图书资料管理在博物馆工作中的作用分析

安黎

摘要：在博物馆工作中，图书资料管理是信息、专业图书及情报的主要阵地。完善博物馆图书资料科学管理工作。增强工作水平。以保证图书室资料作用得以充分发挥。对于社会的发展有着重要的意义。

关键词：图书资料；管理特点；作用

随着社会的进步和发展。博物馆事业的日益蓬勃，人们对图书资料的需求越来越大。图书资料记载着古今中外全部人类历史的足迹。是人类智慧的结晶，博物馆图书资料是文物和博物馆研究的知识宝库，日积月累的丰富藏书是博物馆提供专业技术服务的前提。

对图书资料管理得当，人们可以更为方便、快捷、安全的利用图书资料来获取信息和知识，保护和保存好这些专业图书资料，是博物馆的重要职责之一，尽可能满足博物馆业务建设及专业人员科研的需求。这是当前图书资料管理工作的重点。

图书资料管理是通过搜集藏品、考古科研及陈列展览等而展开的收集、典藏、整理及流通文献资料与图书工作。大多数博物馆只注重了被列为国家级古籍善本等的保护，而对一般图书资料的保护却没有给予足够重视，因此，对图书资料管理重要性予以充分认识，分析与研究图书资料管理工作内容，强化图书资料管理制度，加强图书馆队伍建设。明确图书馆的未来发展方向。对日常运行与管理博物馆具有重要意义。

1图书资料管理的特点

现阶段。博物馆图书资料的主要内容包括陈列展览、馆藏文物及考古科研，但是。以纸质文献形式居多，具体表现在报纸、杂志，还有图书方面，以电子文献形式存在的资料并不多，就本质而言，博物馆具有社会教育机构、文物标本收藏机构及科学研究机构三大属性，所以，管理博物馆图书资料工作也要根据这三大属性实施。

对于历史类型的博物馆来说，古籍类文献资料较多，而且文献研究的价值很大。文物价值也十分可观。相比较于其他类型图书室，博物馆图书资料与其相同的功能表现在同样可以为读者提供所需要的知识或者是信息资料，同时，还具有检索与查詢，甚至是阅读的功能。一般博物馆图书资料管理人员要比普通图书资料管理人员素质略高。管理员既要对普通图书学的管理技能与知识进行全面掌握，同时要有过硬的博物馆管理专业知识，像考古学、历史学以及美学等。

2加强图书资料保护的重要性

博物馆一个重要的职能就是搜集和保存人类文化遗产、传播人类文明、促进人类文化交流，博物馆科研中。图书资料是其重要内容，其地位和博物馆文物相等，博物馆为了推动自身的专业研究，当务之急就是要搜集、保护、开发和利用好这些珍贵的专业图书资料，博物馆应注重专业图书资料的收集、整理、利用，更要保护好这些图书资料，以达到为博物馆学术研究、科研服务的目的。从而体现博物馆传承人类文化遗产的职能。在工作中要做到以人为本，进一步加强博物馆图书资料管理对开展博物馆业务工作，提高整体业务水平等具有重要作用。

3实现图书资料网络化管理

互联网下的读者服务质量相对来说比较高，其技术支撑是现代科技设施，近几年来。博物馆网站服务项目呈现出了高速发展的态势，不仅对馆藏信息进行及时的更新。也借助图书资料实现资源库的建立。应该以机器可读形式代替信息资源人工阅读模式，通过互联网数据通讯传递与存取信息，通过实现博物图书资料的信息网络化管理。不断丰富博物馆网络资源。

先进、现代、高校的信息技术设备与手段，是实现图书资料管理质量与服务效率得以进一步提高的关键动力，要积极的运行图书管理系统，借助软件进行项目升级，特别是针对馆藏图书资料，既要保证数据的完整，也要针对网站建立过程进行集中的检索和控制，确保图书资源的共享模式得以实现。还要对现代化设备进行配置，像复印机、计算机、激光打印机以及扫描仪等。

在信息环境之下，应当对现代信息管理技术研究成果予以充分利用，重点开展博物馆图书资料的网络开发及管理。通过现代化自动集成系统。不断提高信息传递与检索的方便性与时效性。对网络资源进行整合与加工，进一步挖掘文献资料的社会价值和信息体系，确保资源结构的管理能满足组织框架，实现信息资源的最优化，推进无序分散信息向着网上二次与三次信息的转换，有助于在互联网环境下读者快捷、有效的检索与阅读所需信息。对提高博物馆整体工作服务效益与水平具有重要意义。

4完善管理制度

制度是管理的重要凭仗，图书资料是教学、科研以及图书馆的重要资源，充分发挥图书资料的作用，对图书资料的管理制度尤为重要。有效地对读者进行规范的借阅管理，是图书资料管理中重要的组成部分。

图书资料是为读者提供服务的资源，在对开放时间、面对人群、借阅要求、阅览权限等方面要有详尽的规定，图书资料借阅手续不仅要正规化，同时还必须简便化。主动、积极的探究检索工具使用措施。创建阅览室与资料室为研究与学习者提供安静的学习环境，资料室主要是对工具书与业务资料等进行查阅。

图书馆工作人员还要不断提高业务水平和加强业务学习。在这个信息爆炸的时代，为适应新时代的需求，应定期组织图书资料管理人员。有针对性的加强图书管理资料工作的培训，理论联系实际，使他们能够在第一时间掌握先进、创新的管理理念。只有不断加强创新思维能力的培养，才能更好地适应未来社会的发展需要，并且根据图书资料管理的实际情况，不断的提高工作能力，只有这样才能更好地为广大读者服务，对于博物馆内其他藏品的管理工作也有着重要的其实意义。

（作者单位：庆安县博物馆152400）