信息时代背景下财务档案管理的特点及趋势

杨寒羽

【摘要】财务档案管理是各个单位运行中都不可或缺的财务工作环节。随着当今信息技术的快速发展，财务档案管理也呈现出新面貌与新发展，为所属单位财务系统的高效运行做出了不可忽视的贡献。本文以医院的财务档案管理工作入手，对当前医院财务档案管理的现状作出分析，并提出了信息时代背景下财务档案管理的特点与发展趋势。希望能够给广大医院财务档案管理工作人员提供一定的参考和帮助，一同促进医院财务档案管理工作质量的进一步提升。

【关键词】信息时代；财务档案管理；趋势

近些年来，我国在信息技术上的发展可谓是突飞猛进的，国家也顺应时代发展潮流，提出了“互联网+”战略，当前信息技术已经与大部分传统行业做到了对接，有效的促进了生产力的提升。医院财务档案管理工作，也顺应趋势，通过硬件设备的更新与财务数据处理专业软件的应用，其信息化与智能化水平不断提高，使得工作效率的提升极为显著。因此，对于信息时代背景下财务档案管理的特点进行分析，并做到提高对其发展趋势的认识，对于财务档案管理人员显得尤为必要。

一、信息时代医院财务档案管理的特点

当今社会，信息的重要性越发明显，信息的收集与处理已经成为大多数行业提升服务质量，提高工作效率所离不开的要素。对于信息时代背景下医院财务档案管理特点的分析，即是从信息这一要素出发，探究信息技术是如何让医院财务档案管理工作更加高效快捷的。

（一）服务整体化

传统的就医流程极为繁琐，挂号、就医、缴费与取药等环节都需要重新排队，且所收到的单据繁杂，容易丢失，给就医人员的体验造成严重影响。而现在，借助医院财务档案管理系统，可以实现使用一张卡走完就医全过程，大大减少了患者在挂号、缴费等环节的排队时间，这对就医人员的体验十分友好。同时利用信息化财务档案管理系统，患者就医的数据直接被系统获取，这样电子信息化的档案免去人工录入环节，使得财务档案管理工作效率极大提高。利用财务档案管理系统中的数据，可以开展针对性的大数据分析共享，打通与医保、银行等机构的信息互联，做到一张卡办完所有就医事项，在以后的发展中，还可以尝试与支付宝、微信等移动支付工具的打通，做到就医人员支付方式多样选择，账单、药方的可视化。以上这些变化，都使得医院服务更加整体快捷。

（二）档案利用充分化

信息技术的应用，使得医院财务档案被充分使用的可能性大大提高。针对财务档案管理系统，利用大数据技术可以对未来一段时间内哪种病高发做出推断，从而在全社会内进行预防控制，这对于流行性、季节性疾病防控有重要意义，同时，医院利用这一技术，可以提前感知未来一段时间内的需求热点，从而在人力物质上做到有所侧重，合理分配医疗资源，提高医疗效率。如能在全国各级医院内建立统一的财务档案管理系统，这对于患者的转院、异地医疗等需要，将大大满足，同时患者的所有医疗档案可以做到共享，免去了患者在不同医院进行同一项目的重复检查，提高医疗资源的利用效率。

（三）财务透明化

医院财务档案管理系统，可以帮助政府部门更好的开展医疗价格监察工作。信息化的医院运行全环节数据，使得财务数据能够被全部查阅鉴别，保证了数据来源的可靠性与计算的科学性，使得对医院经营与营收状况的分析计算高效可靠，其结果的准确性与参考意义也大为提高，给政府部门监管医疗定价以可靠的支持。同时，信息化的财务档案管理，可以做到对医院资金使用的全过程监控与分析，有利于财政资金的高效使用。

二、信息时代背景下财务档案管理的发展趋势

（一）制度更加健全、管理更加细致

信息化的财务档案管理工作相较传统的财务档案管理有着明显的不同，这使得原有的财务档案管理制度不能很好的满足现代财务档案管理的需求。必须在结合医院自身实际情况中，加强内部风性控制管理，落实岗位责任制度，严格财务档案管理人员权限，将数据保密级别严格划分，使得数据的获取使用能够被紧密监控，做好数据防修改工作。只有建立完整科学的财务档案管理制度，将档案管理工作细致划分落实，才能真正的提高财务档案管理安全性，保证财务档案管理高效运行，做到财务档案管理可视化、可追责、风性可控。因此，管理制度与管理机制的不断健全发展，是信息时代背景下财务档案管理的必然发展趋势。

（二）管理人员的素质更加专业、全面

信息化的财务档案管理这一概念，包括信息技术与财务档案管理两个要素，因此，相较于传统的财务档案管理职位多由财会专业与档案管理专业人员担任，现代化的财务档案管理更需要拥有信息技术知识与财务档案管理专业知识的复合型人才。因此在可预见的将来，财务档案管理职位的专业化水平将不断提高，对人才素质的要求也是多方位的。在现在的工作中，医院作为用人主体，可以针对财务档案管理人员进行专门的培训与进修，帮助提高财务档案管理人员的专业技术与专业素养，使其能够更好的适应未来财务档案管理的发展。

（三）财务档案的不断细化

随着医院工作的不断发展，其业务与数据将更加繁复，因此，对于财务档案管理工作，档案分类更加细致、工作流程更加完备、各项工作能够顺利衔接是必然的发展趋势。在财务档案管理中，对于保管档案的标准应更加明确，凡是有利用价值与参考价值的会计审计记录、会议记录、财务核算资料等，均要将纸质文件分门别类的装订成册，并做好电子版的备份工作，建立完善的编号建档，方便以后使用中快速查找。同时做好相應的防火、防潮、防虫、防窃取等工作，保证数据资料的安全存放。

三、结语

财务档案管理工作，是医院健康发展的必要保证。广大从业人员应注意提高自身素质，发展相关技能，为财务档案管理工作的发展做出贡献。

参考文献：

[1]秦永生.大数据时代的会计、审计发展趋势[J].北京国家会计学院院刊，2014，27（2）：17-18.

[2]康保英.电子时代财会档案管理的特点及优势[J].现代经济信息，2017（22）：213.