浅谈图书馆资料搜集与管理

袁慧萍

摘 要：图书馆是人们进行素质教育的场所，而图书馆资料管理工作是图书馆工作的重要组成部分，在图书馆的生存和发展上占据着不可或缺的地位。就如何能更好地做好市级图书馆资料管理工作，如何让市级图书馆跟上新形势的需要，与时俱进，创新管理来不断满足市民的需要来分析，提出自己的见解。

关键词：图书馆；重要性；资料管理；服务

基层单位图书资料现代化管理将逐步淘汰传统的运行方式，纸张文献信息转向电子网络信息，馆内转向馆内馆外并重，超越图书馆资料管理的建筑实体，不受地域、时间的限制，进行信息储存和提供信息服务的时代变革，这种变革表现在图书馆资料管理工作，管理和服务平台发生的变化，图书馆资料管理不再是传统的手工操作，人工管理，而是全面实行图书资料的现代化管理

一、目前图书馆图书资料管理工作中存在的问题分析

目前图书馆图书资料管理工作中存在的问题主要包括以下几个方面：第一，图书馆内的图书资源不足，大多数图书馆不能及时更新书籍，不能满足读者的阅读需求。并且存在一些公共图书馆对图书资料的管理制度过于混乱，不能根据图书资料的内容进行分类整理，为图书资料管理工作的开展造成不利影响；第二，图书馆工作人员的综合素质相对较低。由于一些工作人员将图书馆资料管理工作内容单纯的理解为读者提供相应的图书，导致他们不注重自身专业知识的掌握，从而不能为读者提供优质服务，并且不能针对读者的需求给出科学合理的建议，降低了工作效率，不利于实现图书资料的高利用率；第三，服务手段较落后。由于图书馆的图书资料随着图书馆的不断发展会逐渐增多，因此，传统的服务手段将导致工作人员为读者提供书籍时花费较多时间，严重影响了服务质量。

二、关于更好地做好图书馆资料管理工作的对策

（一）做好社会新形势下的图书馆资料建设

1.当今的社会文明发展越来越迅速，对图书馆的资料管理工作越来越重视。市级图书馆资料文献专藏从创建到现在，由专门机构和专职人员负责，根据不同时期的征收范围和原则，坚持各种业务系统和标准的实施，根据国家有关标准，收集文献进行编目，记录操作。指定团队和机构管理，进行标准化和规范化操作，确保各项业务工作的开展。通过建立专门的机构，单独地管理图书馆资料。

2.做好市级读者需要的调查研究。同样，要做好图书馆资料管理工作，文献资料收藏也是一个非常复杂而艰苦的工作，情况是不同的，其工作具有不确定性，有时不可避免地会失误，造成资金的浪费。在日常工作中要使用各种手段，通过各种渠道，对本地区的收集文献资料资源进行调查摸底，认真了解历史和当前形势，收集主要文件的资源，通过进一步的研究来确定收集范围和重点开展集合文件收集工作计划，采取适当的措施和方法步骤，使文献资料收集工作有序的进行，以收到事半功倍之效。做好了文献资料的收藏工作，才能有更多的资源，为广大的读者群体服务。

3.做好宣传工作。图书馆是为读者服务的，在日常的管理过程中，必要的宣传也是必不可少的，通过报纸、广播、电视和其他媒体，以及图书馆定期的服务周、广告牌、广泛收集广大市民能够接受的文学资料，同时推广文学作品收集，使广大读者支持文学作品的收集工作，并且能够积极地参与其中。动员各行各业的热心人参与文献收集工作，并逐步形成全社会支持文献的收集和繁荣的势头。有更大的资源，服务于广大读者，让读者把读书和支持图书收集当作一种习惯。做好舆论工作，大力开展宣传工作。

4.要紧紧跟随时代的步伐，收集当代著作。现代随着文化的发展，当代问世了丰富的现代著名著作，它们涉及范围广泛，内容紧跟时代发展的潮流，其中蕴含了大量的信息，具有重要的保存价值，对于读者也具有重要的参考价值，对于这些紧跟时代的资料要进行重点的收集。并且这些资料不像那些古老的资料在收集方面有着诸多的困难，能够迅速地补充并使本地文献资料形成较大的规模。在图书馆资料管理工作中，文献藏书量是一个图书馆的重点。作为一个市级图书馆，文献收集更是市级图书馆的重点。文献的收集，反映本地区使用情况，收集文献具有特殊的价值和独特的功能，是我们征求收集文学的意义。随着计算机技术的快速发展和大范围的普及，图书馆与电脑业务管理联系起来，把收集、整理收集文献资源的开发与数据库建设结合起来，建立一个收集书目数据库系统。要有专业人士负责管理，设立专柜，以方便读者检索查阅图书馆文献收藏，让其成为该地区的收集与应用的教育机构。同时，提高市级图书馆在读者心中的地位和知名度，让更多的读者了解本市图书馆。

（二）构建市级图书馆特点的动态藏书体系

1.要做好图书馆资料管理工作，首先要做好图书馆的采购工作。适当买入各个类型的相关学科的书籍及最可行的活动材料，谨慎购买或者不购买其他无关的出版物。确定本市图书馆采购图书的学科范围，征集优秀特殊的图书资料，甚至可以随时去掉一些低俗无关的图书资料。每隔几年，可以定期地淘汰一些图书，在缺乏资金的情况下，应减少图书重复率，做到图书馆资料的合理和及时性，以满足广大读者的阅读兴趣和范围。

