企业财务业务一体化与财务管理职能转型分析

【摘 要】企业财务业务一体化发展是现代企业发展的关键，随着各种信息技术在企业管理中的应用，可以为企业的财务管理提供更健全的基础，企业的财务管理和业务管理可以实现一体化发展，从而实现财务管理的职能转型。

【关键词】企业管理；财务业务一体化；财务管理；职能转型

一、引言

随着市场经济不断深化改革，企业想要在行业中立于不败之地，长期稳定发展下去，就必须要对市场环境进行全面了解，要顺应市场多元化运行方式，而且要调整企业的管理制度。在现代化管理背景下，企业的内部管理应该要逐渐实现财务管理与业务管理的融合，为企业的财务管理和业务管理创新提供必要的支持。当前企业财务管理过程中还存在一些问题，其中最明显的就是企业的财务管理和企业的业务脱节，导致企业财务管理没有真正发挥出相应的作用，也无法实现财务管理职能转型。在新的市场经济环境背景下，必须要积极加强对企业财务业务一体化研究，将企业的财务管理和企业的业务管理结合起来。

二、财务业务一体化的含义和现状

财务业务一体化指的是在企业财务管理过程中，利用各种计算机信息技术和软件、网络等作为信息载体，将企业的业务流程、管理流程等集成起来，对各种数据进行共享，提高财务管理的一种方式。为了适应竞争激烈的市场环境，企业的管理理念和管理模式必须要创新，财务管理对企业的发展具有十分重要的作用，是任何一个企业都不可或缺的部门之一。在传统的管理过程中，由于企业的财务管理部门只参与企业相关的核算工作和静态管理工作，并没有真正涉及到企业的内部管理过程中来，根本无法做出详细的数据分析。财务管理是企业管理人员开展决策的重要依据，通过财务管理的相关结果有助于企业管理者更好地了解企业的发展现状，从而做出更科学的决策。在传统的管理过程中，由于财务管理理念陈旧，企业的财务数据产生具有一定的滞后性，不能第一时间提供给决策者，属事后诸葛亮，从而影响了企業财务业务管理的一体化进程。同时，企业的财务管理部门和业务管理部门通常使用不同的数据软件，不同的软件之间数据标准不同，因此无法实现有效地沟通，不能确保数据的一致性。当前，我国大部分企业都没有做到财务业务一体化，有的公司虽然意识到了财务业务一体化的优势，但是在实践过程中遇到的问题较多。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

1.企业财务及业务人员素质不高

企业的财务业务一体化发展不仅需要一定的技术要求，还需要有综合的业务知识，对财务及业务管理人员的要求较高。企业财务业务一体化使得财务管理的内容和流程发生了很大的改变，相关业务人员也必须要对新的工作内容、工作流程进行熟知，但是目前财务管理人员的综合能力素养不高，受到传统财务管理理念的影响较大，只意识到财务就是算账的，不去关心、了解每项业务的来龙去脉，不去积极开展财务管理创新。业务人员连最基本的财务知识都很欠缺，只是一昧的去做业务，不去关心业务发生后涉及哪些财务核算问题。这就是现实中财务业务两张皮，各干各的，各自为政，没有将企业财务业务有机的统一起来。

2.财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化最关键的就是要将企业的财务管理和业务管理融合起来，并且借助信息系统实现财务数据和业务数据在不同部门之间传输和共享，当业务数据信息被财务部门采集并确认之后就可以实施各种财务核算及财务管理活动，从而实现了企业财务业务一体化。在实际操作过程中，两者的业务流程融合不到位，导致企业的业务流程信息与财务管理信息之间不能很好地传输，出现了信息延迟送达、协调性不足等问题，从而导致企业的财务业务流程出现严重的脱节，给企业的发展带来很大阻碍。

3.企业的组织结构不合理

企业的组织结构对企业的各项管理活动有较大影响，企业组织结构包括企业的决策层、管理层、执行层，各层级之间只能上级和下级沟通，不能越级，这种管理模式使得企业的信息传达以及决策结果的传递效率较低，阻碍了企业信息的时效性，使得企业各级部门开展工作以及解决各种实际问题的能力不断下降，严重阻碍了企业的财务和业务进一步发展。

