试析石油企业物资采购如何节约成本

2018-08-06 12:03薛芳芳
魅力中国 2018年12期
关键词:物资采购石油企业

薛芳芳

摘要:控制物资采购成本是当前情况下石油企业面临的一个重要的问题。物资采购在石油企业中的成本占了非常大的比重。为了得到更多的利益,石油企业应当采取一系列措施,严格的控制物资采购的成本。但是,就目前的状况而言,这项工作中任然存在着很多的问题,因此,本文着重分析了石油企业物资采购节约成本的措施。并提出一些建议,使石油企业物资采购的成本得以控制。

关键词:石油企业;物资采购;节约成本

引言:物资的采购是石油企业中必不可少的环节,它决定着石油企业的盈利情况。随着我国经济的不断发展,我国对石油的需求量与日俱增,石油企业物资采购的数量也不断的增多。因此,物资的采购成为石油企业最重要的组成部分。本篇文章主要分析了石油企业物资采购如何节约成本,以有效的控制石油的物资采购成本。

一、影响石油物资采购的原因

(一)监管力度不足

在是石油企业中,应当建立专门的监督管理部对物资采购部门进行严格的监督管理。虽然大部分石油企业都建立了这种管理机制,但是还不够全面。很多监督管理的制度都没有应用到物资的采购中。这样的漏洞就会造成很多谋私行为的出现。并且在采购的过程中,由于监督管理制度的不完善,导致了采购人员的工作积极性不高,不能保证采购的质量。从而使石油企业的成本难以控制。

(二)缺乏物质基础

当前情况下,石油企业缺少完善的信息平台来进行物资的选购,严重的阻碍了供求的信息。使资源的合理配置难以实现。

(三)企业间配合不协调

目前,我国的石油企业之间存在着完整的产业链。虽然如此,但是,由于企业之间配合的不协调,导致了石油企业无法实现资源共享,集合效应也难以发挥作用。从而,影响到企业物资采购的成本,使其无法被有效的控制。

二、石油企业物资采购中存在的问题

自改革开放以来,我国的科技水平以及经济水平都得到了飞跃似的发展。但是,在石油企业中,物资采购方面更新的速度较慢,跟不上时代发展的脚步。其一,物资管理方面的力度不足,在这个部门中存在着许多的不良风气。其二,供应商采取不正当的竞争手段换取供应资格,不能保证石油的质量,从而,在很大程度上影响了石油企业的利益。

三、石油企业物资采购节约成本的措施

(一)提高石油企业物资采购人员的综合素质

在石油企业中的物资采购项目中,资金的数目是非常庞大的。对于采购部门所有人员来说,都具有很大的吸引力。物资的采购人员是否能将这些资金全部应用于物资的采购上,是石油企业能否有效控制成本的重要因素。因此,石油企业就应当加强力度,对石油的采购人员加强思想上的教育。使石油的采购人员能够建立起正确的三观,以及清正廉洁的意识,使每一位采购人员的心中都能树立起一到强烈的道德底线,在面对诱惑时,坚决不动摇。石油企业在对员工进行思想教育时,可以列举典型的案例,使采购人员意识到后果的严重性,使相关人员能够引以为戒。其次,应当开展企业内部的道德讨论,使石油企业的采购人员能够树立正确的三观。除此之外,石油企业还应当定期对采购人员进行专业知识的培训,使采购人员有足够的能力把握好整个市场的局面,并根据市场的情况,来调整出最合适的采购计划。石油企业应当全面的提升石油采购人员的综合素质,从而降低石油采购的成本。

(二)转变石油企业物资采购的理念

石油企业中的石油采购人员,在开展采购工作以前,一定要以一个科学合理的理念为依据进行采购。坚持以正确的采购观念为指导思想,避免错误的采购观念为企业带来不必要的损失。其一,在石油企业中,所采购回来的石油面临的销售问题不可能一帆风顺。若出现了销售方面的问题,那么,石油的存活率将会越来越大,石油企业也会承担着较大的风险。石油企业的生产活动并不会因为石油的销售出现问题而停止生产。这种情况,就会导致石油企业的效益受到影响。若遇到这样的情况,采购人员应当延缓采购。

(三)多方面考虑物资采购的影响因素

對于石油企业中的物资采购环节来说,影响其发展的因素有许多。因此,石油企业若想降低石油采购的成本,就应当从多方面来考虑问题。石油企业中物资采购的首要工作就是保证物资的质量。在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,避免出现浪费的现象。在确定好物资的价格以及质量以后,就应当考虑物资的运送方式以及物资的供应地点。保证供应商的地质与石油企业的距离适当,从而缩短了物资运输的距离,降低了运输的费用。除此之外,付款的方式也是很重要的,石油企业的采购人员应当尽量使用现金支付的方式来完成付款。

(四)采取批量采购的方式

石油企业在进行物资采购的过程中,所需要采购的物资数量较为庞大,并且种类繁多。因此,石油企业可以根据自己企业的需求量来制定出一套完善的采购方案,来进行批量采购。在石油系统工程中,在采购时的决策也以集中控制的方式为主。由此可见,在石油的采购过程中,所选取的石油通常也有着较高的标准。与此同时,石油的集中采购模式需要企业内部的各个部门进行集约化的管理,使各个部门不断的进行整合,使整个公司集中统一。

(五)对物资采购的供应管理加强控制

供应链主要指的是,货物的供应商以及货物的制造商,货物的仓储,配送中心以及配送渠道所形成的一到网络。在同一个企业中,这个网络的构成分别由几个不同的节点组成。例如:在一条供应链中,同一家企业在制造商的节点、仓储的节点,以及配送渠道的节点均占有一定的位置。在供应链中,具有较高的分工要求以及专业要求的条件下,通常在不同的节点中分布的企业也不同。供应链的组成是由几个不同的成员单位构成,其中,原材料,仓储,以及成品在生产中形成了一个货物流。

供应链采购,供应商自身的利益与其所承担的责任是相辅相成的关系,因此,供应商有着极强的自我约束力,从而,保证了材料的质量,达到了可以免检的水平。在这个过程中,从很大程度上节约了资金,降低了成本,并且大幅度的提高了原材料的质量。

结束语:综上所述,本篇文章主要分析了影响石油物资采购的原因,以及石油物资采购中存在的问题,并针对这些问题提出一些解决的措施,以控制石油企业物资采购的成本。

参考文献:

[1] 柴燕. 浅析石油企业物资采购如何节约成本[J]. 财会研究,2016(03):46-48

[2] 刘俊. 浅析如何做好石油企业的物资管理工作[J]. 企业改革与管理,2016(04):42

[3] 吴正秀. 浅谈如何降低石油企业的物资采购成本[J]. 中国市场,2016(34):100-101

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