乡镇卫生院档案管理工作心得

卢鸿雁

随着我国医疗体制改革的不断深入进行，近年来我国农村事业取得了较快的发展，乡镇卫生院取得了较快的进步。为广大农民群众提供了高质量的医疗卫生服务，通过科学、规范和有序的档案管理，可以更好的确保乡镇卫生院的正常运转，使其在推动卫生院医疗工作中发挥重要作用。

档案管理是乡镇卫生院管理工作中必不可少的组成部分，在卫生院发展过程中具有重要的意义，目前我国各乡镇卫生院管理工作在档案管理方面则明显关注不足，缺少完备而有效的档案管理制度，也未形成较为全面与系统的卫生院档案管理体系，所以需要加强乡镇卫生院的档案管理工作。通过不断创新，从而确保档案管理的规范化和科学化，使其能够更好的推动乡镇卫生院的健康发展，深入分析档案管理工作的现状，并积极寻求与探索创新性的改善措施，以提高卫生院的档案管理工作水平。

1工作现状分析

1，1档案管理意识淡薄。目前大部分乡镇卫生院将更多的精力放在医疗工作中，对于档案的价值缺乏认识，在档案工作方面的利用意识与管理意识都较为淡薄，对档案与档案工作的认识不全面，从而导致乡镇卫生院档案资源的开发利用处于较低的水平。没有意识到档案管理工作在卫生院管理工作可以发挥多么重要的作用，档案利用率极低，造成了卫生院内档案资源的开发与存储工作都处于一种匮乏的状态。对乡镇卫生院管理水平的提升带来了较大的影响。

由于受机构编制限制，绝大多数乡镇没有设立独立的档案管理机构，容易形成乡镇党政机构之间职责不明、责任不清等问题，造成卫生院管理工作稍显拖沓，效率不高，往往就会形成档案工作有分管领导，但分而不管或管而不紧的工作状况。

1，2乡镇档案机构服务功能开发不足。不少乡镇卫生院的档案存储与保管缺少足够的空间，甚至在某些情况下。原有档案用房会被腾出来用作医疗用房。导致档案空间严重不足，档案存储和保管都存在着许多不完善的地方，限制了其社会影响的进一步扩大。

大多数档案人员对乡镇档案机构的定位是重保管，轻利用，对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去开发档案资源，在当前信息化技术快速发展下，网络技术也渗透到乡镇卫生院的管理工作中，很多乡镇卫生院充分利用计算机管理技术，对管理工作起到很大的促进作用，档案管理的硬件设施更新不足，设备较为落后。同时缺乏现代化的档案管理技术与方法，在硬件设施及信息技术利用等方面都无法与现代化发展相适应。需要加快档案信息化建设的步伐。

乡镇档案机构不仅应当对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导，而且还应当是乡镇的综合信息利用中心，由于空间有限，现代信息管理技术在档案管理工作中的运用却非常少，档案管理工作无论在硬件设备还是信息技术、管理方法方面都没有跟上时代发展的步伐，导致了乡镇档案机构工作地位的下降。

1，3档案管理制度不够健全。目前，我国的乡镇卫生院基本上都没有建立比较完善的档案管理制度，档案管理制度不健全。往往会导致档案管理工作的档案不齐全、分类不细致、利用效率低下，规范化管理难以落实，缺乏制度的约束档案管理工作也较为混乱。

很多卫生院没有将档案管理工作纳入到工作人员的考核过程中。档案管理人员多没有经过专业档案知识的系统学习和培训，不仅专业知识缺乏。而且业务水平也不高，因此他们在档案管理工作中严重依赖往日的经验，在思维方式及管理方法方面都更新不足，墨守成规，缺乏创新，在制度和管理方法上还存在较多不足之处，造成了乡镇档案管理工作的规范化难。

2创新措施

2，1加强乡镇档案管理工作。乡镇卫生院无论是领导还是各部门都需要加强对档案工作重要性的认识，各乡镇档案员要定期接受档案业务培训，对档案人员加以督查和考核。在乡镇卫生院档案管理工作中需要严格遵循档案管理制度。从而可以更好的激发档案管理人员的档案管理和利用意识，加快推动卫生院档案管理信息化建设工作。为档案工作的开展提供重要的制度保证，确保更好的推动档案管理工作的顺利实施。

2，2建立健全档案管理制度。档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作。要求档案人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精深的业务素质，能够适应现代社会对档案管理的要求，乡镇卫生院应加强对档案管理制度的建立，形成较为完善的档案管理体系，推行卫生院档案工作的规范化管理，要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位的相对稳定，并通过提高待遇、正常晋升等方式增强档案管理岗位的吸引力。

档案管理制度的制定与完善要依据我国档案法的有关规定，建立起一套既具有科学性又具有可行性的较为系统全面的管理制度。通过强化档案管理工作，可以更好的确保乡镇卫生院其他各项工作的顺利开展。同时也能够为乡镇卫生院医疗和科研工作提供科学的依据。

2，3构建卫生院网络管理体系。档案管理在卫生院工作中的有效利用，既可以促進行政工作与人事管理工作的进行，又可以为卫生院临床医疗以及科学研究工作提供服务。构建乡镇卫生院网络管理体系。有利于实现集中领导、统一操作和分组负责的档案管理体系。应积极鼓励档案工作人员加大档案资源的开发力度。增加档案资源的开发方法，拓宽资源开发渠道，实现档案资源利用的最大化，提高档案利用效益。

（作者单位：庆安县发展乡第一卫生院152400）