浅析电子竞标采购模式

吉进迪 卢斌

【摘 要】 近年来，电子竞标采购模式发展十分迅速，采购活动作为供应链管理的重要环节，也是企业节约成本的主要渠道之一。本文主要介绍了电子竞标采购定义及特点，并对其优势和劣势进行分析，最后阐述了电子竞标在国内外发展状况。

【关键词】 电子竞标 采购 平台

1.电子竞标概述

电子竞标采购是在传统采购模式的基础上发展而来的现代采购技术，电子竞标“E-Auction”最早出现于国外。在我国，电子竞标也被称为“电子反拍卖”、“电子逆向拍卖”、“电子竞价”、“网上竞价”、“网上竞标”等。电子竞标采购模式是利用计算机技术完成采购相关工作，替代了传统采购工作中的文书文案， 通过网络信息系统完成采购工作的一种业务方式。

电子竞标的基本特点是通过竞标平台完成采购相关工作，通过建立电子商务交易平台， 发布采购信息， 或线上寻找供应商， 通过竞标平台竞价选择供应商，实现网上订货、 网上支付货款， 最后通过物流系统进行货物配送， 完成整个交易过程。

目前， 国内外学者已对电子采购进行了大量研究，但关于电子采购的概念，仍未形成一个统一的定义，主要有以下几种观点：

Chaffey认为电子采购（ E-procurement）是管理买卖双方关于采购相关的所有事宜包括制定采购需求、采购计划、授权、订货、交货、支付等[1]。

Toland对电子采购（ E-procurement）的定义为组织通过 Internet 购买货物或服务、公布购买需求、选择供应商、管理服务、签订合同、支付款项等[2]。

Zilber定义电子采购是一种电子商务工具，它包括了使用互联网平台采购产品和服务的所有流程。

Presutti Jr.认为电子采购是企业通过互联网实施采购行为的一种技术方案，它可以优化采购流程，帮助企业评估供应商的绩效。

鞠颂东和徐杰认为电子采购是通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式 [3]。

常广庶指出电子竞标采购是利用计算机、 多媒体和网络等现代信息技术所进行的电子化采购活动以及一系列与之相关的供应商参与、发展和管理活动，它不仅可以优化采购流程，还可以优化整个供应链的运作[4]。

英国政府商务办公室（ The Office of Government Commerce， 简称 OGC）在其采购指导文件中，对“ Electronic Reverse Auction”定义为一种在线拍卖形式，符合竞标资格的供应商通过竞标平台提交其出价，这种电子竞标采购方式适用于货物采购、工程和服务项目。由此可见，该定义明确指出了电子竞标采购过程需要通过一个“平台”来完成。

美国的 Aberdeen Group 公司认为电子采购（ E-sourcing）是利用基于互联网的应用方案、决策支持工具及其它相关服务来识别、评价和指导采购活动，以有效地支持供应链和其它商业运作[5]。

Group Supplies 是英國一家专门提供采购服务的公司， “ Reverse E-auction” 是其服务项目之一，也是本文所说的“电子竞标”采购，Group Supplies对电子竞标采购方式定义为“在互联网上进行的供应商通过不断降价实现竞争满足采购人要求的实时过程”。

基于以上国内外对“电子竞标”涵义的解释，本文认为可以定义“电子竞标”为这样的采购方式：它是通过竞标平台完成的动态实时采购方式，采购人提出采购需求，并以价格为唯一或主要中标条件，辅以其他可量化的关键因素作为补充条件，邀请指定的供应商参与并进行即时投标， 最后由系统根据特定的中标规则选定中标供应商并给予授标。

2.电子竞标采购特点

第一，“电子竞标”是使用电子化手段和形式进行的采购活动，整个采购过程是使用电子化手段和形式完成的。

第二，“电子竞标”的竞争过程是供应商不断削减价格或者说供应商通过降价提高其报价吸引力的过程。“电子竞标”采购方式的核心在于它明确了不断降价的竞争机制。

第三， “电子竞标”的竞争过程具有实时性，即供应商的投标是实时完成的，这是电子竞标与传统采购的本质区别。

第四，“电子竞标”选择中标供应商的标准可不限于价格，但以价格为主，其他可以量化的关键因素也可以作为“电子竞标”的评标参考条件。因此“电子竞标”不仅适用于实物采购，也可以应用于工程和服务领域.

