浅析供电公司会计基础工作质量提升办法

赵雪梅

摘 要：不少供电公司在业务能力发展的同时，也积极调整内部各方面的管理体制，使其与时俱进不断升级适应公司的不断发展前景，而作为供电企业经济管理工作中的重中之重—会计工作更应该受到重视，这就必须确保供电企业会计工作中基础工作的质量，因此本文将针对供电企业会计基础工作的现状，深入分析如何提升其工作质量，使企业的进一步发展得到保障。

关键词：供电企业 会计基础工作 质量提升策略

财务管理工作是企业的核心，财务的科学管理与结转是一个企业正常运行的保障，会计基础工作记录整理了企业的资金流向，为企业制定发展战略、进行经营决策提供了大量可供参考的财务数据，帮助企业找寻合适的发展定位。因此，供电企业的会计基础质量对企业的发展十分重要。

一、会计基础工作内容

就目前而言，保存原始凭证，进行账目记录，制作公司账本、各季度报表等仍是国内大部分供电公司的会计基础工作的工作内容， 而且随着供电公司的进一步发展，公司业务愈发繁多、资金运转更是数目杂乱大小不一，这就给会计的基础工作带来很大困扰，不仅影响供电企业的正常运行，也对企业的规模升级提出了新的考验，现存的会计基础管理工作仍存在一些纰漏，无法跟上企业的业务发展，大部分供电企业也意识到这个问题的严峻性，并积极寻求应对措施，比如提高会计基础工作要求，加強相关人员的技术培训，引进先进的管理体制等等，期望提升会计基础工作的质量。

二、供电企业公司会计基础工作现阶段存在的问题

（一）供电公司会计管理监管制度不够完善

完善的管理制度不仅是公司发展的表现，更对公司内部人员起到了有效的监督与制约，减少了公司各类事故发生的概率，作为公司核心工作的会计工作更应该有完善的监督管理制度作为保障， 我国政府也意识到完善的会计监管制度对各类单位、企业的重要作用，并制定了《会计法》明确要求健全会计监督制度，但是不少公司在制定相关规章制度时由于缺少相关经验，造成会计工作责任模糊，部分会计人员工作内容相同，导致不少会计基础工作人员工作积极性不强、责任意识较低，对工作内容不上心，最终使公司的财务信息的可信度大大降低。

（二）会计科目错误使用

电力公司的工资发放、公司基础设施的花费以及其他各项资金支出都需要公司的会计进行整理记录，但是由于公司各项支出繁杂，若上报不及时或会计人员马虎很容易造成会计人员进行财务记录过程中错误记录会计科目，影响电力公司的最终财务记录情况，因此，电力公司要提高对基础会计人员的工作要求，确保其工作质量，从而保证会计科目的正确记录。

（三）会计凭证随意乱写

会计凭据记录了供电公司的各类经济业务，是公司资金来往的有效凭证，所以其在填写记录过程中不能随意，必须要按照一定的要求，然而根据笔者观察，会计凭证的填写是出现问题最多的地方，比如购买东西的发票基本信息缺失甚至出现错误，这些问题的出现直接导致在最终总的核算过程中无法记录，给会计人员的工作带来很大的困扰。

（四）核算内容、数据等与实际情况不符

在会计进行核算的时候经常会出现核算结果与实际情况不相符的情况，此类情况的的发生是多方面引起的，首先是由于存在经济成本核实错误情况，供电公司在进行电力设施建设时，若超出正常水平，则就转移到其他方面的财政支出上，这也就是我们常说的偷税漏税，这种情况必然导致决算与实际情况有出入造成决算内容失真的状况，还有部分供电公司对财务记录方面不够重视，使公司内财务支出情况缺乏准确度，尤其是财务科目乱记乱写现象严重，这主要与供电公司的相关工作人员的法律意识有关，需要想改善此类局面必须增强相关工作人员的责任意识，完善公司在此方面的规章制度。

