浅析中小企业成本控制现状及对策

2018-08-06 19:35夏欣
智富时代 2018年6期

夏欣

【摘 要】在市场竞争日趋激烈的市场经济条件下,中小企业由于资金流、物流、人才支持等方面的瓶颈制约,利润逐渐减少。降低产品成本,加强成本控制和管理,对其生存和发展至关重要。本文分析了我国中小企业成本控制的现状,并提出了解决思路与对策。

【关键词】中小企业;成本控制;现状;对策

改革开放以来,为推动市场经济的快速发展,政府逐步加大对中小企业的扶持力度,中小企业成为当今经济生活中最活跃的因素,在我国国民经济中占有重要的地位。然而,中小企业由于其规模小,资本和技术构成较低,在市场竞争中常常处于劣势。如何降低成本、提高竟争优势不仅是中小企业目前急需解决的首要问题,而且是保持国民经济强劲活力的重要内容。

一、中小企业成本控制现状

虽然我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强,然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动,其中,成本控制又是成本管理中的重要内容。如今许多中小企业的成本控制现状却令人担忧,管理者对成本控制的理解存在着诸多误区,并由此导致中小企业经济运行质量不高,难以做大、做强并全面地参与市场竞争,因此必须对其加以改进和完善。

目前我国中小企业的管理者们逐步认识到了成本控制的重要性,也加强了成本规划和成本控制,但仍有很多企业的管理者存在这样的误解,即成本控制就是根据成本计算的结果进行的,通过成本计算取得的实际成本资料,与计划指标进行对比,进而采取措施进行改进。这种事后的控制活动虽然能取得一定效果,但由于成本费用已经发生,成本降低的成果只能在下期生产经营活动中体现出来,因而不能有效地降低当期的成本费用。

二、中小企业开展成本控制工作过程中存在的问题

(一)成本控制工作缺乏全面性

部分中小企业在开展成本控制过程中,认为成本控制仅仅与生产环节有关,没有全面成本控制意识。较多的企业认为成本控制工作就是生产成本控制,只是局限于生产过程,忽视了产品研发成本、采购成本、库存成本、销售成本和宣传成本等控制工作。其次,在互联网时代,企业的发展面临着更大的挑战和机遇,企业产品的设计成本、库存管理、客户体验和营销渠道的经营管理方式发生了巨大的变革,中小企业迎来了技术红利时代,产品个性化定制、营销口碑宣传、客户满意度和库存成本控制方面的成本控制直接影响着企业的未来发展潜力,影响到企业的成本控制管理工作的质量。但是,部分中小企业没有全面成本控制思维,没有重视互联网技术给传统经营模式的冲击和变革,导致成本控制工作的质量和效率低下,严重影响了中小企业的资金使用效率,降低了企业的利润和收益。

(二)片面追求成本管理,忽视了产品质量和企业战略竞争的重要性

在现代经济环境下,中小企业的发展可以从大型企业的边缘化业务入手展开竞争,做好边缘化业务的个性化定制工作,保证产品的质量,以便提高客户满意程度,形成口碑宣传效应,这样就可以帮助中小企业降低产品营销成本和库存管理成本,同时可以降低中小企业维护客户和开发新型客户的成本。但是,目前较多的中小企业片面追求规模经济带来的短期成本降低,依然注重工业化的规模生产,忽视了企业的战略管理,导致企业的发展缺乏科学合理的导向,使得企业越来越难以适应经济发展的要求,中小企业的生产模式依据是生产导向型,忽视了企业的长远经济利益。

(三)成本核算方式落后,缺乏信息化管理机制

成本核算方式直接影响着中小企业的成本控制工作的质量和效率,科学合理的成本核算方式有利于提高成本控制工作的成效。部分中小企业多是采用单步骤或者多步骤生产的品种法,在一定程度上降低了成本控制信息的真实性和完整性。同时,部分企业的财务工作人员仅凭主观性盲目地选择成本计算方式,只是简单的按照材料、人工或者费用来分摊产品成本,降低了成本控制工作信息的可比性,导致成本控制优化工作缺乏必要的信息支持。其次,部分企业没有对产品生产到销售的全程信息进行收集和整理,也没有及时分析成本控制信息,没有根据成本控制工作的实际需要建立信息化管理机制,导致成本控制工作难以找到突破口。

三、加强中小企业成本控制的对策

(一)建立严格的完善的现代成本控制体系

加强中小企业财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策,这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制,实施管理创新。控制成本以降低售价是提高企业经营竞争力的主要方式之一,目标成本控制通过外部市场内部化,使企业形成一种内在竞争机制。

(二)建立成本控制中心,实行全员全过程控制,分层次管理

成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经营全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本,通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息,建立采购成本数据库,及时地随市场价格予以调整材料最高限价,实行节奖超罚;成本控制要实现从商品销售洽谈到生产销售资金回收等全过程管理,确定销售的最低限价,保证必要的利润,对销售合同价格、回款情况予以核实后,才能够提取费用。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。

(三)将成本控制和提升全员竞争优势联系起来

在成本细分过程中,根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制,使每位员工都有清晰明了的责任成本控制目标,每个员工都切实感受到自己的责任,因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。同样也使每位“经济人”受到上级管理者的约束监督,从上到下形成了企业内部责任成本控制网络。成本控制工作作为企业管理中的重要组成部分,也必然需要在网络环境下更好地实现,为了有效地推进成本工程工作,及时提供有关数据,缩短决策周期,应充分利用网络技术的功能和模块,以实现预警和控制。

(四)将成本控制意识作为企业文化的一部分

从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节,中小企业的员工整体素质较低,而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到,成本控制制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。企业文化是一种力量,它能影响员工,凝聚员工的力量,发挥他们的主动性、创造性和积极性。培养员工的成本控制意识,就是要让每一个员工都有主人翁的意识,在工作中把成本控制作为自己的一项职责.而且会主动履行这一职责。

四、结论

中小企业的稳定发展对国民经济的持续稳定增长具有重要意义,不断完善中小企业的成本控制对策,建立健全成本管理制度体制,是中小企业实现稳定发展和提高经济收益的重要途径。

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