网络信息化背景下加强图书资料管理研究

李莉

摘 要 随着时代的巨大变化，需要图书馆重新做好信息管理和服务工作。与传统的管理模式相比，在信息化时代，图书馆要想做好信息服务工作就必须，结合当下的互联网技术，提高图书资料信息的检索速度和准确性，从而更好的为读者群体服务。

关键词 网络信息化 图书资料 管理研究

在信息化时代下，结合互联网技术加强对于图书资料的管理是目前重点工作内容。其不仅关系着图书馆未来的发展，同时也与提高工作人员的工作质量与工作效率息息相关，这是图书馆未来发展的趋势。图书馆的工作人员也需要积极提高自身的专业素养，提高自身的专业技术水平，从而提高图书馆的综合服务水平和质量。

1网络信息化背景下图书资料管理存在的问题

1.1资源共享效率低

西方先进地区的信息化发展较早，我国相比之下较为落后，彻底实现图书资料信息化管理，仍需要很长时间。馆藏与全文传送服务方式大体与原有图书馆相似。而搜索速度、图书管理、受众人群、分享信息等却存在电子化特征。所以，深层开发与运用信息资源迫在眉睫，需要不断更新和开发。同时，信息分享部分中缺乏协作，很多图书馆仍旧处于封闭状态，并且实行收费制度，部分没有搜集引擎功能，很多只有下载相应App才能获取阅读权限。

1.2服务观念不足

原来的图书资料管理，其服务主要为非主动形式，都是用户到图书馆后阅读，才能享受服务。以此工作人员缺乏主动服务观念，这种“守株待兔”的方式难以凸显图书馆特点，无法吸引更多读者前来阅读。且很多图书馆均为早晚上班，到点闭馆，服务时间较短，不够人性化，服务环节少，几乎只有图书借阅登记等。服务过程中，很多资料管理人员显得比较厌烦，缺乏耐心，且对于读者提出的问题无法很好地解答出来，缺乏与读者之间的互动。在读者读书后并不知道其对图书的感受和新的，缺乏课题跟踪和文献搜索等服务项目，管理服务体系和制度不健全。

2网络信息化背景下图书资料管理如何应对

2.1提高资源信息共享效率

图书馆应加强对自身网络化自动化建设力度，要树立全面整体眼光，在互联网平台基础上，实施图书馆馆内组成与合作。注重对局域网的创建，逐渐完成不同空间的网络互连、我国乃至全世界的网络互连，将网络信息资源转化为馆内信息服务的重要构成，完成对资料信息的深入挖掘开发，最大程度上提高资源信息共享效率，实现信息共享一体化。为更好地发展图书资料利用价值，应加强对文献管理的平衡控制，使得资源与信息两者互补共存，保证互联网资源和馆藏比例分配合理。如网络资料信息与馆藏不能重复，两者做到相互补充，在网络上无法找到的可保障在馆内能搜索到。

2.2建立智能图书资料体系

管理过程中，可加以虚拟化与电子化管理，把资料里原有的纸质图书变化成音像等形似资源。如“影碟”“电子文献”“Disc”“互联网资料”“音频”等。图书馆应树立自身馆内特色，融入现实因素，强化不同学科的资源服务，搜集统计具有明显个性化的读物和电子资源，构建具有自身特点的读书阅览室。利用图书资料管理体系，为读者提供借阅服务，借阅全部实行智能化模式，与用户的需要相适应，为读者提供各种形式的资源及文献信息。可引进先进的设备如触摸设备，让给读者可直接选择自己需要的文献资料和选择服务项目。这样不仅可提升读者查阅资料的速度，还能为其节约读书时间，实现智能化管理，减少了管理人员的工作内容与压力，降低误差的出现。

2.3提高特色文献服务水平

用户需求是图书资源管理工作依据的基础，应加强对读者的了解，明确其需要，设计出符合用户需求的借阅服务。图书馆管理过程中，需要参考用户需要，提供优质服务项目，提高阅读数量，丰富馆内资源储藏。增加阅读时长等。可借助现代化手段方式，拓宽资料涵盖范围，保证有不同领域的书籍和资料信息。同时图书资料管理人员应加强与用户之间交流与沟通，制订相应的管理规划，树立自身服务特点，通过不同的社交软件，如微博、QQ、微信群、Facebook等，及时更新馆内资源信息，开通沟通专门服务平台，树立自身管理服务体系，实现远距离、电子化的读书借阅空间，不同程度满足用户需要。如每个星期一次在微信群发出“图书馆资料信息更新”的相关文字，让读者第一时间掌握了解资讯，并根据读者意见适当引进其需要的书籍和文献，投其所好，使得图书资料更加具有实效性。

2.4提高资料管理人员素质和技术水平

由于目前很多图书馆实行资料信息化管理后，仍旧采用原来的工作人员，其多数非图书馆相关專业毕业，本身对于图书资料管理方面的知识并不了解，且专业技术有限。因此，图书馆应组织管理人员进行培训与学习，聘请有关专家为其进行讲解和实际训练，让资料管理人员掌握目前信息化管理的方式与方法，熟悉计算机软件和先进设备的操作技能，以更好地操作和为读者服务。图书馆应加大对人力物力的资金投入支持，加大对高素质高学历人才的招聘力度，广纳信息化管理人才。对于数据库建立、资源分类、服务项目设计、软件应用等技能同样应重视，让管理人员应用到日常对图书资源管理工作中，提高管理效率，保证管理效果，建立人性化、信息化、个性化、符合读者需求的图书馆。

2.5建立管理系统

在网络信息化环境下，人们对图书资料管理工作的要求越来越高，而图书馆要想更好地发展，就必须将图书资料管理纳入到管理系统中来，利用信息化技术，建立统一的信息化管理系统。因此管理系统必须囊括图书资料管理的各个方面，从人员结构到人员分配，再到图书管理等，都必须建立有效的系统，确保图书资料管理工作的顺利开展。

3结语

随着时代的发展和科技的进步，图书馆面临着资源管理模式的改革，通过建立信息化管理模式，构建自身网络数据库，不断更新资源内容，保证资源的丰富，实现馆藏与网络资源的平衡与互补，树立图书馆自身资源特色，最大程度满足读者对资源信息的需求，以实现高效高质量的管理，推动图书馆信息化、电子化发展进程。

参考文献

[1] 孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权，2015（02）：122-123.

[2] 徐洁.浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策[J].当代教育实践与教学研究，2015（05）：174.