通过费用报销标准化管理体系的研究提高财务管理水平

【摘 要】现如今，很多公司和企业都在慢慢凸显出企业财务管理、人员配置和效率方面上的问题，各方面存在不足严重影响着公司的经济发展。基于将公司管理进行完善的目的，很多企业开始规范公司资产报账及费用管理体系，希望可以通过企业费用报销等各方面工作标准化措施，实现企业财务资源的整合目的。积极建设起上升职能，实现一体化的财务集约管控模式。本文就此问题展开一系列费用报销管理的创新模式标准探讨，从公司管理体系标准以后的工作成果的经验中，总结标准企业费用报销体系在今后的发展规模与方向。

【关键词】费用报销；标准化；水平提升

一、研究目标与背景

1.业务背景

随着企业建设的快速发展，基于对公司财务资源加强管理控制，及對公司财务资源进行统筹运作的目的，企业财务部将从自身的财务管理特点出发，进行与各工程下属的财务连接，使子公司的管理职能转移重心，使得业务流程的发展上移，为满足企业会计基础创优需求，欲进行财务的一体化核算管理，为此开始标准化费用报销体系的相关内容。

2.目标

此次建设目标为，进行企业财务管理能力提升，建立更加安全的企业财务保障，充分提升企业财务报销执行水平，开展标准化管理。同时也为了可以满足企业的多方发展需求。实现工程、经费财务及各所属单位费用的实际监督和具体把握。

3.具体内容

基于以上目标，综合公司实际建设情况，本文此次的研究主体是企业公务差旅费用，资料和办公费用（包括一些额外支出的其他费用也计算在内）。对这些费用的财务报销规定，及规范流程进行详细了解和研究，希望可以带给更多企业人员，关于对费用报销时效、票据、流程及附件要求等内容的相关深刻思考。

二、体系特点以及创新措施

1.提升企业费用报销标准

费用报销标准的提升是首先考虑因素，需要对公司现在具备的各项工程，进行财务经费及报销制定的详细梳理，将各个细节问题观察清楚后，才可以找到使用何种方式进行报销业务过程的标准规划，还要考虑将这个费用报销业务与全面财务进行相结合，必须保证几者关系间的高效和规范，然后再从规范基础上，进行财务费用的细化管理，查看每项报销费用属于哪一种企业工作范围，查看其按照职责性质该划分何种工程分工内容中。这样才能全面保障公司财务经费是实现了集中核算的，也便于会计制度的统一运转，在对本体总公司进行内部经济业务监管的同时，还能有效实现对各个企业子公司的分流业务经济的实际操管。

2.优化财务执行能力

既然是提升了财务的报销标准，那么相应也应当有具备高质素的企业财务管理人才，才等于配置对应，从而真正实现各方面操作效率的提升。这需要企业针对费用标准制度，进行人员培训，可以针对业务流程和系统操作这块，实现高效、规范人才培养机制的培训制度完善，通过对人员进行企业信息技能增加，让他们完成飞跃的蜕变，不但懂得业务，又知道该如何对业务进行信息化管理，一举实现多方位调整，企业也将从对个人进行专业技能调整的同时，获得全员素质提升的优良结果，对企业人员技能提升，就是对企业进行财务能力直接优化的重要表现之一。

3.费用报销管理流程标准化

企业各个业务、各个节点的对应责任部门，都应该进行及时分析，对具体情况实现重点梳理。确定岗位职责的最终或具体归口，让部分所有的业务操作，都严格按照规范流程进行，让企业在业务处理上，从此变得有据可循、有理可依。可以尝试在已经制定好的的管理标准方案中，将每个费用报销职责人进行快速定职，将其责任进行相关拟定，如此以来，不但节省了不必要的人力资源浪费，确定一部分人负责一部分事，从而使企业的办事效率得到大幅度提升，而这些都离不开标准化管理流程，企业应当及时对其制定或补充完整。

