信息化人力资源管理发展状况分析

曹娜

【摘要】信息化的发展可以促进企业人力资源的转型，现代化的人事管理可以提高人力资源管理的工作效率，为企业带来更多的经济效益。下面我们就从本文出发谈谈人力资源信息化管理的发展状况，以更好的促进我国人力资源管理的发展。

【关键词】人力资源管理 信息化 发展状况 问题 措施

科学有效的对人力资源进行管理可以为企业的发展带来更多的附加值，人力资源管理的理论在不断的发展过程中，大致可以分为四个阶段，他们分别是薪资计算系统时代、薪资人事管理系统时代、人力资源信息系统时代以及人力资源管理信息化时代。下面我们就来探讨一下关于信息化人力资源管理未来的发展趋势，以便更好的促进企业人力资源管理模式的發展。

一、信息化人力资源管理的发展趋势

（一）加强人力资源管理的局域网建设

人力资源局域网的建设可以有效的提高企业的工作效率，现在我国企业的人力资源的局域网建设应急发展的相对完善，其中局域网建设中可以为企业提供薪酬管理、绩效管理的工具，为企业的人力资人力管理提供人性化的管理方案。

（二）为员工提供利用技术发展自己的机会

员工借助于网络可以随时随地的查看企业人力资源管理的信息平台，以便员工可以在网络化的信息平台上展示自己，为自己创造晋升的平台。

（三）提高虚拟办公的利用率

虚拟办公包括网络会议、在线会议等形式，这样的办公方式可以有效的提供企业的办公效率，并且还可以减少成本的消耗，为企业带来更多的效益。

（四）提高系统的协同性和集成性

人力资源管理系统的选择需要谨慎的考虑，因为所采用的技术需要满足企业发展的需要，又要充分的将供应商的服务能力进行分析，以便服务商可以解决系统运营中存在的集成性和兼容性的问题。

二、我国企业人力资源信息化出现的问题

（一）企业的管理者对于人力资源的重视度不够

企业的管理者对于人力资源信息化的管理存在认识的误区，过分的追求经济效益，而忽视了人力资源信息化上面的资金投入。在资金支持力度不够的情况下会影响到企业人力资源信息化的管理。

（二）人力资源信息化的管理人员素质低下

不少企业的人力资源的信息化管理者普遍存在素质低下的问题，有些人员不熟悉人力资源的办公软件，这样的工作素质直接影响到企业人力资源的工作效率。因此，要想提高人力资源信息化的管理，就需要加强人力资源管理者的相关培训，让员工努力学习网络办公的技术操作。

（三）人力资源基础管理工作能力缺乏

人力资源信息化管理需要将基础管理的工作能力提高。但是目前的许多企业在人力资源管理的问题上存在粗放的管理模式，人事管理的体系不健全，这样的人力资源管理基础管理工作使企业的人力资源信息化的管理缺少实施的有效平台。

（四）人力资源信息化急于求成的心理

企业在人力资源管理信息化的问题上，往往存在急于求成的心理。希望人力资源管理的信息化系统所包括的功能越多越好。受这种心理的影响，往往会使人力资源信息化管理的系统与实际的需求不符，并且还会增加相应的投入成本，给企业带来不必要的损失。

三、发展人力资源管理信息化的措施

（一）电子数据方面的措施

人力资源管理信息化在发展的过程中，所需的数据需要专人负责处理。及时的更新数据，以免数据更新过慢出现业务上的数据混乱。此外针对于数据处理的问题可以安排相应的人员进行规范化的学习，以增强数据处理的能力。

（二）提高企业的管理者对于人力资源管理信息化的关注度

人力资源管理信息化的建设离不开企业管理者的有效支持，当人力资源管理信息化的发展遇到问题的时候可以与企业的管理者进行沟通，以寻求帮助，促进问题的解决。另外，企业的HR部门和IT部门需要紧密的协调起来，在工作进展上保持相应的一致，可以方便人力资源管理信息化目标的实现[2]。

（三）分析企业应用人力资源管理信息化是否合适

在我国人力资资源管理的信息化方式并不是适用于所有的企业，因此面对这样的问题，企业在人力资源管理信息化问题上需要结合企业具体的经营情况来考虑。比如我国的企业种类繁多，并且企业的性质也具有多样性，比如家族性的企业、跨国性企业、中小型企业等。不同的企业在管理模式上有着自己的特点，如果将人力资源管理信息化的模式强加进去，不但会影响到企业正常的生产运营情况，而且对今后的经营也会产生影响。因此人力资源管理信息化的模式在实施的过程中需要看企业是否可以经受得住人力资源管理模式的转型。

（四）协调标准化与客制化的关系

企业人力资源管理信息化管理实施前需要进行GAP分析，这样做的目的是探究人力资源管理的流程和方式是否与系统相协调。当出现不协调的情况时，就需要用客制化的力量将其符合企业发展的形式，采取的措施一般是整改企业的流程后者不采取人力资源管理信息化的模式。人力资源管理信息化实施前进行相关的流程分析、优化和评估是非常重要的，这关系到标准化与客制化之间的取舍关系。

（五）强化人力资源基础管理事务的能力

强化人力资源基础管理事务的能力可以为人力资源管理信息化的发展奠定坚实的基础。因此企业应该细化人力资源管理的问题，健全人力资源管理体系。尽可能的健全企业的人事管理体系，为企业人力资源管理信息化发展提供有效的实施平台。

四、结语

综上所述，人力资源管理信息化的发展是一个不断丰富与完善的过程，企业在实施人力资源管理信息化的模式前，需要仔细的评估企业是否适应这种模式的发展。以便企业可以在保障获取经济效益的前提下，对人力资源管理信息化系统进行相应的转型，从而促进企业的较快发展。

参考文献：

[1]阮彦.浅析企业人力资源管理信息化建设风险管控策略[J].中国科技投资，2018，（5）.

[2]唐一月.人力资源档案管理信息化的影响因素与对策[J].办公室业务，2017，（19）.

[3]晋慧.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].中国经贸，2017，（2）.