高校财务信息化建设的现状及对策探究

2018-08-06 13:00李川
魅力中国 2018年19期
关键词:财务信息化高校现状

李川

摘要:近年来,随着国家对高校财政力度上越来越支持,高校财务工作也逐渐发生着创新和变革,由传统的财务核算逐步转向以科学化的精细化管理。同时,伴随着计算机技术和网络技术的飞速发展,高校财务信息化建设也逐步引起高校重视。在这样一个背景下,本文首先对高校财务信息化建设的重要性进行了论述,然后指出了当前我国高校财务信息化建设的现状,并提出了完善高校信息化建设的有关策略。

关键词:高校;财务信息化;现状;策略

一、高校财务信息化建设的重要性

高校财务信息化建设对高校的财务工作可持续发展而言,是十分迫切且重要的。具體来说,主要体现在以下几个方面:

(一)提高高校财务工作效率的必然趋势

传统的财务工作主要依靠劳动力来进行人工核算、人工编制及人工归档等工作内容。而进行高校财务信息化建设,不仅可以实时将财务信息和相关数据及时的上传至共享平台上,实现信息资源共享,随时方便所有的财务人员进行查询、调阅,大大提高了财务人工操作的效率和质量;同时,也在很大程度上节省了工作时间和人力成本,全面提高了工作效率和工作质量。因此,高校财务信息化是提高高校财务工作的必然发展趋势。

(二)实现高校财务精细化和科学化管理的必然要求

高校财务工作是一个繁杂繁琐的工作内容,且财务核算工作并不是独立存在的个体,一项财务工作的完成需要会计、出纳等各个环节岗位的协同共同来完成。因此,进行高校财务信息化建设,高校财务部门可以对财务信息实现及时有效的获取和整理,也能全面的掌握到高校财务工作的全部内容和进度。因此,只有进行高校财务信息化建设,才实现高校财务部门的工作科学化、精细化管理。

(三)确保高校财务信息安全性的最佳方式

高校财务信息量大,数据资料也具备相对的保密性,基于计算机技术进行高校财务信息化的建设,打破了传统的靠纸质材料进行信息化管理的传统模式,是一种建立在传统方式上的创新举措,相对于传统的财务信息安全性而言,显然信息化的管理安全性更具有保障性。

二、当前我国高校财务信息化建设现状

(一)财务信息化建设的重视度还继续有待提到

高校财务信息化建设虽然得到了一定程度上的发展,并逐步在各大高校应用,但仍然有部分高校的领导层对财务信息化建设的重视度不够高,虽然积极引入了信息化建设,但尚未对财务信息化的内涵和功能得到充分的理解,导致一些高校在进行信息化应用的过程中,出现应用不充分或形式化的问题。且大部分高校的财务工作者对信息化的应用也不够重视,在长期的传统工作方式中形成习惯,面对信息化的工作方式,操作技能上缺乏,且适应期也较长。

(二)缺乏财务信息化管理的专业人才

高校财务信息化建设改变了原有的财务管理方式,并对原有的高校财务工作者提出了更高的要求,但目前,大多数高校的财务工作者对信息化的技能不足,需要进行专门培训,且高校财务信息化建设必须要匹配专业的人才队伍,但实际情况却不达标,且目前市场上这方面的高素质专业人才也非常少见,一才难求。

(三)缺乏统筹规划能力导致信息共享差

许多高校在进行财务信息化建设过程中,由于缺乏高校全局层面的统筹规划,大部分学校的财务信息化主要是在各部门独立的进行,各自根据各自的需求在开展,导致部门与部门之间的业务联系和信息化数据无法有效对接,导致“信息孤岛”的现象存在,实质影响了信息共享的程度。由于高校财务工作信息量大,涉及面广,如果不能有效进行统筹规划,会导致很多信息流失,且各部门的软件系统端口如果不对接到财务的软件系统中,所需数据就无法直接共享到财务信息系统里。再加上由于各部门的信息数据更新时间存在不同步或录入不一致的情况,也会造成不同部门对外报送数据差别很大,引起多方面矛盾和问题。

三、完善我国高校财务信息化建设的策略

(一)强化对高校信息化建设的重视度

首先,作为高校的领导层,必须要强化自身对财务信息化的认识,提高对财务信息化的重视度;其次,作为高校的财务工作者,要强化对财务信息化的重要性认识,加强对财务信息化业务知识的掌握,例如,对财务信息化进行培训,强化各部门之间的通力合作力度,最后达到高校整体财务工作效率提高的目的。

(二)积极引进财务信息化专业人才,强化业务培训

针对高校财务信息化建设专业人才的引进,一方面,可以通过结合高校自身的情况和业务需求去面向社会寻求合适的专业人才,扩充自己的人才队伍;另一方面,积极发挥高校自身的知识分子集聚优势,在校内积极培养财务信息化的管理人才队伍;同时,作为高校的管理层,在财务信息化建设中也要给予充足的重视,加大对信息化建设的投入和人员培训投入,切实提高财务信息化的管理技术和应用水平。

(三)加强信息资源共享平台建设,提高统筹规划能力

高校要根据自身的实际特点,结业工作业务需求,来对全校进行全面的财务信息化建设的统筹,要把这个信息化建设视为一个基础性、综合性、系统性的工程。一方面,要积极对接高校信息资源和各部门信息管理的开发利用,消除“信息孤岛”的现状;另一方面,通过网上数据传输和共享平台建设,结合教学管理和科学研究进而形成新的高校财务信息系统,确保各部门与信息平台在数据和信息上的准确一致性。总之,通过香花信息资源共享平台建设,不仅可以极大的提高财务管理水平,还能为高校开展工作提供更高效优质的服务。

四、结束语

加强高校信息化建设是实现高校现代化可持续发展的必然趋势,是计算机互联网时代下我国高校步入未来长远发展的核心技术力量。当下,我国高校只有切实面对财务信息化存在的问题,有针对性的采取措施进行完善,不断提高财务信息化水平,才能有效实现高校财务管理工作更加健康科学的发展。

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