企业管理会计体系建设探析

2018-09-10 14:37吉百慧
企业科技与发展 2018年3期
关键词:管理

吉百慧

【摘 要】随着会计信息系统的不断发展和财会行业需求的变化,传统的记账方式已经被财务软件替代,手工记账的时代离我们远去,而在社会环境的科技化浪潮中,会计信息系统也随着时代的发展发生翻天覆地的变化。会计软件已经越来越智能化,财务记账环节对于会计人员的需求量也逐渐减少。同时,企业对于财务人员的需求逐渐趋向于财务管理、管理会计等宏观的视野。因此,在当今企业的发展环节中,加强管理会计体系建设,并且充分发挥管理会计的作用,已经变成企业经营的重要目标。文章将主要分析现阶段管理会计的发展情况、存在问题和构成模块,进而为构建现代企业管理体系提供对策与建议。

【关键词】管理;会计体系;建设企业

【中图分类号】F27 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2018)03-0278-02

1 管理会计的发展及应用现状

1.1 管理会计的发展

(1)以成本控制为基本特征的管理会计阶段。20世纪初期,我国生产力不断提高,成本的高低决定了利润的多少。企业之间的竞争愈发激烈,增强内部管理成为企业提高竞争力的主要途径。通过增强内部管理,有助于生产效能的提高,有助于促使企业节省生产成本和降低经营费用,从而不断提高企业的利润空间。

(2)以预测、决策为基本特征的管理会计阶段。第二次世界大战后,科学技术进步非常快,一些技术发明不断延伸到企业内部,潜移默化地改变着企业的生产规模和经营管理方法。

1.2 管理会计的应用现状

早在1979年管理会计就应用于企业的决策,经过了30多年的发展,少部分企业也拥有了运用管理会计的经验,成本和价值的管理慢慢开始取代数量和定额管理,全面、战略管理也取代了项目和部门管理成为主流的发展方向。虽然说零基预算和弹性预算等方法还没有被我国的企业普遍采用,但是传统的管理会计中的变动成本法、全面预算和责任会计等方法在我国已经有了较为广泛的应用。在目前看来,管理会计只受到具有一定规模的企业青睐,且这些企业仅仅将管理会计运用在指标确定和资源的合理分配上。

2 我国管理会计体系现存的问题

2.1 管理会计理论研究不足

管理会计是我国在20世纪70年代末、80年代初期從欧美国家引进而来的,管理会计在我国经历了引入、普及和提升3个阶段,目前我国在管理会计的理论研究方面取得了很大的进步。但是相比于欧美国家的管理会计,我国对管理会计理论研究的起步比较晚,到目前为止,我国还没有形成全面、系统、联系实际的理论体系。

2.2 管理会计的实践还处于自发状态

管理会计是会计的一部分,在我国的许多企业及事业单位得到一定实践。但是即便企业在管理会计的领域中很积极地去摸索并且大胆地实践,总体来说还是相对落后。管理会计的工具方法在我国被很多企业所应用,可是只有很少一部分企业能够知道并了解管理会计是什么,并且它们会在实践中不停地去探求管理会计的奥妙,可是对于这些企业来说怎样去系统地使用管理会计的工具方法来提升自己企业的管理效率还是一个难题,针对性、系统性和有效性还有待提升。总的来说,在我国缺少对于管理会计的系统性指导,管理会计的实践还处于自发状况,从而对整个管理会计体系产生了影响。

2.3 管理会计人员的素质亟待提高

管理会计是会计的重要组成部分,在企业中属于较为困难及复杂的工作,管理会计的工作需要有扎实的专业技能知识和丰富的实践经验。可是,当前我国的管理会计工作人员很大一部分是通过自学或通过国内的教育培训机构获得会计从业资格证书,在这些人中有助理会计师资格或者有注册会计师资格证的人非常少,这群人整体的学历水平并不是很高,他们的专业知识也非常薄弱。

3 企业管理会计体系建设中的4个重要模块

3.1 预算模块

预算模块是基于历史信息和现有信息对未来信息的一种预测模块,在预测过程中需要对经济发展规律和企业现行情况进行参考,以便保证预测结果的准确性,进而为企业后续生产、销售、成本、现金流等进行合理评估。以此为基础,生成各种财务计划、销售方案和经营计划等,而且计划中的目标要分阶段、分层次设置,以保证预算的准确性。

(1)预算的数据来源。财务会计核算数据和信息为管理会计活动的实施提供数据参考。因此,无论是会计报表,还是记账凭证和明细账都需要具有较强的精准性和真实性,这样才能为管理会计活动提供完整的信息参考。管理会计在参考信息过程中需要对这些会计列项提供的信息与数据进行甄别,保证参考信息的精准性。此外,部门经营报表和分析报告也是管理会计获得参考数据的主要方向,所以相关人员还需要对这些信息和数据进行筛选,以便为管理会计设计预算报表提供重要的数据参考。

