在此基础上深入研究互联网背景下项目成本管理的优化对策,希望通过本文的研究能够更加全面的掌握关于互联网背景下项目成本管理的基本情况,同时也为后期更好地优化项目成本管理提供更加合理的对策。

【关键词】互联网;项目成本;管理优化

一、引言

近年来,随着我国经济社会的不断发展,各行业的发展模式逐渐从粗放型向更加先进的集约型转变,对于项目成本管理的要求也更加严格,尤其是随着互联网环境的愈加成熟,企业要想获得长远发展必须高度重视项目成本管理工作。因此,在现阶段加强对于互联网背景下项目成本管理的研究具有重要的现实意义,能够更加全面的掌握关于互联网背景下项目成本管理的概念、内容、存在的问题,针对导致项目成本管理问题的原因制定科学合理的对策,提升项目成本管理的质量,降低项目成本,保障项目开发的效益。

二、互联网背景下项目成本管理的概念与内容

任何项目在进行中总会产生直接和间接两种类型的费用,其中直接费用是指项目建设中直接用于项目主体的费用及工程施工操作费用等,比如常见的人工、设备、材料得用等。除了直接费用之外,还需要承担为项目施工提供组织、管理等相关服务而产生的费用,这就是间接费用,比如办公费用、保险费用、设备租赁费用等。而成本管理就是按照具体的管理原则,对这些费用成本及工程项目进行科学的评估、计划、核算、考核及分析等。互联网背景下的项目成本管理主要包括以下几方面的内容:

1.成本管理预测

项目中标后首先要做的就是对项目成本管理进行预测。第一步是搜集与项目施工相关的各方面的资料,尤其是投标文件中的标书、项目所在地的工资水平、设备价格、交通情况、原材料以及水电气管理等各方面的详细资料。现在可以借助互联网技术准确搜集这些资料,根据项目实际情况做出合理的预算。第二步是要对项目的合同工期、工人素质、设备成本等进行预测,结合两方面的预测结果综合预测该项目的成本管理。

2.成本管理计划

项目成本管理计划是以施工单位的建设成本管理责任制为基础,成本管理计划的制定要以降低施工成本、合理利用项目资源为主要目标,结合施工计划期限内的成本水平制定相应的管理措施及执行方案。具体的成本管理指标主要包括成本计划下的数量指标、经济效益指标和质量指标。在互联网背景下可以结合对比其他工程的计划来优化制定成本管理计划,确保成本管理计划的切实可行。

3.成本管理控制

项目管理成本管控的的核心是施工项目经理责任制,结合施工项目管理的内在规律和施工项目合同来有效分配施工过程中的各种资源,从而在保证工程进度及质量的前提下,最大程度的降低生产成本,全面提升项目经济效益。

4.成本管理分析及考核

成本管理分析及考核主要是对成本管理工作的实际情况进行分析,不断积累成本管理的经验教训,优化成本管理工作。同时利用考核来提升成本管理工作的效果,激发员工积极性。将分析考核结果在互联网上分享能够为其他项目的成本管理提供参考,降低社会成本。

三、目前项目成本管理中存在的问题与原因

1.项目成本管理现状及存在的问题

受各方面限制影响,项目成本管理主要存在以下两方面的问题:一是信息沟通不顺畅,在项目施工执行过程中涉及到诸多不同的环节,各个环节都会有大量的工作人员参与其中,但是不同环节之间的沟通不足,施工中产生的数据信息等无法及时汇报传输,影响到项目管理决策的制定,以及各项工作的顺利进行,容易出现工期延误、成本增加等问题。二是数据流的处理不到位,各个环节之间的沟通交流受技术阻碍,基本处于孤岛状态,各个环节形成独立的数据库,无法实现数据的共享,影响到数据作用的发挥,不利于提高项目成本管理的效果。项目管控包括工期、质量、安全及成本管控多个方面,但是实际施工管理中,会出现诸多无法预估的情况,比如项目设计变,只有一半以内的项目能够完全按照组织计划实行。目前,大部分的工程项目管理仍然采用传统的“粗放式”管理,对于成本管理不够重视,大部分情况下是直接将中标项目外包,按照经验比例收取管理费。

2.导致项目成本管理问题的原因

导致项目成本管理问题的的原因有很多种,具体可以总结为以下几点:一是成本管理意识不强,管理意识存在局限性。在很多单位项目管理过程中,各个环节的工作人员都认为成本管理与自身工作不相关,实际工作中也相对敷衍,流于形式,导致成本管理数据严重失真。二是项目管理中组织管理不科学,各部门之间却反科学有效的沟通。项目成本管理与财务、采购、技术等各个部门的工作都有密切的联系,但是各个部门只从自身的工作出发参与成本管理,不同部門之间的沟通协商不到位,管理模式分散混乱,容易出现成本管理漏洞。三是关于成本管理的监察管理制度不完善,使得成本管理工作监管不到位,工作人员对于成本管理工作不积极,不重视,出现成本管理问题也不能及时进行纠正完善。四是不重视成本预算工作,成本运算编制不合理,在工作中也不能完全按照预算执行,不能用预算指导成本管理工作,从根本上不利于成本管理工作的顺利进行。另外,管理方法、手段不够科学也会导致成本管理问题的出现。

四、互联网背景下项目成本管理优化对策

1.建设互联网背景下的项目成本管理体制

借助互联网技术形成覆盖整个项目成本管理各个环节的动态监测网络,对各环节产生的项目成本管理数据实现开放共享、互联互通,逐步实现项目成本管理的智能化、网络化,形成高速、有效、科学合理的成本管理机制。重点做好数字成本管控机制、信息咨询机制和数字微信公众平台机制的建设。

2.完善优化项目成本管理目标考核机制

除了建立基础的成本管理体制之外,要向更好地发挥项目成本管理的效果,提升项目成本管理的经济效益,就要不断优化项目成本管理的目标考核机制,借助考核机制对项目成本管理各项工作进行科学合理的分工,优化人员、职责、权、利的配置,不断形成完善的目标考察体系,从而全面调动工作人员的积极主动性,积极参与项目成本管理工作。一是建立健全组织机构网络体系;二是建立以项目经理为核心的成本管控机制。

另外,可以借助互联网技术,对项目成本管理工作进行创新,比如说建立电子化采购平台,对成本管理各环节进行监控管理,在保证采购产品质量的同时,降低采购成本。

五、结语

通过本文的分析可知,加强对于互联网背景下项目成本管理优化对策的研究具有重要的作用。当前,项目成本管理受诸多方面因素的影响,存在诸多问题,项目成本偏高,不利于项目的开发。本文提出的几项措施能够有效优化互联网背景下项目成本管理作业,提高项目成本管理的效果,在保证项目建设质量及安全的前提下,降低建设成本,从而保证项目开发的经济效益。未来随着经济社会的不断发展,各行业对于项目成本管理的要求会更加严格,也会遇到更多更复杂的问题,这就需要企业工作人员不断加强对于项目成本管理的研究,制订更加合理的管理方案,更好地保证项目成本管理的效果,实现良好的经济社会效益。

参考文献:

[1]郑明霞.关于施工企业项目成本管理优化工作的研究[J].财经界,2013(6):132.

[2]王国堂.大数据环境下项目成本管理优化研究[J].经济论坛,2018(1):111-114.

[3]邓文梯.基于BIM与“互联网+”技术的住宅地产项目投资控制研究[D].大连理工大学,2016.

[4]何磊.互联网背景下项目成本管理优化路径研究[D].西南财经大学,2016.

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