种畜场档案管理工作规范化思考

侯博

在种畜场工作过程中形成的历史记录。即为种畜场档案。它具有重要的保存价值，种畜场档案是历史地及全面地考察了解干部的重要依据，也是从严管理干部的有力抓手。并对领导决策和职能履行与正确贯彻执行国家方针政策及强化内部管理具有决定性的意义。所以，实现种畜场档案管理工作的规范化非常关键。种畜场档案管理工作发展的规范化、现代化趋势，这都对我们加强档案管理和开发及利用提出了更高的要求。因此需要对加强种畜场档案规范化管理进行深入思考。

1种畜场档案管理工作规范化的作用和意义

种畜场档案详细记录单位的发展历程。其忠实反映了单位工作中获得的工作成果与艰辛劳动。是种畜场的一笔可贵财富，它有利于推动种畜场工作科学发展的步伐。近些年来国家高度重视档案管理工作，相继出台了一系列措施和制度来改进与加强档案管理工作的规范化。完善的种畜场档案能够引导人们了解种畜场发展的主要历史脉络。及时跟进工作当中出现的问题，并且总结有关经验教训，属于丰富的信息资源。另外，种畜场档案也是指导单位工作的必要依据，档案的价值在于挖掘并利用信息资料的效益，充分有效地发挥档案的作用，推动种畜场各项工作的顺利开展。其次。随着我国法律法规的日益完善，档案资料的内容大幅度增加。档案工作还会出现资料收集不够齐全。制度执行没有到位，档案安全存在隐患以及规范化水平有待提升的状况与现象。这些问题在为种畜场的档案管理任务施加压力、带来挑战的同时。也为其进一步发展带来了机遇。所以提高档案管理规范化水平。充分发挥种畜场服务任务的作用要求，必须实现档案的规范化管理。为种畜场各项工作的健康有序发展提供有力保障。

2提高种畜场档案工作规范化管理的科学途径

2，1完善种畜场档案的管理体制。要提升档案管理工作的时效性，这首先需要让档案管理工作的规范化与标准化落实到位。档案管理工作需要严谨的工作态度，应当有规范标准的工作流程与工作制度。应当明确种畜场涉及的所有需要归档的资料信息，由档案工作人员统一进行收集和整理。在归档环节中应当注重档案的质量保证，重视归档的具体细节例如证件与附件，关注档案整理的不同时间与资料的先后顺序等信息。其中档案资料的标题需要清楚填写，且避免任意改动。及时处理有破损或字迹模糊不清的档案资料，建立细节化明晰的归档细则，加强档案资料信息的完整性、真实性和系统性。为了确保档案管理工作的规范、标准与高效，很有必要制定一套完善的档案管理规范与管理体系。以及对于档案管理中相关人员的工作职责与工作内容也会有明确的划分，这将能够保障档案管理工作更为高效的得以展开。

2，2提升档案人员素养。提升档案管理人员的专业素养也是新形势下对于档案管理的必然要求，随着档案管理模式的不断更新。尤其是各类现代化技术在档案管理中的深入應用，这要求注重加强种畜场档案队伍专业化建设，需要具备很好的信息技术水平，尤其是对于计算机、互联网以及各种相关的管理软件能够熟悉与准确的操作。还应注重档案管理人员的党性、作风、事业心和责任心。采取到上级档案管理部门跟班学习，尤其是注重对现代档案管理技术和理念的培训，提高种畜场档案管理的科学化水平。另外，在后续的人员引进上应当更多的选取那些具备良好专业素养。同时，对于现代化档案管理模式有良好掌握的管理人员，这对于提升档案管理工作效率将会很有帮助。此外，我国的各大高校应当更多的展开对于档案管理专业人才的培养，要加强对这方面人才理论知识的丰富与实操经验的深化。

2，3引进和利用现代化技术，更新档案管理规范化模式。随着信息化在社会中的不断深入，各种现代化技术已经深入到人们工作生活。这些技术不仅能够极大的提升工作效率。甚至能够颠覆传统低效的工作模式。被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案管理人员应当利用先进设施与专业技术。对档案进行电脑目录输入、检索、统计档案年报的编制、扫描图纸及重大建设项目的档案登记任务。这种档案利用模式不仅覆盖面广。档案内容丰富，利用率高，这是档案管理现代化的体现，这也能够拓宽档案资料的范畴，让更多有价值的档案资料能够得以留存。在电子档案管理方面，对需要永久保存的电子档案，例如建筑图纸、重要的文献材料和资源以及具有法律效力的文件凭证等，都应使用不可擦除型光盘；电子公文存储归档的光盘应该贴有标签提示。这些都是档案规范化管理任务中不可或缺的工作，只要奠定好规范化管理的基础。就可引领档案管理工作向高效有序的方向发展。

3结语

随着社会经济发展和科技进步，种畜场的档案管理工作需要更加科学与规范化。这是提升档案管理实效性的基础。良好的档案管理程序可以推动种畜场的工作发展。因此应当加快档案管理工作的现代化，领导者必须注重档案管理制度的完善。并且提升档案管理人员专业素养，选拔专业化的档案管理人员，加强档案管理的科学性和实用性，促进档案管理的规范化进程。

（作者单位：黑龙江省齐齐哈尔种畜场人事劳动和社会保障科161000）