计算机二级EXCEL常用函数应对策略

贾福运 石晓明 李琨

摘要：随着科学技术的不断发展，信息技术作为科学的强力引擎是当代人类必要掌握的一个学科门类。计算机技术作为信息科学的关键技术，近年来当代大学生深知计算机科学技术的重要性，在大学期间也在不断提高自己的计算机水平。所以全国计算机等级证书作为一个直接证明大学生计算机水平的一个证书，在各高校受到了学生的热捧。对于非计算机专业的大学生，计算机二级MS OFFICE高级应用尤其受欢迎，笔者所在高校的学生亦是如此。由于计算机二级MS OFFICE高级应用考查形式是从题库随机抽题，分析了近年来真题题库的特点，认真总结、积极钻研，在参考前人经验的基础上，对计算机二级中EXCEL中常考函数进行了相关总结，望给今后组织计算机二级培训、辅导的老师一些经验，望给今后准备计算机二级之MS OFFICE 高级应用考试的同学们一些复习策略。

关键词：计算机二级；EXCEL；函数

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）17-0100-02

1 引言

计算机科学技术作为信息技术的主要媒介，在当今信息时代中起着至关重要的作用。近年来我们中国的新四大发明（共享单车，高铁，网购，移动支付）都离不开计算机技术的支持。要想提高当代人的办事效率，促进科技的高速发展，必须让当代年轻人掌握相关的计算机技术。对于计算机专业的人除了掌握计算机的基础知识之外，还要精通计算机的专业知识，对于非计算机专业的人来说虽然不要求精通计算机，但是对于计算机的基础知识要有相关了解。為了提高当代大学生学习计算机的积极性，我国组织了全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE）。笔者经过调查，对于非计算机专业的学生报考计算机二级中的MS OFFICE高级应用的学生最多，也最为有用，同时考试难度也比较大。其中对于考MS OFFICE的同学，EXCEL知识的掌握程度直接决定他们能不能通过计算机二级考试，因为这个部分才是区分学生水平的关键。由于MS OFFICE高级应用考试都是从题库中随机抽取，所以题库是我们研究的重中之重。近年来笔者在进行研究大量真题的基础上，不断总结经验，不断提高认识，力争找出最难简单的方法让学生理解。希望以后备考计算机二级之MS OFFICE高级应用的同学们能够少走一些弯路，希望给相关辅导的老师提供一些直接参考建议。

2计算机二级之MS OFFICE高级应用常用函数复习策略

2.1 IF函数

IF函数是EXCEL中的常用函数，也是计算机二级的常考函数，但是考查此函数的时候常常伴随嵌套，一般很少直接单循环考查，所以学生务必要掌握此函数的应用。IF函数的含义是判断某个数据项是否满足某个条件，如果满足某个条件则返回一个值，如果不满足某个条件就返回另外一个值。这个函数共有三个参数，它的完整语法结构为IF（逻辑判断条件，如果判断值为真则要返回的值，如果判断值为假则要返回的值）。如果只有两种结果比较好办，在做完条件判断之后，后面两个参数直接填写相关的值，但是需要注意的是每个参数之间都要用半角的逗号隔开，每个文本都要用半角的双引号引起来，不光如此，凡是用到非参数的标点符号时都必须是半角的符号。但是在计算机里面常考的是多种情况的判断，比如说：学生的成绩分为四档，一档为大于等于90分的为优秀，二档为小于90且大于等于80的为良好，三档为小于80且大于等于60的为及格，四档为小于60的为不及格。那么在写判断情况的多种判断时，我们就要从一个方向来写，要么从大的方向来写，要么从小的方向来写，比如我们如果从大的方向来写就可以写成IF（成绩>=90，”优秀”，if（成绩>=80，”良好”，if（成绩>=60，”及格”，”不及格”））），若是从小的方向来写就可以写成IF（成绩<=60，”不及格”，if（成绩<=80，”及格”，if（成绩<=90，”良好”，”优秀”））），所以我们选择从最大的节点90或者从最小的节点60来写就不会扰乱了顺序，也容易理解。最后加括号的问题，在EXCEL中相匹配的括号颜色都是一样的，所以考生可以以此来判断括号的正确性。

