浅析加强牧场社保档案管理工作的重要性

刘喜军

牧场社保档案多以文书、文件、会计凭证和实物等资料构成。真实的对参保人的资料进行记录，对参保人履行交费义务和享受社保待遇进行全面的反映，牧场社保档案作为参保人员合法权益得以维护的重要凭证，整理归纳档案时。需要按照安全保管和方便利用的原则进行，严格按照档案管理的规章制度。同时还要充分的结合实际工作来对牧场社保档案进行管理，确保牧场社保档案的安全性。

1牧场社保档案的特点

牧场社保档案的形成是以个人为单位。个人在参保时都会形成的一系列的参保原始凭证。所以牧场社保档案作为个人利益的重要凭证，需要在管理工作中以人为本，从而更好的维护好参保人的切身利益。牧场社保档案不管是办理活动还是形成材料都具有较强的规范性。在牧场社保档案形成过程中，其所使用的记当卡、登记清册及报表时都具有统一性和规范性。

2牧场社保档案管理的根本目的

管理好牧场社保档案并不是花架子、只为看着好玩。管理好牧场社保档案的根本目的就是在于能够随时调出社保档案进行使用。社保档案对于把握牧场的发展方向和前景有着非常强的借鉴作用。要加强牧场社保档案的管理根本在于加强档案的入库、登记、整理、归档、保管等工作。

3加强牧场社保档案管理的重要性

牧场社保档案管理是社会保险经办管理服务工作的一项重要的基础工作，是对参保职工权益的真实记录，是确定参保职工享受社会保险待遇的重要依据，其次，由于社会保险涉及政治、经济、社会、社会、法律等各方面，并且是介于各个领域之间的交叉领域。加之社会保险内容纷繁复杂。涉及劳动者的切身利益。因此，社保档案管理对社会保险计划的实施效果，对社会保险目标实现意义非凡。目前牧场社保处在发展的初级阶段，还有很多不完善的地方，因此做好社保档案管理工作对于后面的人有着重要的参考作用和借鉴意义。

3，1有利于更好的推动牧场社保改革的深化。随着社保改革的不断深化，牧场应对离退休人员的社会化服务与管理承担起责任，这是一项庞大的工程。有着很强的系统性。需要完整与准确的个人资料支持，因此需要加强社保档案的管理。保证对个人资料进行细致的记载，从而加快推动牧场社保改革的进程。

3，2有利于实现对参保人切身利益的保护。在牧场社会保险档案管理工作上会相关到很多的环节，同时各个环节都会关联到参保人员的自身利益，因而需要对牧场社保档案管理工作进行加强。参保人员从参保至退休享受社会保险待遇需要经历很长的一个过程。从参保初填写保险卡及个人详细情况表，之后进行费用缴纳。缴费基次与养老金发放标准的调整。保险关系的转移及基金的转入和转出手续等。这些记录都是个人社会保险档案的主要内容，是享受社保待遇的重要根据。和参保人员的自身利益休戚与共，因而应通过加强社保档案的管理，从而更好的实现对参保人员自身利益的维护。

3，3有利于牧场社保有关部门提高业务质量与办事效率。在牧场社保档案管理工作中，应通过对档案资料的收集和整理及归档、利用来为牧场社保档案工作的顺利发展奠定良好的基础。在给社保档案有序梳理与归纳当中，可以给已在完成的业务进一步进行总结。同时从中总结出经验与教训，从而为下一步工作的开展提供良好的借鉴作用，并通过对社保档案的收集及整理，把每项数据做个有效的归纳。从而可以给决策者提供准确的参考依据，保证决策者决策的科学性，这样不但有利于业务质量提升。而且对于办事效率的提高也有着极其重要的意义。

4加强牧场社会保险档案管理的设想

4，1推动牧场社会保险档案管理的信息化和网络化建设。随着牧场社保档案管理工作的完善及发展，工作者职业素养及工作能力的提高。工作效率與质量也得到提高，可是牧场社会保险档案信息化建设水平却没有提高。没能与时俱进的发展。在此所说的社会保险档案管理信息化建设，即是指应用计算机技术和信息技术不断提高档案管理水平。思考与分析档案管理的新情况及新理论。明确在网络环境里档案服务与管理的措施与框架。实现档案信息网络化及社会化服务，提高档案管理水平与质量。可是结合牧场社保档案管理性质来说，并不是简单的使用资料或数据。而是提供信息化服务，方便参保人员提取及应用信息。建设档案信息化一定要凭借计算机技术，如此才能符合档案信息管理高效化和数字化的要求。

4，2提高牧场社保档案管理队伍的业务技能。牧场社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，牧场档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识。具备计算机实际操作能力。为此。各个相关部门加强联系，积极组织牧场社保档案员进行培训，开展经验交流。并应该加强牧场档案管理人员的思想和作风建设，稳定队伍，以确保档案工作的连续性，努力创建一个业务精湛的牧场社会保险档案管理队伍。

5结束语

在新时期新形势下，牧场社保档案管理工作更应该为民更新观念，统一标准，在工作过程中不断进行改进与创新，从而更好的提高牧场社保档案管理的质量和工作效率。

（作者单位：黑龙江省和平牧场社会保险事业管理局163851）