学校教职工人事档案管理的创新优化对策漫谈

蒋青青

摘 要 目前，各个地方的中学校都在对教职工的人事档案管理工作进行改革，实施更加先进的档案管理理念。随着教育制度的不断改革，原来的人事档案已经不能够适合现代的教育制度要求。各个学校都要加大对于人事档案管理工作的认识，切实做好档案管理工作的相关改革。

关键词 教职工 人事档案 管理创新

中图分类号：G271 文献标识码：A

0前言

人事档案管理的工作主要是制度是我们国家的一项重要人事管理制度，学校对教职工的人事档案进行身份信息、学历信息、教学中获奖经历和工作经历等等进行管理的工作。对教职工的人事档案管理工作进行全面的管理，对于教师在以后工作中的任职和评职称都有着非常重要的借鉴意义，能够非常全面的记录教师工作的相关成绩，各个学校都要加强对于教职工人事档案的管理工作进行创新管理，提高管理的效果。

1提高档案管理人员职业素质

我们国家很多学校的档案管理工作机制相对比较落后，档案管理工作人员也比较缺乏，导致档案管理专业性的水平和人员的素质比较低，这就加大了档案管理工作的难度。为了解决档案管理工作的问题，学校应该加大对档案管理工作人员的培训，提高人事档案管理人员的职业素质，安排更加专业的工作人员进行工作，增强专业的技能和水平，促进学校现代化模式之下对教职工人事档案管理工作的开展。教职工做人员要主动的提高自身的素质，以身作则加强档案信息的保密工作，严禁教职工到档案室对自己的档案进行修改。学校的档案管理工作人员一定要严格规范自己的行为，提高自己的管理档案观念和自己的业务能力，不断地进行学习，拓展自己的视野，井井有条的做好档案管理的工作。

例如：在一些教职工的档案中经常会出现档案前后信息矛盾的现象，一部分教职工故意隐瞒自己的档案信息，进行弄虚作假。针对这种情况学校应该加大重视，督促教职工准确的填写个人的信息，端正自己的工作态度；另一方面，档案管理工作人员也要加大自己的工作力度，不定期的检查教職工的档案信息，确保档案信息的准确和完整。

2增强档案管理人员档案意识

受传统教育模式的影响，很多中学校对于教职工的人事档案管理意识不够，认为中学和现在的高等学校和事业单位是不同的，人事档案管理工作是没有办法做到面面俱到的。显然，这是一种错误的认识，很大的程度上影响了中学校对人事档案管理工作的开展。首先，各个学校的校长要做好监督工作，加强档案管理工作人员对教职工人事档案管理的重视，加大管理的力度，从根本上提高学校档案管理工作者的档案管理意识。其次，学校也可以制定相关的奖惩制度，学校领导对于教职工的档案要求统一进行归档处理，动员全校的教职工也要积极的进行配合档案工作人员的工作。

例如：学校的领导可以在工作的过程中，积极的进行宣传档案管理工作的重要性，不断地促进档案信息资源的完善，并且也要加大对于学校教职工的认识档案资源的利用效率，提高教职工档案的参考价值，提高教职工工作人员的档案管理质量。教职工工作人员针对自己的档案也要格外的重视，积极配合学校档案的管理工作。

3加强学校人事档案管理内容

档案管理工作人员对学校的人事档案进行管理，为学校选拔人才可以提供切实可行的参考资料，能够加速学校的人力资源开发，为人才的竞争提供全面的发展，这是档案管理的价值所在。现代的社会对于人才的使用主要是看其在工作中的表现，而不是以往的只看中历史上定的结论。因此，应该不断地创新教职工的人事档案管理，加强认识档案管理内容的建设。学校的人事档案管理应该在教师基本档案的基础上不断地进行拓展和完善，更加的注重教职工的工作业绩和科研成功方面的内容。同时也必须要如实的手机教职工工作人员在工作中出现的失误以及违法乱纪的现象。

例如：在对教职工档案进行收集的过程中，需要严格的查阅教职工的各种档案是不是齐全，对于教职工统一的材料进行集中的收集，对于教职工阶段性的材料也需要进行统一的布置和收集，及时的补充档案的内容，一定要确保档案的材料都完整，客观的反映出教职工的人事档案管理内容，为学校进行人才的选拔提供依据。

4运用现代设备进行档案管理

在高中学校，对教职工的人事档案进行管理的方式进行创新优化管理，能够提高档案的使用价值。每个学校都可以根据学校的实际情况，充分的整合学校的优势资源，积极的引入符合学校人事档案管理工作的现代化信息技术设备，构建高效的档案信息管理平台。对档案的管理主要是为了开发利用人事档案信息的资源，进行学校人才的整合和准确的定位，并且为现代化的人才培养根据学校教职工的特点提供科学的依据。学校档案管理工作人员利用信息化的管理平台进行档案的收集和管理工作，建立学校教职工人员的人事档案信息资源库，将教职工的基本履历，教学过程中的基本表现情况，教职工的职称晋升等等情况上传到现代化的设备信息资源库中，切实的将学校的人事档案中的信息转化为活的信息，实现教职工工作人员资源的动态管理，为学校领导决策工作及时的提供依据。

例如：在学校的教职工档案进行管理的时候可以借助电脑，将学校的人事档案做成电子档案，这样在学校领导有需要的时候可以及时的对学校教职工人员的相关信息进行查找，便于管理。同时，通过电子信息平台来进行档案内容的展示和查询工作，能够保证档案信息实现收集、管理、运用的有机结合，为学校的人事档案管理创新工作提供路径。

5结语

学校对教职工的档案进行全面合理的管理能够客观的反应教职工的教学能力，是教师在之后的教学过程中进行人才选拔的参考，对学校进行人才的培养具有重要的指导作用。现在学校针对教职工的人事档案管理应该进行积极的探索和创新，不断完善人事档案的管理制度，加强人事档案的内容建设，运用现代化的手段进行教职工的人事档案管理。

参考文献

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