财务管理的财务共享服务创新分析

【摘 要】 在信息化技术逐渐普及应用的时代，企业要加快财务管理改革步伐，提高财务服务效率，奠定国家经济增长基础。建立财务共享服务平台，是企业提高财务管理服务质量的重要手段之一，是保障企业资金效益、成本效益的重要措施，是企业持续扩大规模发展的选择。

【关键词】 财务 共享 创新

一、现阶段企业财务管理现状

企业要降低成本不能仅依赖于成本的账面计算与控制，而需要借助综合运营效率来提高企业业务与资金运转效率。

（一）企业规模扩大与跨国经营。2017年7月，在《财富》排行榜中，我国居世界500强上的公司共计115家，连续14实现增长。我国企业规模日益扩大，并纷纷在国内外建立分公司、子公司，同时也由于扩张速度过快而产生了许多问题。

（1）企业成本快速上涨[1]。在不同地区、国家均需要设置销售部、财务部、人力资源部等分支机构，这些机构职能重复，导致公司的人力成本支出居高不下。此外，由于各地分支机构多，在管理上形成了管理分散、管理宽度大的缺陷，提高了管理难度。

（2）风险控制力度减弱。随着企业规模化发展，分公司、子公司纷纷出现，并分布在不同地区、国家，他们有的遵守自己公司的现有规定行事，有着独立的行政权、财务权，在管理上弱化了标准和规范性，难以实现公司的统一化管理，降低了管控力度，加大了风险。一个下属公司出现问题，将会牵连其他公司的运转，从而影响整个企业的经营发展。

（二）企业业务处理效率低

二、财务共享服务优势

共享服务的服务对象是企业管理部门，以资源归总的方式收集企业及下属公司的资料，并传递到财务共享服务中心，实现企业内部资源的合理整合，并重新规划企业的人力、物力、财力。财务共享服务理念融入企业经营理念中，形成财务共享平台，以科学高效的管理方式，应对企业的困境和挑战。信息技术时代，让财务朝着无纸化、自动化、云端化方向创新发展，带来了财务管理的变革。财务共享服务的出现实际上是一种创新的财务管理模式，所带来的规模效应比起一般的财务管理模式来说，可以降低企业成本，使得企业核心竞争力得到明显提升。

三、财务管理的财务共享服务创新

财务共享服务中心是会计信息的监督者和监管者，通过收集下面各阶层的财务信息，形成财务数据、信息的高效循环。在财务共享服务创新方面，首先要选择合适的共享服务模式，针对性构建财务共享服务平台，不断优化企业财务共享服务。

（一）财务共享服务模式。随着企业的多元化发展，共享服务平台模式也朝着多样化趋势发展。

（1）简单集中的初级型模式。初级型财务共享服务模式注重收集企业的日常活动，优化流程运作，从而减少成本支出。日常活动包括员工的薪酬支付、日常报销、付款、应付账款业务等重复性业务，为优化这一流程，通过归集业务形式将其集中到企业总部，实行统一化处理，以此来增强内部管控能力。

（2）以客户为导向的市场型模式。以客户为导向的市场型财务共享服务模式，需要由专门的团队进行管理，通过将客户需求放置首位来提升顾客满意度，且可以对外提供如财务、会计咨询等专业服务，区分开了企业管理和服务。

（3）高级市场模式。高级市场模式的核心是客户与市场，由市场决定服务价格，由客户自主选择服务种类，且企业财务共享平台可实现外延，若客户对企业内部的财务共享服务不满意，也可以向外寻找供应商提供服务。这种模式的根本目标是为客户提供最优的性价比。

（二）财务共享服务平台的完善。单纯的成本节约或管控，无法发挥财务共享服务平台的全部优势。跨国际、跨区域的企业要实现财务共享服务创新，需要结合规模效益和成本控制，发挥企业的管理能力，实现财务的核算、预算安排、决策指导的全过程管控。因此，企业需要综合考虑多方因素，从组织结构、业务流程优化2方面创新财务共享服务平台。

（1）组织结构设计。建立财务共享服务平台后，企业及下属公司原有的财务部门将被整合或取消，在共享服务平台上形成新的身份或部门，产生组织结构的变化。企业因根据现有的财务共享服务平台内容，结合企业实际，重新设计相适应的组织层级结构，理清组织层级间的隶属关系，划清职责。

（2）业务流程优化。构建财务共享服务平台，企业需要设计和优化相应的业务流程，裁减过多的财务人员、重复的组织机构，减少成本支出的同时，提高处理效率和专业水平。在业务流程优化方面：

第一，以跨区域、跨组织的远程服务形式完成财务服务和财务处理，因此，在业务处理流程上不同于传统形式，而是让优化后的流程满足远程服务需求。如传统人员报销需要在填写纸质资料，并需要相应的粘贴、签字、审核，所有手续完成后，再报送到财务部门进行最终审核。而在共享服务平台下，这些纸质操作被扫描件取代，并以资料上传形式实现远程核销，整个流程都在平台上完成，打破了时空的限制，提高了工作效率。

第二，财务共享服务平台可以实现统一化、标准化的业务流程。传统财务服务模式受限于不同公司的财务部门要求不同，导致其处理标准、流程均不一致。借助財务共享服务平台，优化业务流程，实现统一化的标准和操作方式。因此，企业在业务流程设置时，可以选择质量高、成本低的简易型业务流程。

第三，在财务共享服务平台下纳入具有风险管控意义的重要业务流程。企业有意识、有目的的纳入风险管控流程，加强企业管理的同时，重视对风险的控制能力。如在共享服务平台中纳入各下属公司的信用审核体系，严格控制风险点。

四、结束语

互联网的普及应用，让财务共享服务平台破除了地域边界，其业务范围最终将延伸至企业的各环节，并朝着客户端渗透。财务共享服务平台的创新化发展，有助于企业获取更为精准的信息流和数据流，在高效的财务分析下，明确企业的每个行为，做出有助于企业发展的正确决策。

【参考文献】

[1] 张延辉. 论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]. 财会学习， 2016（1）：11-12.

[2] 陈潇怡， 李颖. 大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J]. 财会月刊， 2017（4）：17-21.

作者简介：张红梅（1972年-），女，汉族，籍贯：河南洛阳。 学历：大学本科，职称：中级会计师。单位：TCL集团财务有限公司 研究方向：金融和财务。