浅谈地质资料管理过程中需要注意的细节

2018-08-09 08:58卢珊刘莹
科技资讯 2018年8期
关键词:附件成果资料

卢珊 刘莹

摘 要:地质资料管理是地质工作中的一个重要部分,也是一项繁琐而又细致的工作。从资料的汇交、核查、存储、保管到借阅、登记、销毁等,每一个流程都有应该注意的方面,本文重点分析了在汇交和核查过程中需要注意的几个细节。

关键词:地质资料 管理 汇交 归类 保密

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)03(b)-0140-02

地质资料是人类探索地球的认识积累和客观记载,是地质工作者用劳动和智慧沉淀下来的宝贵财富,妥善保存之,管理之,利用之对于我们合理利用保护矿产资源和地质环境,推动地质科技发展具有重大的意义。本文结合作者多年的地质资料管理经验,简单分析一下在地质资料管理过程中需要注意的一些细节。

1 移交的资料是否全面

地质资料移交的内容共有10大类,包成果底稿、底图类,测绘资料类,野外地质观察类等等。

(1)首先我们必须明确国务院令第349号附件二《原始地质资料汇交细目》中规定的应汇交的原始地质资料的汇交范围,在接收材料时,结合项目的实物工作量来核查验收汇交材料。比如说一个项目中有钻探工作量,那么相应的应该有钻探资料;有取了样品的工作,那么应该有测试分析报告等。

(2)在检查成果底稿类时(成果底稿、底图类包括正文、附图、附件、附表、数据库和软件、其它等),我们发现经常有电子文件件数与纸质文件件数对应不上的问题,因此在接收材料时,必须对照正文目录,一件一件检查核对,文件数量是否正确,不仅纸质文件数量要正确,电子数量也要正确。

(3)导致数量对应不上的情况的原因是经常存在有合订的情况,比如审查类与正文类合订,可是汇交说明里并没有说明,因此很容易误以为审查类没有汇交,数量上也对应不起来,而资质勘查证书也经常附于报告后面,合同书附于附件前面等,因此必须注意一下是否存在合订的情况。

2 移交资料是否符合要求

作为地质资料管理者应熟悉《原始地质资料立卷归档规则》,判断汇交上来的资料是否符合要求的依据就是《原始地质资料立卷归档规则》里面的第6项立卷归档要求。而下面是常见的几个不符合要求的方面。

2.1 文件归类不正确

主要是附件类与其它类的区别。例如合同书应该归为其它类,而不是附件类。发生这样的问题是因为对附件类和其它类的定义没有读透。按照成果地质资料电子文件汇交格式要求里的描述,附件类:成果地质资料所附的技术性或说明性文件。其它类:成果地质资料中上述7类以外的文件。因此,合同书、勘查证书等这些都应该归为其它类,而不是附件类。

2.2 图像像素清晰度是否达到要求

成果地质资料电子文件汇交格式要求在制作或转换形成存档电子文件时,分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准,一般取300dpi及以上;对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。而很多时候汇交上来的图像清晰度并未达到要求,里面的数字或者符号模糊不清,识别不出,这种情况是不允许出现的。

2.3 文本是否达到要求

成果地质资料文本部分电子文件的内容、编排体例(顺序)和编辑格式(如字体、字号等)按照《固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范》(DZ/T 0033-2002)和《固体矿产勘查报告格式规定》(DZ/T 0131-94)等有关规定的要求执行。除此之外,文本部分电子文件的编制还应遵循以下规定:

字号最小不得小于5号字,行距最少不得低于单倍行距。

页面尺寸以A4为宜,附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。

电子文件应有页码,页码位于页面底端(页脚),对齐方式为“居中”或“外侧”(奇数页在右侧,偶数页在左侧)。对于特殊页面,也可采用其它对齐方式。

所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置,不得覆盖其他信息,也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。

3 移交的资料注意保密

如今保密已经成为资料管理中重要的内容。随着改革开放深入发展和计算机网络广泛应用,国家秘密管控难度加大,保密工作任务更加艰巨,迫切需要强化安全保密意识、提高保密素质能力。地质资料中含有大地测量数据、地形图、地籍图、地理信息元素等大量涉密资料,我们作为地质资料管理者,更应该牢固树立国家安全观念和保密法制观念,掌握保密知识技能,做好保密工作。以下是笔者多年工作中容易遇到忽略的几个方面:

3.1 使用连接过互联网的优盘拷贝资料

连接过互联网的优盘极有可能感染了病毒或者被植入“木马”间谍窃密程序,这种情况下极有可能使涉密计算机被植入间谍窃密程序或感染计算机病毒。正确的做法是将要拷贝的资料刻录到空白光盘中,再通过光盘将拷贝的资料复制到涉密计算机上或者将资料拷贝到单设的中间机上,彻底进行清除窃密程序和查杀病毒处理后,再拷贝到涉密计算机上。

3.2 办公自动化设备存在着泄密隐患

打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备的数字化程度日益提高,当这些设备需要维护、保修、报废时,厂家或其他人员可通过调换或取走存储器获取所存储的信息。更应该防备那些进口的传真机、碎纸机、复印机等设备被安装了窃密装置,使用这些设备打印地形图等涉密成果资料时,窃密装置会自动将处理的信息转换为电子信号发射出去,造成泄密。

3.3 未经专业销密的计算机、移动存储介质不能随意淘汰处理

很多不再使用的涉密计算机及设备留存着大量的涉密信息,应及时销毁,不能随意淘汰处理。不能仅仅对计算机或移动存储介质中的信息做简单删除或者格式化处理,那样是无法彻底消除涉密信息的,应当采取专业销密的措施。所谓专业销密是指采用专门技术手段,彻底消除涉密计算机和涉密移动存储介质中存储的涉密信息,使之无法通过任何技术手段还原信息内容。同时,淘汰、报废的涉密计算机、涉密优盘等涉密载体,不能随意转送、赠与他人使用,尤其不能作为废品出售,这是必须要注意的一方面。

4 結语

地质资料是国家的基础而重要的信息资源,随着信息化的高速发展,地质资料管理者作也应与时俱进,不断学习新的技能新的技术,提升自身工作能力,更加细心、耐心、有责任心,保护好我们的国家财产——地质资料!

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