大数据时代高校图书档案资源整合探讨

何焱林 胡勇

当前，随着大数据技术的广泛应用，社会全面进入到大数据时代，图书档案作为人民获取信息的重要资源，传统的信息资源共享模式已经难以满足人们的需求，在社会新形势下，如何高效利用档案资源与图书资源，为人民提供更加优质的服务，需要将二者进行有效整合，发挥档案资源和图书资源的积极作用，推动我国档案与图书事业的可持续发展。

1 实现档案与图书资源整合的迫切需求

1.1 信息时代的迫切需求

当前，随着我国经济与文化的蓬勃发展，人民在物质需求得到满足的同时，对精神生活开始有了全新的诉求，信息数量更是呈现快速的增长，信息需求也逐渐呈现多元化，但是当前档案馆以及图书馆的信息资源共享能力，难以满足人们日益增长的信息以及文化需求，急需进行改革与创新。实现档案资源与图书资源的高效整合，可以有效提升档案和图书资源的使用效率，是图书馆以及档案馆的未来发展趋势，同时也是时代的迫切需求。

1.2 读者用户的迫切需求

实现档案与图书资源的高度整合，有利于资源的利用和开发，进而构建高效而完善的信息服务系统。同时，实现二者的整合还能够突破图书馆或者档案馆的服务局限性，解决信息覆盖范围小的问题。当前用户对信息资源的需求呈现多元化，以往的单一馆藏模式，难以满足用户对信息全面性和综合性的需求，实现二者的有效整合，能够加强档案馆与图书馆的合作协调，为用户提供更加优质的服务。因此，在大数据背景下，我们要迎接挑战、抓住机遇，突破二者整合中遇见的瓶颈，整合档案和图书资源，实现资源高度共享，满足用户日益增长的文化需求。

1.3 信息管理的迫切需求

在大数据背景下，各个学科的知识融合交叉，而档案和图书资源具有较强的类似性，社会功能和价值相近，管理方法相似，都涉及到著录、分类、整理和收集等工作环节，为二者的整合奠定了基础，同时，在信息时代下，檔案和图书资源的全面性和综合性优势也正逐渐清晰。实现二者的有效整合，可以为信息管理提供便利，节约管理的时间、物力以及人力等成本。随着我国科学技术的快速发展，档案资源和图书资源实现整合，可以利用信息技术而实现，通过对信息技术的合理应用，能够优化信息管理的效率和质量，因此，实现二者的有效整合是信息管理的迫切需要。

1.4 教学科研的迫切需求

当前，高校作为我国人才与知识的聚集地，只有切实提升自身的科研水平和教学能力，才能做到与时俱进，为我国培养更多的现代化人才，因此，高校对信息文化资源的需求更加多样化和全面化。同时，随着高校积极开展各项科研活动，各个学科都在不断创新教学方法和教学理念，而想要实现教学科研活动的有序开展，需要大量的信息资源作为支撑。但是当前的档案和图书资源不够集中、过于分散，导致资源出现浪费，因此，实现档案与图书资源整合是高校教学科研的迫切需要。

2 整合档案与图书资源的具体措施

2.1 加强人才培养

在大数据背景下，为了充分满足档案与图书资源的整合需求，需要加强人才培养，提升工作人员的综合素质与专业能力。首先，由于资源整合涉及到的技术和知识较为复杂，工作人员需要具备较强的文化素养以及技术能力，因此，工作人员要在平时的工作和生活中，要注重加强学习，提升个人的知识广度和能力深度；其次，为了切实满足资源整合的需求，要切实转变服务模式，更新服务理念、构建服务框架、转变服务手段；最后，组织人员开展集中培训，组建一支掌握管理知识、精通信息技术以及专业技能扎实的人才团队。

2.2 建设管理制度

当前，虽然档案与图书都属于信息资源，但二者依然存在些许差异，想要实现档案资源与图书资源的有效整合，要以健全而完善的制度作为保障。首先，要结合当前的政策条文和法律法规，遵循可行合理原则制定管理制度；其次，要根据档案和图书的特性与共性，制定整合管理办法和制度，以全局为出发点，实现二者的有效整合；最后，在平时的管理中，要根据档案与图书的特性进行合理开发和管理，保证通过整合发挥档案资源和图书资源的作用和功能。

2.3 扩宽整合途径

档案资源与图书资源整合是实现资源共享的基础和前提，通过二者的有效整合，可以促使分散的资源统一化和集中化，进而实现资源的合理应用和配置。良好的管理氛围以及优质的管理环境是实现档案与图书资源整合的重要保障。在大数据背景下，通过档案资源和图书资源的整合，可以为用户提供便捷的信息平台，消除以及降低资源分散或者其他因素的限制，进而实现资源的高效功能。因此，要注重扩宽二者的整合途径，侧重于利用大数据技术和信息技术完成整合工作。

3 结语

总而言之，大数据背景下，档案和图书事业迎来了发展的机遇和巨大的挑战，实现档案资源和图书资源的高效整合，是推动我国档案图书事业可持续发展的重要举措，在整合过程中，需要克服行业壁垒、信息保密等问题，发挥档案资源和图书资源的优势，实现行动和思想的共同进步、相互支撑。

（作者单位：咸宁职业技术学院）