第五，竞标结束后，中标结果由系统根据评标原则自动生成。由程序完成对结果的评定和排序，是“电子竞标”所独有的特点，是对采购结果实时性的保证，也保证了采购过程中的公开、公平和公正。

3.电子竞标采购优势分析

电子竞标采购是利用信息技术进行网上招标、网上竞价、选择供应商，从根本上提高工作效率、降低采购成本、优化采购流。电子竞标采购有如下优势：

第一，降低采购成本。招标企业通过电子竞标交易平台选择最佳供应商，可以使竞争更完全、更充分，使招标企业获得更为合理的采购价格，从而大减少了企业的采购成本。

第二，扩大了供应商的选择范围，增加有效供应商。解决了传统采购方式中供应商数量受限的问题，跳出地域、行业的限制，实现本地化采购向全球化采购的转变。

第三，增加了交易过程中的透明度。通过电子竞标供应商在采购系统上实时提交报价，计算机根据设定的标准自动完成选择中标供应商的工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱操作”，提高了采购过程中的透明度。

第四，实现信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，电子竞标采购激励供应商公开竞争，为企业提供了更多的市场机会。实现了供应链信息传递渠道由线形向网状的转变，促进了供应链信息流的优化，以及供应价值链向价值网的转变。

第五，优化采购流程，缩短采购周期。相比招标投标、谈判、询价等传统采购方式，电子竞标采购流程简单快捷，耗费时间短。电子竞标采购模式把不同地点的供应商集中统一在竞标平台竞标， 使采购活动统一决策， 协调运作。 此外， 电子竞标是一种 “即时性” 活动，从供应商线上竞标到授标各环节紧密衔接，有效缩短采购周期。

由此可见，电子竞标采购是现代企业在信息时代极大提高企业竞争力的必不可少的手段。从全球的采购发展趋势来看，电子竞标采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。

4.电子竞标采购劣势分析

第一，使用初期投资较大，使用电子竞标方式采购，需要有电子竞标平台作为基础，而开发，建设和维护电子竞标平台需要企业投入大量资金，对于财政能力较弱的企业，这就成为制约使用电子竞标采购的最大障碍。虽然使用电子竞标采购的要求初期投资较大，但长期来看应用电子竞标采购以及大规模采购，仍然能有效降低采购成本。

第二，要求较高技术，建立、使用和维护电子竞标采购平台都要求有一定的技术水平，一方面是要求有一批专业人员建立和维护电子竞标采购平台，另一方面在使用平台上，也对采购参与各方提出了一定的要求。对于一些企业而言，专业技术人员的缺乏成为制约电子竞标采购应用的另一障碍。

第三，恶意竞争，电子竞标的机制设计在一定程度上使得价格竞争极端化，容易造成过分竞争。为了中标，供应商可能会使用一些损害自身利益的手段，例如低于成本出价等扰乱投标秩序，出现悔标等问题。

5.电子竞标采购发展状况

电子竞标在企业已经获得广泛发展和应用。国内外已经有很多电子竞标系统，例如Ariba，Commerce One， Oracle； 另外一些电子采购网站如 SupplierMarket.com，BidtheWord.com， save33.com， eBreviate.com， ebay.com 和 alibaba.com 等也提供电子竞标服务。

在国内，也有许多提供专业电子竞标采购服务的企业和网站正在快速发展，例如网达信联（ www.wdxl.cn）、中国反拍卖采购专家网（ www.chinarat.cn）等，一些大型国外电子商务网站如 Ariba， Oracle， TradingPartners 等也都在国内开展业务。除第三方服务外，许多生产制造型企业自主研发电子竞标采购平台。例如IBM， Microsoft， HP，Dell等许多大型企业利用自主研发的电子竞标采购平台进行采购。采购作为供应链管理中不可或缺的一部分，利用电子竞标进行采购管理是企业发展的新趋势。

【参考文献】

[1] D. Chaffey. E-Business and E-Commerce Management（2nd ed）. London： Prentice Hall， 2004.

[2] J. Toland. E-commerce in developing countries. Proceedings of Encyclopedia of E-Commerce，E-Government and Mobile Commerce， 2006， 1： 308-313.

[3] 鞠颂东， 徐杰. 采购管理. 北京： 机械工业出版社， 2005.

[4] 常广庶. 基于电子市场的电子采购策略研究. [博士学位论文]. 西安：西北工業大学， 2006.

[5] Aberdeen Group. Making e-sourcing strategic： from tactical technology to core business strategy. Technical Report， Aberdeen Group Inc.， 2002.