浅谈信息化技术在图书资料管理中的应用

何照东

摘要：随着科学技术的发展与互联网信息化技术的普及，图书资料管理工作中越来越多的融入了信息化技术，为公共图书馆资料管理工作带来了极大便利。本文分析了当前我国图书资料管理的现状及问题，并结合实际提出了切实可行的解决措施。

关键词：信息化；技术；图书资料管理；应用

一、当前我国图书资料管理中的现状及问题

一方面，图书资料检索和查阅方式不便捷。传统的图书资料管理是靠人力来完成的，效率十分低下，而且并不要求图书馆工作人员具有丰富、专业的信息化技术与计算机互联网知识，这与现在的时代背景是完全不能同日而语的。二十一世纪是一个互联网信息化时代，图书资料管理由计算机来完成能够极大提高工作效率和准确率，这就要求图书馆工作人员必须具备扎实的信息技术能力。当前我国公共图书馆存在着图书资料检索和查阅方式不便捷的问题。另一方面，图书资料管理专业人才缺失[1]。互联网+时代下的图书资料管理中存在的问题，最重要的体现就是相关工作人员的信息化技术水平不高，无法真正发挥互联网+的优势。公共图书馆图书资料管理工作人员的能力和信息化技术水平，决定着信息化技术能多大程度地在图书资料管理方面发挥其潜在优势。随着科学技术的进步，信息化技术设备越来越先进，图书检索与查阅等环节的操作方式也越来越复杂，而先进而复杂的信息化图书管理设备往往也要求相关操作人员需要有更高的信息技术的能力水平。如果信息技术水平没有达到应有的标准，先进的图书资料管理设备也无法完全的发挥其应有的优势。当前我国公共图书馆工作人员信息化技术水平不高，成为了互联网+信息化技术应用在图书资料管理领域的一块短板，根据木桶理论，这块短板如果无法解决，那么图书资料信息化管理水平也无法提高。

二、信息化技术在图书资料管理中的应用措施

（一）革新和完善信息化技术下图书资料检索和查阅方式

要不断创新公共图书馆图书资料检索和查询技术。随着科技的发展进步与互联网时代的高速变革，信息化技术也在不断的更新换代，公共图书馆中的图书资料管理技术只有不断完善与创新，才能够不断满足时代的需要与读者的阅读需求。一方面，要积极研制开发信息化图书资料检索技术，将图书资料管理与信息化技术运作紧密结合在一起，在图书资料陈列方式、多媒体技术维护方法与图书资料知识文化资源共享方式等多个环节得到广泛应用。通过不断研发、开发新的信息化图书资料管理辅助技术，打破传统公共图书馆资料检索的沉闷繁琐，充实新时代新城市图书资料检索与查阅的内容与方式，不断焕发公共图书馆的生命力与持续力[2]。要积极创新图书资料检索和查询技术，通过不断摸索创新，将图书资料管理各环节融入科技元素，不仅能够简化借阅者的检索流程，为老百姓提供便利，还能够方便公共图书馆工作人员进行管理，有利于公共图书馆的持续发展。另一方面，要完善图书资料管理信息化技术的互动服务功能。相对于传统公共图书馆检索与查阅方式的死板、枯燥、繁琐，信息化技术介入的图书资料管理活动更加生动多样，其图书资料管理方式不但可以满足各年龄与性别的阅读需求，还能够进一步提升对读书者的服务功能，不断满足读书者日益增长的精神文明需求。要充分利用图书资料信息化管理技术的动态性与灵活性。

（二）建立信息化技术下图书资料管理专业人才队伍

要想充分发挥出信息化技术手段在图书资料管理工作中的优越性，首先就需要图书馆工作人员加强对计算机、互联网、多媒体等信息化技术手段的应用水平，提高工作人员信息化技术基本素质，使其能够熟练的操作计算机网络，对于基本的故障等问题能够及时的做出处理。积极抱着终生学习的理念不断的更新自己的知识储备，不断的改良自己的图书资料管理工作方式，不断的提高工作效率[3]。在熟练操作信息化技术手段的基础上开展图书资料管理工作，充分利用信息化技术节约图书管理人员检索图书信息的时间，提高图书资料管理效率，增强自己的业务素质，提高自身的图书资料管理水平。要建立信息化技术下图书资料管理专业人才队伍，就要完善图书资料管理人员信息化技术培训，完善图书资料管理相关操作规程，加强图书馆工作人员图书资料检索与查阅水平。要对图书馆员工加强信息化技术培训，安排专业技术人员对新员工进行上岗培训，对图书资料管理环节中的关键因素进行明确说明，对工作相关信息化技术手段进行系统培训。另一方面，要不断引进专业人才，提高人才引进专业门槛，将是否具备优秀的计算机操作能力作为一个重要的衡量标准，引入拥有互联网+信息化技术思维的优秀人才，各公共图书馆要舍得出资引进人才、培养人才，建立一批信息化技术过硬、认真负责的信息化技术图书资料管理专业团队。除此之外，要定期举办各种图书资料管理活动，通过对信息化技术手段与图书资料管理工作的不断学习、开展“青年图书资料管理示范岗”等多种形式的活动，不断提升公共图书馆工作人员的信息化技能。

（三）做好图书资料管理信息化技术设备的维护管理

信息化技术在公共图书馆图书资料管理工作中的广泛应用给图书资料管理工作带来了极大的便利，信息化技术设备的故障与老化问题直接影响着图书资料管理工作的开展与进行，这就需要公共图书馆以及有关部门做好信息化技术设备的日常常规维护管理，防止信息化技术设备故障问题的出现[4]。一方面，要建立健全信息化技术设备维护机制。通过使用登记、设备维护记录与维修方法记录等完善设备的使用与维护流程，时刻监控信息化技术的动态，避免出现设备无人维护、老化机子不能及时更换、设备过度使用等多方面问题。另一方面，要加强对公共图书馆工作人员的信息化技术操作培训，细化工作人员的管理职责与设备维护责任，保证工作人员可以规范科学的操作信息化技术，切实提升信息化技术的使用效率，充分发挥信息化技术在图书资料管理工作中的应用优势。健全信息化技术设备管理制度，将责任落实到个人，及时的更新、维护信息化设备。重视信息化技术在图书资料管理中的发展落實，改变传统图书管理理念，积极将信息化网络技术手段融合进日常图书资料管理中去。只有不断健全信息化图书资料管理技术设施，提高使用频率，才能物尽其用，使广大群众真正受益。

参考文献：

[1]基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].张琳梓.中国管理信息化.2017（12）

[2]分布式数据库技术在图书资料管理系统中的应用[J].柴森.科技情报开发与经济.2014（10）

[3]基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J].李天舒.办公室业务.2018（01）

[4]信息化背景下的图书资料管理方法与措施研究[J].潘晓琴.办公室业务.2017（01）