三、提升供电公司会计基础工作质量的措施

（一）完善对公司财政部门的管理与监督

首先供电公司应完善公司各部门尤其是财务部门的管理与监管制度，其是保证财务部门正确高效运行的前提，并且可以有效制约和规范该部门的活动，帮助公司早日实现企业的进一步发展，其次笔者认为由于近段时间以来，我国供电公司的快速发展以及依托于计算机技术不断完善更新的财务会计管理系统，使会计部门人员的专业性大大增强，不利于公司的会计人员全面的熟悉了解公司的财务运营情况，供电公司对此应该使用岗位轮换的工作方式，轮换周期设为一到两年，岗位轮换不仅使会计工作人员熟悉会计部门的各项基础工作，提高工作人员的积极性，同时缓解会计部门部分工作岗位人员较少的情况，大大提升了会计人员的业务能力，但是岗位轮换必须遵守一定的规章制度，严格按照工作交接规定办事，尤其是交接人员双方要将基础工作内容交代清楚，对于公司正常运营的会计部门可以在岗位轮换期间实行双人负责，短期时间内双方双向负责，保证相关工作的正常运行。

（二）增强公司会计人员的责任意识

供电公司由于公司发展进行相关供电设备的更换，但是由于会计部门责任不明确，没有相关人员及时整理记录此类项目的财务支出情况，以至于后期进行核算时出现实际财务支出大于记录结果的情况，而供电公司普遍存在的问题是公司管理人员轻视会计监管的重要性，监管制度不够科学合理甚至根本没有，这使公司的会计工作随意性严重，会计基础工作的质量没有保障，会计方面工作效率低下，最终导致公司的会计工作频繁出现问题，无法保证供电公司的正常运转。因此，必须增强会计人员的责任意识，这可以通过制定相应的考核标准，明确各个会计人员的工作内容实现。

（三）要求工作人员规范填写会计凭证

供电公司的会计凭证填写问题较多，比如部分工作人员的出差凭证模糊记录出差任务，不利于相关人员的核查，同时，还有部分工作人员采购东西时不按正常流程办事，自作主张采购物品然后来相关部门提供购买凭证，要求为其报销，这种行为极易造成公司资金被私人使用，甚至使公司的资产大量减少的情况。还有就是缺少印章以及相关资金流动信息的情况，这些乱写的会计凭证使公司的正常资金结算严重受到影响。因此，供电公司要严格要求会计凭证的填写格式，加强相关人员在此方面的学习，甚至可以将会计凭证正确填写与否作为考核的一项重要标准，只有做到会计凭证填写规范，才有益于提升会计基础工作质量，从而使公司的资金流动过程清晰透明。

（四）准确核算供电公司的各个项目

只有精确核算公司的经济业务，才能保证会计基础工作的质量，并且有利于企业根据可靠的经济数据，规划未来的发展方向，所以供电公司不仅要做到各部门之间密切联系，节省工作时间，提升工作效率，还需要加大会计凭证审查力度、实行财务信息核对制度以及积极引入先进的财务生成及管理系统，从而实现准确核算公司经济业务的目的。

（五）建立公司的会计档案数据库

会计档案中的数据资料是企业今后发展的重要参考依据，但是随着信息化的发展，过去的应用于纸质档案的保存和管理方案已经不适用于现在的情况，而公司要想发展必须在档案的保存方面采用先进的技术手段与时俱进，因此，公司要大力投入资金与人力支持企业内部数据库的建立，保证由专业人员将其所有的会计档案录入数据库，方便日后的搜索与分析。

四、结束语

供电公司要想实现进一步发展，就要提高公司的会计基础工作质量，实现公司的规范化发展，只有完善相关的管理监管制度、提高工作人员的责任意识、引入先进的技术与科学知识、提高工作人员的综合素质才能建立良好的会计工作体系，为企业的发展打好坚实基础。

参考文献：

[1]吴艳.加强会计基础工作提高会计业务能力[J].经济研究导刊，2014.

[2]翟珂珂.基层供电企业如何全面提升会计基础工作质量——以济源供电公司为例[J].会计师，2015.