试论油田企业物资采购中的质量管理策略

摘 要：牢牢把握质量关是企业能够长期发展的要条件，而物资采购质量直接影响油田企业产品质量。本文基于油田企业物资采购的问题分析，围绕物资采购质量管理出现的问题提出切实可行的方案。

关键词：油田企业 物资采购 质量管理 不足 策略

1.前言

物资采购是现代油田企业不可避免的工作重点环节之一，它直接影响着企业资金成本。近几年来，随着管理方法的发展与日趋完善，企业管理人员也逐渐意识到物资采购管理对企业整体发展的战略意义。本文总结了油田企业在物资采购中出现的一系列问题，通过分析提出解决问题的具体可行的方案。

2.目前我国油田企业物资采购管理存在的不足

2.1工作效率差致使成本增加。油田企业的特殊性致使油田企业在采购物资时往往呈现出物资采购品种多、数量小，这使得规模大、质量好的物资供应商不愿意和油田企业合作，油田物资采购更加零散分散，程序更为繁琐，所耗人力物力加剧。故此，为降低成本，油田企业采购只能选择价格低、质量参差不齐的商家购买物资，这无疑使物资质量更难以把控，是油田企业物资质量问题加剧，同时也增加了企业开支，从而，形成一个恶性循环。同时，部分商家诚信有问题，为获取更高利益，私自违约，延误供货时间，从而延误油田企业生产，对企业本身发展造成极坏影响。

2.2物资采购成本核算方法不科学。物资采购成本核算是物资采购必须的步骤，合理的成本核算方法可以使企业在物资采购时更科学，减少浪费，优化配置。而实际情况却是，企业在成本核算时，只考虑企业自身目前需求，不考虑社会未来需求，缺少前瞻性，不能合理适应社会需要，预算不科学，致使采购不足影响生产等问题，这极大的影响了企业发展。

2.3采购方式单一。油田企业采购方式较为传统单一是导致物资质量的主要问题之一，一般都是通过实地考察，双方通过洽商，签订合约，这种模式只是短期合作关系，但这类模式对彼此忠诚度较低，会容易出现供货方私自违约的情况。与此同时，该模式对采购人员要求较低，人员较固定，监察机制也不够完善，经常会在自觉或不自觉的情况下产生贪污等状况。

2.4缺乏对物资供应企业的科学管理。当前，油田企业物资采购管理缺少明确具体的规章制度，油田企业采购时虽与物资供应企业签订合同，但双方都只是站在自身立场，从己方利益考虑，未建立合作共赢的的合作理念。油田企业没有对物资供应商的信息做具体调查和分类，致使采购资金上升等问题频频出现。由于缺乏有效的管理和调查，在采购中仅仅注重价格和质量，对供货企业信誉、资产状况、供货能力等没有做详细的了解，因而很少与供货企业能够建立稳固的合作。

3.强化油田企业物资采购质量管理工作的具体对策

3.1制定合理的物资采购计划。油田企业物资采购要根据油田生产中的实际需要进行物资采购计划，以防止物资不足或供应过量浪费的问题。物资采购部门应与生产销售部门紧密配合，彼此沟通，及时更新需要采购物资情况，进行科学合理的采购计划[2]。做物资采购计划的时候，应该确保信息准确、把控资金安全、合理规划采购物资，注意损耗规律和需求率，做合理有效的计划。

3.2使用科学的采购成本核算方法。首先，物资采购前须根据具体采购需要做出科学的成本预算，科学合理的方法可以减少资金成本损耗，便于做出更好的物资采购核算方法。其次，由于采购资金具有有限性，在使用时应对其进行有效的管理和控制，内耗应是企业内部集体讨论共同探讨后得出的较科学的数据，应将其控制在一定范围内。再次，应注意原始票据凭证的保存，采买物资的凭证应该有固定的渠道归纳保存。最后，企业可采用作业成本控制法对采购成本进行有效管控。

3.3多样化的采购方式。传统的采购方式是货物需求方与货物供给方之间信息与资金较量的过程，随着科技的发展，采购的方式越发多样化，不仅仅局限于实地采购，电子采购也是一种行之有效且节约资金的方法，且可以改变传统的需求决定生产的采购方式，变被动为主动，选择权更广。但在电子采购时也应注意对供货方的筛选。信誉良好质量优良价格合理的供货方更值得长期合作，双方可以在网络这个平台上加强合作，获得更好的经济效益。

3.4建立合理的供货企业评价和管理方法。油田企业物资采购管理者可在企业内以组为单位，建立一个专门的供货企业评价管理组，这个组以一名或者两名采购人员为核心，其他部门如销售部、生产部借调人员参与其中，同时，企业高层适时对小组效果进行监督与检查，保证其任务完成合理性。对供货企业的评价应全面科学，不仅从其产品质量价格，还要从其信誉度、资质等方面进行评估。建立在此基础上的合作，能够实现双方最大限度的信任，而信任恰恰是彼此获益的最基本前提[3]。与此同时，加强与供货企业沟通，建立合理的反馈机制，通过此机制加强双方合作优势，进行长期稳定和谐的合作，还可对供货企业进行有效奖励机制，通过奖励机制促使双方达成共赢。

4.结语

总而言之，我国社会不断发展，油田企业的物资采购质量管理也正越来越受到重视，建立科学合理的管理模式与监督体制，以及加强物资采购质量管理，对油田企业的长远发展有着极为重要的意义。

参考文献：

[1] 李健，楊臻.油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].石油工业技术监督，2010，26（10）：33-35.

[2] 呼琰.浅析油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].中国石油石化，2017（11）：143-144.

[3] 吴立萍.油田物资采购成本与市场价格联动机制研究[D].中国石油大学（华东），2014.

作者简介：柯文琴，女，汉族，1968年11月出生，大专文化。单位：中国石油化工股份有限公司江汉油田分公司石油工程技术研究院。