浅析新时期档案管理科学化的措施

邱立明

【摘要】随着社会的不断发展和经济水平的不断提高，我国的档案管理也在不断地完善，虽然我国已经进入了知识经济时代，但是档案管理方面仍旧存在着一些问题，为了跟上社会主义现代化的步伐，满足客户的需求，必须提升档案管理水平，完善档案管理工作体系，改变档案管理理念，本文就档案管理工作存在的问题进行分析，总结出提高档案管理水平科学化的措施。

【关键词】档案管理 科学化 措施

由于信息化时代的来临，使得信息技术广泛应用于各行各业当中，为了满足工作和生活的需要，应该全面加强档案管理工作，要始终坚持以科学发展观为指导，转变档案管理理念，强化档案管理人员素质，从而促进国家的经济发展。

一、档案管理存在的问题

（一）对档案管理重视程度不够

在我国经济发展中，大部分企业对档案的管理都不够重视，这种现象严重影响了我国的经济发展，他们只重视能够直接给企业带来效益的工作，完全忽略了档案管理工作，企业认为档案管理工作过于繁琐，所以没有必要把人力、物力、财力浪费在档案管理工作上，这严重阻碍了档案管理工作的发展。

（二）档案管理工作人员素质不高

部分档案管理人员缺乏档案管理相关的知识，他们对档案管理工作的概念完全凭个人理解，这种现象严重阻碍了档案管理水平的提升，档案管理工作理念应该随着科学时代的进步而更新，所以，在这个过程中，就要求档案管理工作人员要懂得应用新设备进行工作，档案管理人员的技术层次普遍都无法达到运用新设备的标准，因此，在进行档案管理的时候会变得盲目，迫使他们选择相对落后的工作方式进行档案管理，无法满足现代化的档案管理。

（三）档案管理制度不完善

在许多企业的眼中，档案管理工作只是一种形式，由于档案管理工作没有相关制度对其进行保障，而且工作量很大，档案管理人员在面对庞大的数据量时，不能够保证其工作质量和效率，同时，不完善的档案管理制度也给档案工作带来了难题，使得档案管理工作无法正常进行。

（四）档案管理缺乏创新性

在档案管理工作中，大部分档案管理人员都应用较古老的工作方式，采取纸质文件形式，使得档案管理的保管和存储出现了很大的问题，由于档案管理的不科学化、不规范化，在查找上出现了很多不便，导致很多资料不能够被检索出来，从而造成众多档案资源没能充分地发挥其内在的价值。

（五）档案管理的利用率不够

在档案管理的工作中，有很多档案都不对外开放，使得公众无法查询资料，要知道，档案存在的价值是记录过去并为现代生活提供帮助。

二、提高档案管理科学化水平的措施

（一）强化档案管理意识

在新时期下，要想真正实现档案管理现代化，就要让领导高度重视档案管理的重要性，让其加大对档案管理的投资，采购档案管理设备，从而提高档案管理水平。

（二）提高工作人员综合素质

档案管理人员是否具备专业知识对档案管理工作的具有重要意义。在档案管理工作中，档案人员应加强自身专业知识的学习，并充分掌握国家在对档案管理工作方面所制定的相关法律法规，同时，还要掌握计算机技术，方便在网络信息下做好档案管理工作。

（三加强基础建设

做好硬件保障是提高档案管理科学化水平的基础，在档案管理工作中，应全面加强软件管理，通过一系列的软件系统，使电子档案信息得以完善，与此同时，还应加快档案管理的建设进程，并做好档案的动态管理，使档案管理工作得到全面性的考核，并在此基础上，采用现代化档案管理手段，提高档案管理的科学化水平。

（四）转变档案管理理念

要想提高档案管理科学化水平，就需要档案管理工作者转变档案管理理念，要充分适应现代社会的发展，积极推进新型的管理模式，要将档案管理模式由传统型转向科技型、由封闭型转向开放型，要知道，科学技术才是提高档案管理的基础，档案管理工作必须要跟上时代的步伐，将信息化的管理全面引入到工作中，为档案用户提供更高效的服务。同时，壮大档案用户，将档案信息有次序地公开，使得人民群众能够充分地了解档案资源，进而促进档案管理工作的發展。

（五）完善档案管理制度

为提高档案管理水平，各企业应该设立档案管理机构，并通过收集、整理等环节建立档案管理制度，同时，还要深化档案管理改革体制，增强档案管理工作人员的责任感，在此基础上，建立信息化的档案管理体系。

结束语：

总而言之，加强档案管理工作，提升档案管理水平，能够有效地促进我国现代化建设，为适应对代的发展趋势，档案管理人员应建立完善的档案管理机制，提高档案管理工作人员的综合素质，使档案管理工作更好发展，与此同时，必须要充分地认识在档案管理现代化建设中存在的问题，并对此问题从思想和管理基础建设等方面上进行分析，从而实现档案管理工作与社会的同步发展，最大限度地发挥档案管理的价值。