小议医院科研档案归档管理中的问题与对策

熊仕伟

【摘 要】本文通过分析医院科研档案归档管理中存在的问题，提出相应对策，希望能够为我国的医疗科研事业做出积极的贡献。

【关键词】医院科研档案；问题；对策

医院科研档案管理工作是医院档案管理的重要部分，是对医院科研工作情况的记录与总结。对于医院科研档案的有效管理可以促进医院科研水平的提高。在科研档案管理的过程中，大多数医院存在不规范不科学的问题。必须应该引起高度重视，抓好科研档案归档的管理，以促进医院更好地发展。

一、医院科研档案的重要性

医院的科研材料和一些科研情报，主要是通过医院科研档案来了解的。主要是为了给后来的工作人员提供便利，能够避免他们对于科研方面研究的重复性减少在时间上的浪费。医院与医院之间的科研交流，主要也是依靠对于医院本身的科研档案进行阐述。只有建立一些比较有说服力的理论依据，才能使科研交流中没有障碍。把医院的这些科研成果转化为医院科技的进步的动力，这样才能使医院有所发展。所以在管理过程中要加强对医院科研档案的管理。科研档案在医院管理中起到很大的作用，对于医治病患提高医院的医疗水平有作用。科研资料能够使医生不断地自我学习，在学习过程中把理论应用到实践当中去。让医务工作者能够更好地去利用这些资源，对档案资源进行合理的规划。从小事开始，对于科研档案进行分化，意识到科研档案归档的重要性。

二、科研档案管理中存在的不足

（一）医院科研档案管理制度不完善

医院科研档案的管理存在着一些问题是普遍现象，比如档案管理制度缺乏科学性和完整性。最主要的原因就是档案管理人员对于科研资料的不重视，缺乏对科研档案的管理。在医院档案管理中，由于制度不完善缺少一些检查的措施，会使档案管理人员缺少一种责任意识，造成科研档案归档的不全面。医院的管理主要是依靠医院行政领导对于医院事物的处理，如果行政领导对于医院档案管理不重视，就会造成一个恶性循环。领导缺乏对档案管理的制度上建立，就会对归档过程中产生的事情不了解。当想要进行档案查询的时候，也就有可能出现工作人员对于档案不熟悉、档案资料的缺失等问题。

（二）医院科研资料处理不当

在医院科研档案管理中，科研工作人员对档案管理的认识不够全面，对其中研究出来的一些成果不重视，会造成医院档案资料的丢失和不完整。在科研成果的申报方面也缺失这种维权意识，不熟悉整个归档的范围，造成科研档案归档的不完整。科研档案在管理过程中在资料处理方面，医院的工作人员还是有所忽视的。科研资料对于一个医院很重要，是一个医院文化的象征。好的科研成果对于一个医院来说，也是一笔宝贵的精神财富。这些成果可以给病患带来希望，通过先进的理论能够提高医院的医疗水平。如果丢失了科研资料，那无疑是一种对于资源的浪费。

（三）归档管理技术落后

在医院科研档案管理中，由于现代社会的迅猛发展，科技为第一生产力，就说明在未来用科技来管理已成为时代的主流，能够有效地提高医院档案管理的效率。但就目前而言，医院档案管理的技术还相对落后，工作人员对于技术应用的落伍，对以往的档案管理使用的方法会造成档案资料管理的混乱，阻碍医院档案管理的进程。医院档案管理中会遇到很多事情，比如档案数量过大，而相应的工作人员人数比较少，这样处理起档案管理的时候就比较麻烦。人手不足无法对档案进行一些细化，只能是进行一些粗略的大致上的归档。而当医院工作人员要想根据不同资料的话题进行查阅的时候，会发现无从下手，给查阅的时候带来极大的不方便。还用以前的落后的手段进行人工整理，会给工作人员带来比较大的工作量，更别提要保证每份资料的合理规划。

（四）归档管理的对策

（1）提高科研人员归档意识

对科研人员档案意识要有所加强，积极提升档案管理人员的管理素质。提高档案管理的效率。对档案管理进行一定的宣传，从生活中灌输让科研人员认识到科研档案的重要性，调动档案管理人员的积极性。科研人员应该有认识有责任地去维护好档案管理的工作，为后代的医务工作人员谋福利。合理安排档案归档问题，并对工作人员进行相应的讲解，把自己的知识也传递给别人，正所谓“授人以鱼不如授人以渔”。

（2）建立健全档案制度

建立健全档案管理制度，可以从以下几个方面来进行：一是建立一个档案管理的网络系统，不再是以前那种纸质的档案材料，纸质档案管理不慎会导致页面的丢失或者是搬迁、火灾等原因会使它保存不下来。有了网络档案管理系统，可以随时随地地进行阅读，医院的领导应该带头对医院档案管理负责，形成一种网络档案管理的新模式。二是建立医院档案管理部门人员岗位职责的制度，使档案管理部门和科研人员明确每个人自身的职能，不至于混淆职责。三是医院档案管理还应该建立档案借阅制度，对相应借阅档案的人员进行记录，并规定一些还档案的时间，使人们能够合理运用档案，并珍惜档案。

（3）提高技术

随着时代的进步，科技逐渐成为第一生产力。科学水平的不断提高使医院档案管理有了新的认识，对于医院档案管理应该运用现代科技手段来提升档案管理水平。充分利用现代计算机技术、网络，将档案进行合理的分类，并通过计算的方式来进行资源的检索、阅读，使医院档案能够在电脑上随时查阅，起到医院档案资源的共享。运用现代科学技术来提升医院档案管理的水平，加大力度进行科学化。

参考文献：

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