2.2 MID函数与“&”运算符

MID函数是字符串截取函数，利用此函数可以从文本字符串的指定位置截取指定长度的字符串。这个函数的完整语法结构为mid（text，start_num，num_chars），在三个参数中，text是文本字符串的意思，start_num是你要截取的文本字符串的开始位置，num_chars是从start_num位置开始你要截取子串的长度。这个函数经常与“&”运算符结合使用，其中“&”运算符的作用是连接两个子串为一个整体的意思。比如在计算机二级的EXCEL的考题中，就常有让考生从一串身份证中提取出这个身份证对应的出生年月日，比如考题常常让考生表示成如“1999-01-12”的生日形式。我们举一个例子加以说明，比如一个人的身份证是123456200012184578，我们就可以使用MID函数与”-“运算符来完成：MID（身份证号，7，4）&”-”MID（身份证号，11，2）&”-“MID（身份证号，13，2）。

2.3 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数顾名思义就是查找函数，利用这个函数可以搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步确定选定单元格的值。默认情况下，表是升序排序的。它的完整参数结构为VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup），其中lookup_value是需要在数据表首列需要搜索的值，它可以是数值，引用或者字符串，table_array是数据表区域，col_index_num是答案所在选择区域的列号，range_lookup是指执行模糊查询还是精确查询，笔者在研究计算机二级时发现，几乎所有的题都是执行的精确查询，所以考生在选择的时候直接选择精确查询即可。使用这个函数的时候一定要注意的是一定要保证要搜索的值一定要在数据表区域的首列。还有就是答案所在区域的列号一定是在所选择区域的列号，不能是原工作表是的列号。

2.4 RANK函数

RANK函数顾名思义就是排名函数，利用这个函数可以计算出某个数值在所选择列的排名，并且此函数与EXCEL早期的版本兼容。这个函数的完整参数结构为rank（number，ref，order）其中number是要参加排名的数字，ref是指排名区域，order是指排名是按升序或者降序，如果是降序参数为0，如果为升序参数为非0。其中降序就是从高到低排名，一般情况下我们中国人的成绩都是按照降序来排的，也就是说最高的成绩在第一位，排名顺序就是1，所以笔者对这个方面进行了研究，几乎所有的计算机二级中我们用到的都是降序排列，所有考生可直接填写0即可。

2.5 SUM函数

SUM函数是计算机二级中考查的比较多的函数，但是此函数比较简单，所以笔者在此只做简单的介绍。SUM是求和的英文表达式，所以在很多软件中它都表示求和的意思。因为这个函数用得比较多，所以在调出此函数的方法很多，第一种方法就是直接通过手写得到，第二种我们可以使用快捷键：ALT+=，第三种方法是“开始”选项卡中，找到自动求和按钮，点击自动求和按钮右边的下拉三角按钮，里面都是一些常用的函数，其中求和函数就在其中。

2.6 SUMIFS函数

SUMIFS函数也是求和函数，只不过在后面加了条件，因为它是单词的复数形式所以叫作多条件求和函数，意思是在求和的时候限制了一些条件，只有满足了条件才求和，不满足条件不求和。SUMIFS函数的完整参数结构是sumifs（sum_range，criteria_range，criteria，……），其中sum_range表示求和区域，criteria_range表示条件限制区域，criteria表示限制条件。在这里，需要让学生注意的就是条件限制区域与限制条件是成对出现的，也就是在写完条件限制区域之后，紧接着就要写限制区域的条件。在此，笔者还想再说一个函数SUMIF函数，这个函数的函数名的最后没有加S，它表示单条件求和函数，但是因为所有的单条件求和都可以用多条件求和来表示，所以笔者建议考生直接用多条件求和函数来解决这個问题就可以。但是需要注意的是，单条件求和函数与多条件求和函数在参数顺序上有点不同，也就是说对于求和区域这个参数，多条件求和在前面，单条件求和在后面。以后教师在辅导学生EXCEL函数时，一定要强调不要让学生死记函数参数的顺序，一定要让学生根据参数的英文提示来完成相应的参数的填写。

3 结束语

计算机技术在当代大学生学习中占据着至关重要的作用，作为鉴别大学生计算机水平的全国计算机等级考试受到了当代大学生的青睐。笔者针对计算机二级中报考最多的MS OFFICE高级应用项目中的难点EXCEL中的常考函数做了分析，对这些常考易错函数做了详细的解释、剖析。希望能给以后的广大考生提供一些做题策略，给他们的复习带来一些提示性的东西，给相关辅导教师一些指导性的建议。

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