4.信息系统设计维护落后

信息系统是企业财务业务一体化的基础和前提，财务业务一体化也是在信息化背景下发展起来的，但由于信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员，他们对企业的财务管理和业务流程的了解程度不够高，因此导致企业的信息系统的功能上存在一些缺陷，对企业的财务业务一体化产生影响。

四、企业财务业务一体化发展对策

1.改变财务管理理念

财务管理是企业在当前背景下实现可持续发展的重要保障，对于企业而言，在市场经济环境不断改变的过程中，企业面临的压力和挑战越来越大，必须要进一步强化企业财务管理工作，改变传统的财务管理模式和内容，使得现代财务管理与企业的业务管理有效结合起来，深度融合才能产生相应的作用。企业财务业务一体化是未来企业管理的必然趋势，在企业内部应该要积极加强对企业财务业务一体化的宣传，建立全新的财务管理制度，对财务管理模式进行创新，对财务管理的流程进行再造，与企业的业务管理工作无缝衔接起来。为了促进企业财务业务一体化，首先需要企业领导人员要加强对财务管理创新的重视，从而为财务管理工作投入更多精力，为企业财务业务一体化发展提供良好的环境和基础。其次要在企业内部进行企业财务业务一体化知识培训，对新时期企业财务业务一体化管理的意义、内容、流程等进行介绍，从而使得企业的财务管理人员能够明确自身的职责，并且对财务管理工作进行创新，要变被动的财务管理为主动，要将财务管理前移，改变过去事后管理为事前、事中管理，彻底转变财务管理职能，提高企业财务业务管理水平。

2.对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化发展是一个循序渐进的过程，并不是一时之间完成的，必须要在不断实践的过程中探索一体化管理方法，真正将企业的财务管理和业务管理结合起来。在实践过程中，一方面要对企业财务业务一体化进程的可行性进行论证分析，设计出具体的方案，并且要确定企业财务管理的重点问题，结合企业的实际情况，抓住企业财务业务一体化的需要，设计的方案必须要与企业的发展战略保持一致。同时，要对企业财务业务一体化建设过程中遇到的各种问题进行解决，分析企业财务业务一体化的整体投资情况，需要的预算、软件和硬件设备，从而对企业财务业务一体化进行全面分析；另一方面，为了促进企业财务业务一体化进程顺利推进，应该要成立专门的项目小组，对企业财务业务一体化工作进行组织，对具体的业务流程进行确定，招聘专业化的技术人员、管理人员，为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。最后，要对企业的经营活动进行准确、科学地分类，由于企业的经营活动较多，比较复杂，为了给企业财务业务一体化提供良好的基础，必须要提前做好企业各项业务流程的分类、整理、分析，从而为制定企业财务业务一体化管理流程提供支持，使得企业财务业务一体化方案决策更合理。例如在企业的销售模块中，当企业销售出货的时候，应该要事先设计好销售部门的权限和信用额度，由业务部门开出具体的销售单，这笔业务的有关数据需要及时传递给财务部门，财务部门的管理人员要根据相关的财务数据，及时取得应收账款、销售收入的相关信息，对企业的应收账款进行管理，降低应收账款的周转时间和风险。

3.加强财务管理队伍的建设

在企业财务业务一体化进程中，财务管理人员的综合能力水平对整个过程的推进有较大影响。因此，必须要组建一支专业的财务管理队伍，促进企业财务业务一体化管理工作规范化发展。首先，要招聘专业化财务管理人员，其次要加强对财务人员的培训教育，尤其是要加强企业财务业务一体化的宣传，使得财务管理人员能够了解企业财务业务一体化的意义、必要性和紧迫性，在日常工作中有意识地改变传统的工作方式和管理模式，与企业的业务部门加强沟通和联系，从而提高企业财务业务一体化管理水平。

五、结语

综上所述，传统企业管理过程中，财务管理和业务活动之间相互分离，不能满足企业的发展需求。企业财务业务一体化管理是未来企业发展的必然趋势，是提高企业管理水平的关键。在企业发展过程中要加强财务管理职能转型的步伐，加快企业财务业务一体化建设，促进企业实现可持续发展。

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作者简介：

赵天星（1973—），男，汉族，籍贯：宁夏彭阳县，工作单位：宁夏同基国际贸易有限公司，学历：本科，职称：会计师（中级），研究方向：企业财务管理。