三、工作和取得成效

1.工作的具体内容

（1）管理方案的制订

在主要需要制定的内容上，有人员职责、 报销及付款流程标准化，这些流程的每个阶段，都应该按照费用报销流程来制定分析，前提需要一个具体业务流程作为阐述重心，然后通过各个节点对应部分的职责分析，制定每个部分的专责标准规范，然后以此来处理业务。任何机制标准化的设置，都离不开前期的筹备与规划，方案的制定无疑是企业的重要保障。

（2）审核管理机制的健全

公司在制定完费用报销标准化管理机制后，还需要有进一步的措施进行完善，可以优化实施报销业务的所有流程及标准，并通过对报销单据编制、费用流转及下达过程、报销执行机制等的完善，深层次提升公司的管理标准，使其获得巨大的推动力，从而顺利执行每一项企业内部的经费财务报销活动，争取做到企业可以清楚每一笔资金的流动情况，以及可以更好地实时管控费用全报销过程的诸多工作细节与步骤，健全管理机制的构建应当化为企业管理制定标准的重中之重。

2.企业所得成效

（1）具体应用情况

经过一系列重要管理模式的参考，与费用报销标准化相关事项思考后，企业通过结合文件《费用报销标准化管理方案》中的详细内容，对企业进行费用报销体系的标准化管理，并且在对这个管理体系进行规划的过程中，还可加强企业的其他内容标准改造。例如：企业业务过程与人员系统操作流程，这些企业业务过程都和内部分类费用报销的规范息息相关，是密不可分的，所以企业才决定在整顿费用报销体系标准化内容的同时，确定企业其他业务种类的应用规范，达到对企业部分职责的精细化目的。企业不管是从业务流程层面，还是财务管理层面来说，都进行了归口部门的细化，从细化中确立每个企业部门人员的具体职责，明确报销单据规范，从而真正实现了企业经济效应的提高，提高实际费用报销水平。

（2）效益

经过上述具体应用参考，将企业内部的各种费用进行完全固化分类，具体规范各种单据及报销费用的流转流程，工作上对各类报销业务数据报表进行要求分析，对一些和报销业务有所关联的附件业务也进行内在评估分析，最后结合企业实际资金流转情况，设置各项业务的适合方案，进行在适当时机内的及时调整，由于设计的体系标准化流程改造方案比较详细和成功，企业内部实践到位，所以很快会得到费用报销流程的彻底改善。同时也建立了企业部与部之间，总公司、子公司之间的粘性关系。因为得到了有效合作与沟通，企业工作效率也比较协调，所以节省了大量反复流转成本，最终提高企业经济收益。在企业费用报销体系标准化建设过程中，部门成员之间也建立了友好的同事关系，提高了工作上的信任度，表现良好且积极。

四、总结

本文基于企业费用报销体系标准建设的研究，可以起到诸多作用。通过对费用报销体系过程的流转程序进行相关梳理，从资金的管控开始，到统一进行集中报销，再到最后进行全周期集约预算，这一过程有利于企业得到管理水平的大幅度提升，从而助力企业，形成一体化财务管理模式，不但取得了良好的企业效益，还将企业层次进行了一定提升，直接强化了企业专业管理的程度，具有巨大现实意义。除此之外，企业在进行全面财务信息建设的时候，必然需要统一管理体系，使其变得更加现代化与高效率。而这个时候进行统一、集中，集约化标准报销管理体系的发展与构建，对企业无疑产生了推波助澜的作用，对企业财务的可持续发展提供了有利的支撑力量，实现了体系建设与实际应用的推动性进步，让企业的制度变得更加科学、规范。

参考文件：

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[2]赵瑞丽.强化集中报销管理提高财务管理水平[J].大众理财顾问， 2016，12（08）：106-108.

[3]肖玉军.实施集中报销推动财务标准化建设[J].炼油与化工， 2017，11（03）：111-113.

[4]方精云.制定统一科研财务报销政策[J].今日科苑， 2017，5（03）：123-125.

作者简介：

梁莉（1997—），女，山东省聊城人，学历：本科在读，济南大学。