(2)充分考虑有关的宏观经济因素。外部环境和宏观经济也是预算管理需要考虑的因素,这些因素主要包括文化因素、经济因素、政治因素等。同时,需要对现行的宏观调控政策及未来发展趋势进行把握,从而保证预算管理可以为企业发展制定出重要决策。

(3)合理地选择估计方式和模型。在构建估算方式和模型过程中需要不断综合考虑公司内部的各种因素,如企业类型、生产规模、人力资源管理现状等,尽可能地构建出符合企业发展的评估方式与模型。与此同时,还需要企业根据实际发展情况不断对模型进行完善,以保证预算管理的前瞻性和导向性。

3.2 控制模块

对经营和决策进行有效控制是控制模块发挥的主要作用。其中,对经营活动的控制主要表现为事先和事中两个阶段,在预算标准的指导下开展经营活动,以便实际执行情况符合预算标准的要求,如果出现经营问题可以按照预算标准采用对应的措施,保证问题及时有效地解决,为企业的正常经营奠定基础,最终实现预期经营目标;对决策的控制主要表现在各个决策环节之中,如生产决策、经营决策、战略决策等。控制过程中,在利益最大化思想的指导下对不同部门提出的策略或方案进行分析、研究、论证,不断明确方案的可行性和可操作性,最终选出最合适的优质方案。

(1)经营控制的重点主要抓好两方面控制。第一,合理控制成本和费用。成本和费用是企业生产与经营过程中难以避免的消耗。在进行成本控制时,企业可以运用具有一定先进性的标准成本管理方法,以便衡量现金支付和非现金支付的成本差异,最终选择成本最低的支付方式,不断盘活企业的资金,增强企业的现金流量;在进行费用控制时,环比数据是企业进行核算的基数,然后以增量的方式或滚动的方式对费用进行控制。该控制方式操作较为简便,但发挥的作用却十分有限。第二,科学、有效控制资金。在这个过程中需要从多方面入手对各项资金进行控制,如生产资金、融资资金、投资资金等。同时还需要分析生产资金、銷售资金的收回周期、应收账款的清还情况,从而基于不同领域对资金进行合理预算,以便在资金周转过程中合理利用。与此同时,企业还需要根据实践发展情况设置资金申请审核部门或人员,同时配置相关的人员对事中资金的使用情况进行监督和跟进,还需要加强事后资金回笼的验收,不断增强企业资金使用的灵活性和便捷性。

(2)决策控制要充分发挥财务部门的用处。企业制定战略性决策时往往需要管理会计人员的参与,管理会计人员主要向企业提供一些调研理论,并且从财务管理的角度对其进行分析。同时一些部门制定的决策需要传递给财务部门,财务部门行使审查权利对相关报告进行审查。在审查过程中管理会计人员需要对这些决策生产的原因及内、外部环境进行分析,如CPI、PPI等,而且采用一些科学的判断方法,如净现值法、差异分析法对决策的可行性、可操作性和最优性进行判断。

4 评价模块

4.1 评价的组织结构

在评价过程中财务部门担负主要的评价考核任务,同时还需要其他部门人员的配合,只有这样,才能保证评价结果的客观性、真实性。合理的评价组织结构有助于获得相关部门及员工的认可,积极促进考核活动的正常开展,有助于增强各部门的参与性,从而得到更加真实、可靠的评价结果,充分发挥评价考核的真正价值。

4.2 评价标准的确定

企业预期目标是评价标准制定的基础,因此在预期目标的指导下企业需要将评价标准划分为不同的层面。第一,宏观层面。该层面主要对预算目标进行明确,宏观上对不同部门和项目未实现的预期目标进行评价,采用差异分析情况进行分析,以便采取合理的解决措施。第二,微观层面。对不同部门或负责人的预期目标进行细化分析,同时需要细化分析一些利润、成本、投资目标等。如果发现相关目标并未达到预期效果,需要对其成因进行分析,从而提出解决方案。

参 考 文 献

[1]季光伟.加强管理会计体系建设的研究[J].财会研究,2015(1):46-49.

[2]陶大新,许玲.加强我国管理会计体系建设之我见[J].中国新技术新产品,2010(3):205.

[3]王茜.管理会计在国有企业中的应用研究[J].金融经济,2014(16):202-204.

[4]胡勇军.我国管理会计体系存在的问题及对策[J].当代经济,2015(9):60-61.

[责任编辑:高海明]

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