制药企业存货管理内部控制研究

卢珍珍

摘要：制药企业与其他企业相比既有共性又有其特殊性，其共性表现在制药企业有严重的存货问题，存货问题的出现严重影响了资金的周转，不利于企业向着大规模的方向发展。其特殊性表现在制药企业的存货管理有着严格的要求，因为大量药品存货需要耗费较多的维护成本，从而导致药品的价格上升。影响到人们的生活水平。因此，加强制药企业存货管理内部控制的研究是一项非常重要的课题。下面我们就来谈谈加强制药企业存货管理的具体措施。

关键词：制药企业；存货管理；内部控制；措施

制药企业的内部控制可以实现对存货的有效管理，内部控制是企业在发展过程中自我约束的一种重要方式。制药企业内部控制可以将企业的经营与管理之间的关系进行有效的协调，下面我们就从本文出发，谈谈制药企业内部控制在存货管理上的研究，以便对存货进行科学化的管理。

一、我国制药企业存货管理内部控制的现状

（一）制药企业存货管理内部控制的重视程度不够

我国的制药企业在发展的过程中，将工作的重心放在了企业的经营管理以及产品的销售等问题上。而对于制药企业存货管理的问题重视程度还存在较大的问题，这样的管理方式使得内部控制对于制药企业存货管理的干预性明显降低。这样的存货管理模式造成了管理人员普遍存在管理经验不足的问题，在大量的药品挤压的形势下，严重影响了制药企业的资本运作，造成了严重的经济损失。

（二）制药企业存货管理内部控制的意义

内部控制是企业发展过程中必备的环节，制药企业中存货管理内部控制可以为医疗领域提供丰富的资源，满足医疗领域的需要。制药企业中的存货主要是指药品、药品原材料以及半成品等。由于制药企业的特殊性，要求存货在管理问题上有着严格的要求。制药企业的存货需要牵扯到不同的部门，在管理问题上具有较强的繁琐性，这样的管理问题要求制药企业必须提高存货管理的重视程度。在保障存货药品安全性的前提下，让人们使用到安全放心的药品。需要注意的是制药企业存货管理在进行内部控制管理的管理过程中需要合理的安排人员，以减少不必要的费用成本。

二、提高制药企业存货管理内部控制的有效措施

（一）建立完善的存货管理模式，完善相关的管理制度

合理完善的管理制度可以有效的解决制药企业存货管理内部控制的问题。其中相关存货管理制度的确立需要注意以下几个方面。

1.健全完善人员方面的制度

制药企业在管理存货问题上时，需要完善相关的人员上面的制度。管理存货问题的执行主体，需要严格的按照存货管理的规章流程进行。保障存货管理的主体能够有强烈的责任心，可以保质保量的完成制药企业存货所带来的问题。维持存货管理执行人员的纯洁性[1]。

2.健全完善存货操作方面的制度

在制药企业存货管理问题上需要借助于计算机的使用，在存货管理的过程中，工作人员不免出现纰漏，在电脑的辅助下会使存货相关的数据产生错误。所以面对这样的情况需要成立相关的存货管理查对小组，以便可以及时的发现制药企业存货管理上出现的问题，及时的进行修正。制药企业的存货管理内部控制有了相关制度的保障，可以提高存货管理的工作效率，确保工作的正常进行。

（二）制定合理的药品以及原材料等的采购计划

1.存货问题安排专业的人员管理

我国目前的许多制药企业在招聘员工的时候，对应聘人员的专业性要求的不严格。这样的问题就造成许多专业不对口的人员从事制药企业存货管理的工作。甚至不少的存货管理人员凭借人脉关系进入存货管理的工作岗位，这样的不具有胜任力的人员从事存货管理的工作，必然会影响到存货管理工作的正常进行。因此，制药企业在招聘工作人员的时候，尽量的选取专业对口的人员，采取择优录取的原则，这样高素质的存货管理人员可以提高工作的效率[2]。

2.管理人员需要指定合理的采购计划

制药企业的存货管理人员需要具备一定的基本素养，具有良好的沟通能力以及电脑操作能力是必须的，一名合格的存货管理人员在管理存货问题上就可以依据制药企业的生产计划来把控。合理的采购计划可以减少存货问题的出现，因此存货的管理人员需要在掌握市场行情的基础上，对于采购的种类以及采购的量要合理的掌握，尽可能的保障制药企业的存货量在合理的水平。这样的工作模式可以有效的减少存货管理人员的工作量，并且对于制药企业存货管理内部控制有良好的促进作用[3]。

（三）根据市场行情，定期处理存货产品

药品市场是不断变化的，因此针对于市场的行情对存货的产品进行相应的整理是非常重要的。其中定期整理存货商品需要注意以下几个方面。

1.某种药品在市场上取得高销量时需要注意存货量

药品的更新换代的较快，替代药品的出现可以在保障质量的前提下，相应的减少人们的购买费用。这样替代药品的出现在开始进入市场上的时候会有不错的销量。因此面对这样的情况需要相应的增加替代药品的存货量，适当的减少被替代药品的存货量。这样的存货管理方法是制药企业存货问题管理最基本有效的方式，必须使每一位存货管理人员都要落实清楚。

2.特殊时期的疫苗存货管理

疫苗一般情况下的需求量的比较少的，只有在特殊的时期疫苗才会有不错的销量。因此，面对这样的问题，需要制药企业的存货管理人员在特殊的时期适量的增加疫苗的存货量，一旦特殊时期过去就要相应的减少疫苗的存货量。这样的管理方法可以在保障疫苗在特殊时期被充足供应的前提下，又不会因为特殊时期一过，增加存货疫苗的管理费用。从另一方面来看可以为制药企业节约相应的成本，带来更多的经济效益[4]。

三、结语

综上所述，制药企业的存货管理是一项非常重要的任务，企业在内部管控的前提下，需要灵活的采取各种有效的方法，尽量减少因管理方法不当产生的损失，从而为制药企业带来更多的经济效益。

参考文献：

[1]莫宗林.制药企业存货管理内部控制研究[J].建筑工程技术与设计，2017，（27）：1826-1826.

[2]陳晓娟.制药企业存货管理内部控制研究[J].广东蚕业，2017，（5）：85.

[3]方瑶.东北制药公司财务风险控制策略研究[D].南昌大学，2016.

[4]付杰.制药企业存货管理内部控制研究-以X制药公司为例[D].云南大学，2015.