资产管理信息系统的开发与应用研究

魏凯

【摘要】本文通过对某市行政事业单位资产信息管理系统开发与应用时存在的问题进行分析，进而提出解决问题的建议，希望能够帮助我国行政事业单位更好的应用资产信息管理系统。

【关键词】资产信息 管理系统 行政事业单位

引言：随着我国科学技术和社会经济的不断发展，行政事业单位如何管理好各项资产，成为了行政事业单位急需解决的任务。基于此，行政事业单位应该开发符合自身需要的资产信息管理系统，最后将其应用在资产管理上，以此来提高资产的使用效率。

一、重视资产管理信息系统的作用

某市行政事业单位在思想认知上较为遵循守旧，只注重对资金的管理，不重视资产管理信息系统的作用。其次，行政单位的资产管理信息系统中的资产信息只能由财务人员填写，致使该系统无法有效收集固有资产的数据。此外，当地财务局对行政事业单位不能进行有效的监督，导致行政事业单位资产管理信息系统的资产卡片和数据无法及时有效的报送。

使用资产信息管理系统的单位，首先要重視资产管理信息系统的作用，明确收集单位资产信息的人员以及录入人员，确保单位报表上的资产金额要与单位资产负债表上的金额相同，在最大限度上降低报送卡片存在的错误，从而减少财务部门汇总信息的难度。

二、规范资产管理信息系统的操作流程

事业单位资产管理系统部分项目在设计上存在一些不足，例如事业单位资产管理系统对固定资产折旧的执行时间不准确、折旧率也不够标准，因此导致资产管理信息系统的生成的报表信息与单位实际资产情况不符。

行政事业要规范资产管理信息系统的操作流程，将正确操作放在首位，保证资产管理符合标准，资产核算符合制度。其次，在资产管理信息系统中加入审核监管功能，构建完善的资产监督管理体系，对行政单位的资产信息进行实时监控，用科学技术约束行政事业单位资产管理行为，降低单位资产使用的风险，以此来提高行政事业单位的资产使用效率。

三、升级资产信息管理系统客户端

使用传统的资产管理信息系统会增加资产审核人员的工作难度，财务部门资产审核人员为保证资产信息的真实有效，在审核过程中会把整个资产管理信息系统通过EXL软件生成数据报表的取数流程，重新操作一遍，浪费审核人员大量时间和精力，如果行政事业单位发送资产报表的数据有误，审核人员还要重新接收数据，继续重复上一段的操作，使审核人员的工作难度和工作量大大增加。

行政事业单位可以将资产管理信息系统客户端进行升级，并将其与财务软件相连接，利用财务软件的功能，将行政单位的资产报表自动生成记账凭证，以此来确保行政单位上传报表信息的准确性，并减轻审核人员的工作压力。

四、加大操作人员的学习培训力度

资产管理信息系统想要有效的在行政事业单位中应用，不仅需要系统操作人员具备丰富的专业知识，还需要其能够熟练的操作计算机软件。当前阶段，行政事业单位资产管理信息系统操作人员，大部分都由财务人员担任，但是财务人员本身的工作量就十分繁重，没有多余的时间去学习和自己本职工作无关的资产信息管理系统，再加之事业单位并不重视对资产管理系统的培训，因此随着资产管理信息系统的不断升级，操作人员的技术逐渐跟不上系统升级的步伐，从而使资产管理信息系统在事业单位应用的效果大打折扣，上传至财务部门的资产卡片和资产报表准确性也无法得到保证。

事业单位需要设立专门负责资产管理信息系统的部门，选择一些具有专业财务知识，以及计算机技术过硬的人员作为资产管理信息系统的操作人员。其次，使用资产管理信息系统的事业单位要定期组织培训活动，提高系统操作人员的技术水平，使操作人员的技术水平可以与资产管理信息系统的升级速度相匹配。以此来提高资产管理信息系统在事业单位的应用效果，促使行政事业单位上报资产数据的准确性得到提高。

五、利用先进技术重新开发设计资产管理信息系统

目前，行政事业单位现有的资产管理信息系统存在着诸多的不足，例如，在使用资产管理信息系统的过程中，必须要在计算机黑屏时插入加密U盘，才能对资产管理信息系统进行正常操作，如果加密u盘丢失或者损塥，事业单位必须重新购买加密U盘，因而造成资产管理信息系统的使用成本提高。其次，资产管理信息系统缺少批量删除功能，会加大工作人员的压力。例如，工作人员在录入大批量数据后，发现这些数据都是错误数据，操作人员只能对这些数据逐条删除，严重浪费系统操作人员的时间。此外，系统的操作流程较为复杂，操作人员需要打开几个模块，才能对系统进行正常操作。并且系统的升级速度较快，致使操作人员的技术始终跟不上系统的升级速度，资产管理信息系统的应用效果自然无法得到保证。

对于资产管理系统应用过程中出现问题的运行模块，需要由开发该系统的软件公司对该模块进行维护，并听取系统用户的要求，简化资产管理信息系统的操作步骤，并制定用户操作手册，使工作人员更加容易操作。其次，对于系统内部无法运行的模块内容，开发公司要将其下架整改，整改完善后在将其加入到资产管理信息系统中。此外，随着资产管理信息系统的不断升级，其功能也日趋完善，普通的计算机和网络速度无法充分发挥出资产管理信息系统的功能。因此应用该系统的事业单位要更新计算机设备，提高网络速度。行政事业单位可以招聘或是培养开发人才，让系统开发人才结合单位的实际情况，设计和开发符合行政事业单位要求的资产管理信息系统，使资产管理信息系统在行政事业单位得到有效应用。

结论：开发以及应用资产管理信息系统是经济和科技发展的必然趋势，也是时代发展的必然要求，尤其是作为国家的直属部门的行政事业单位，需要应用资产管理信息系统，实现资产透明化运作。虽然目前我国资产管理信息系统还存在一些不足，但只要运用积极的对策予以解决。那么资产管理信息系统一定会在行政事业单位得到最大化的应用。