财务信息技术应用

2018-09-27 12:09王晓彤
大经贸 2018年6期
关键词:财务信息化企业财务管理经济效益

王晓彤

【摘 要】 马克思在《资本论》第三卷中曾说:”经济发展的越快,财务管理就越重要。”近年来,国内市场经济发展迅猛,因此,企业财务管理的重要性越来越突出;全球信息技术迅猛发展,在许多领域发挥着巨大的作用,在财务方面也不例外。在当今时代,信息技术在财务管理方面的应用越来越成为解决企业财务管理的重要手段,带来巨大的经济效益。人们也已经充分的认识到了信息技术与财务管理之间的关系。

【关键词】 信息技术 企业财务管理 经济效益 财务信息化

一,财务信息技术应用的背景和意义

背景:在21世纪,全球化,信息化,网络化,一体化已逐渐成为当今时代发展的趋势,引领着当今时代变革。信息技术在财务管理方面的应用对企业发展意义重大,对我国国民经济发展亦是如此。时代在进步,技术在进步,观念也在进步。企业传统财务管理模式已不能适应时代的发展,而信息技术在企业财务管理中的应用模式越来越受到重视,受到认可。信息技术的加入,使企业的经营环境发生了巨大的变化。例如:企业的经营方式,作业程序,管理模式,内部控制制度,技术手段,风险控制体系等出现了明显的不同,极大地改善了企业内部环境。从横向上看,信息技术增加了财务信息的外延;从纵向上看,信息技术加深了财务信息的内涵,使财务管理向更加开放的方向发展。

意义:

1,极大地减轻了工作人员的工作强度,提高了效率。

信息技术加入到财务管理之中,首先因为它强大的计算功能,使工作人员的工作量减轻。其次,信息技术具有强大的系统软件,通过编写程序,运行程序等手段十分轻松地完成财务报表等方面的财务作业,并且,它还能对审计工作符合应性程序,符合标准及符合内容,使工作人员的工作方向性,目标性更加明确。

2,降低了工作成本。

传统的财务输送手段主要依靠于纸质,而信息技术的出现,使财务运输可以通过一种新的媒介-电子来输送。依靠虚拟化的电子媒介,降低了对纸质的需要,降低了成本。同时,也使财务工作者的工作环境更加自由,可以选择随时随地的工作,节约了时间成本。

3,改变了传统财务管理的职能。

传统的财务管理主要是用于核算和监督。但是信息技术进入以后,使传统财务管理的职能不仅具有核算和监督,同时再向“管理型”和“战略支持型转变。这使财务管理具有了远瞻性和对未来的预测。这使企业的决策更主动,更加具有积极性。

二,信息技術与财务管理的现状

虽然信息技术对财务管理的发展带来了许多积极地影响,但是,不可否认,目前信息技术对财务管理的发展还存在着巨大的挑战。

1,数据丢失风险。财务信息系统建立以后,所有的数据都不再依靠纸质书写和保存,可以直接输入到计算机中保存。这种做法很便捷但也存在着风险。一旦计算机硬件或者是软件出现了什么问题,数据都可能会遭到破坏,丢失,以致无法恢复而给企业带来巨大的损失。

2,工作人员舞弊的风险。当原始数据输入到计算机后,数据会按照制定好的程序运行,最终得到发展。所以,如果有人心怀不轨,谋取私利,他仅仅只用改变系统的程序即可。着便捷了舞弊行为的发生。

纵观我国财务信息化的发展,大致可以分为三个阶段:

(1)会计软件实验阶段(1979-1986)

该阶段是我国企业财务信息化的起步阶段。此时的会计软件开发不是从会计信息系统的功能完整性角度研发设计,主要是服务于用户对单个功能的需要,帮助工作人员完成例如记账,算账,报账等基本的业务,减轻工作人员负担的同时又提高了数据的及时性和准确性。

(2)商品化核算型会计软件阶段(1987-1995)

在经过了第一阶段的发展后,会计软件在核算方面的功能日益完善。它的体系结构,功能结构基本成型。除了简单的记账,算账,报账以外,它还拥有了会计报表生成和汇总等模块的划分功能。会计软件商品化和财务软件公司也相继出现。

(3)管理型会计软件发展阶段(1996年以后)

据统计,企业管理信息的65%与财务信息密切相关,企业信息的重要性使对信息进行管理也就变成了一件理所应当的事。在现代社会中,会计信息系统如果仅具有会计核算功能将远远无法满足企业的需求。

三,本人的观点和主要的思路

财务的信息化是一种历史的潮流和选择。 我们必须充分认可和接受信息技术与财务管理的这种结合。要对财务信息化的未来充满信心。但同时我们也必须正视企业在财务管理信息化应用中存在的一些问题并采取措施积极克服。

1,加强企业监控。当下的财务信息数据模式不够规范,数据结构多种多样,杂乱无章,缺乏详尽的实时财务信息资源等。因此,加强企业监控,制定合适的标准就非常有必要。

2,完善财务人员的财务管理知识,培训相关计算机知识。信息技术在财务管理上的普遍应用,提高了提高了对财务人员的诸多要求,尤其是计算机应用的要求。运用计算机完成数据处理流程,会应用office等办公软件等等已成为一种基本的要求。

3,重新定位企业财务角色。“立足于财务,但眼光要高于财务”这是新时代财务角色应当遵循的原则。财务管理不应只局限于核算和监督这两大基本的职能。除此以外,更要具有管理,监控,和协调的职能,预见未来的发展趋势,提供前瞻性的战略决策,这才是企业在市场中长期存在的王道。

结束语:随着企业管理水平的不断提高,市场竞争的不断加剧,我们必须要高度重视财务的信息化发展,发挥其积极作用的同时,也要通过多种方式方法使财务管理信息化走上正轨。

【参考文献】

[1] Cedric Read ,Hans-Dieter Scheuermann ,The rays AP Financials Team 《财务总监-作为企业整合者》[M]上海,上海财经大学出版社,2014.

[2] 黄海平,《浅谈企业会计信息化的发展方向》 [J]现代商业,2011(27).

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