2.确定图书馆的藏书类型，因为不像国家图书馆那样严格要求，需要大量的全面的图书资料，市级图书馆本身的特点就决定了它的藏书种类，市级图书馆的图书藏书规模不能过大。因为当某个图书馆的藏书规模达到一定大的时候，就应该控制图书馆的图书增长的速度，不应该无限制地不加控制地增加图书馆的藏书资料。在图书馆引进新书的时候，图书馆资料管理人员要同时淘汰同等数量的旧书，来确保整个图书馆的图书资料整体的增长率保持为零。这就是在20世纪70年代中期，英国的著名图书馆管理学家阿金森提出的图书馆藏书“稳定状态理论”，在市级的图书馆实行该理论，具有较大的可行性和科学性。即可解决掉部分图书馆资金的问题，还可以避免造成浪费，合理地做好市级图书馆资料管理工作。

3.图书馆的文献资料不仅需要及时保障国内的文献更新，还要关注国外的文献更新，对期刊的订购，要保证期刊的稳定性和连续性，要加强图书馆资料的地区间、学科间的藏书联系。同时还要加强同国际之间的联系，定期地派遣图书采购人员出国收集外国文献资料，及时地更新扩大文献资料的來源途径，弥补图书馆的采购，满足广大读者的需求。

（三）制定行之有效的图书征集办法

1.广泛收集。大部分的藏书都散落在社会各地，所以，在社会调查的基础上，要呼吁社会各界，将发行的出版社、机构、组织、科研部门、企业和事业单位作为主要目标。可以向社会各界大众和社会各界单位发放征集信，征集信可以为地方文献的收集提供建议和收集文献书目范围内的内容。同时要深入采访并且接触基层单位，并做好有关图书的征集工作。发出征集函，绝不能简单地守株待兔，坐着不动是不能收集到的。这就需要图书馆的资料管理人员认真做好工作，积极走访各单位去调查了解情况。

2.采购预定。图书馆要制订详细的采购计划，要求全市书店向图书馆提供已发行的书目清单，提供采集书籍的帮助，然后也可以向其他市级的图书馆委托其帮助本馆征集文献资料，可以要求地方文献发行提供文献资料。应及时做好预订工作，提前了解本地出版部门或单位自行编发的出版计划，图书馆资料管理人员要做好预订手续，登记应当落实到位，提前做好采购计划。

3.社会募捐。对于那些散落于社会各界各单位的图书文献资料，可以采用向社会大众进行自愿募捐的形式来征集，可向社会各界发出倡导书通过采取各种方式宣传本市公共图书馆的好处，介绍其主要功能和作用，向群众宣传征集的目的，使群众了解保存图书的重要意义和目的，让社会各界收藏能够更好地了解和认识家乡的图书事业，他们把手中的图书捐献给图书馆，既增加了图书馆的收藏数量，也使有价值的图书得到保存和利用，同时也扩大了公共图书馆在本市的影响力。这种向社会募捐的形式是一种为公共图书馆征集文献的新途径。

4.对于那些年代久远的，在世不多的，以及保存不完整，容易毁坏的图书文献进行复印和复制，这样不仅可以使那些重要的文献资料得到更好的保存，使其长久的得到收藏和利用，更好地为广大读者服务。

（四）图书馆资料管理人员要以服务读者为宗旨

图书馆是一个服务性机构，是一个教育机构，是传播科学文化、收集文献资料从而进行研究和利用的中心。图书馆是社会文献的中心，它确定了以服务社会、服务读者为根本宗旨。所以对读者的服务工作也是图书馆工作的重要组成部分，是图书馆的生存之本，也是发展之本。所以图书馆的资料管理工作就更显重要，这是一个既平常而又光荣的任务。它需要资料管理人员有一个具有耐心和责任心的人，要有奉献精神。要想读者之所想，急读者之所急，努力为读者奉献，提供好各种读者所需的服务。作为资料管理人员要爱岗敬业，要随时随地给广大读者宣传和推荐当代社会先进的科学技术水平和优秀的图书杂志和期刊。向不同层次的读者推荐适合他们自己的书刊资料，同时要定期做好专题讲座和读书活动以及报告会，对作者进行正确的引导。只有认真为读者服务，做好服务工作，才能更好地做好市级图书馆资料管理工作，让其实现图书馆自身的价值。

三、结束语

相关人员在对图书馆进行管理过程中，材料的搜集与整体在整体图书馆工作中有着重要的组成部分，能够给某些研究提供方便的条件。然而，资料搜集工作存在一定的困难性，由于是报纸或者是相关期刊的内容具有一定的时间性，例如：不管是哪种报纸发行都是处在不断更新的状态下，期刊也存在多种的方式，传播途径很广泛，覆盖的面广，因此相关人员在对专业资料展开搜集工作时，不管是对报纸还是期刊的整理都会具有一定的重要性。我国当今社会的发展形势朝着知识与科技并存的情况发展，其所具有实效性都是在未来的发展道路上具有参考价值的，因此无论是收集或者是管理都具有重要的意义。以上所述内容，提供给相关人员借鉴，互相交流借鉴。

参考文献：

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[2]吴灿.针对大数据时代下图书馆的挑战与优化建议.信息系统工程.2014.09.

[3]杨海燕.论图书馆管理的柔性化发展趋势.學术界.2011.09.