数字档案信息的安全性管理

王丽君

摘要：随着计算机技术的快速发展，在各行各业中都已经开始应用先进的技术，其中我国档案事业也由原来传统的档案管理向数字档案管理方向发展，数字档案的规模也越来越大，数字档案信息逐渐成为档案存储的常态。但是由于受各种因素的影响，数字档案信息安全管理的过程中也面临着巨大的挑战。经常会出现数据丢失事件，由于事故隐患的存在导致数字档案信息安全管理问题的严峻，找到数字档案信息安全管理的平衡点是非常关键的，我们必须提高重视程度，构建完善的管理机制，充分应用现代技术的作用，全面增强数字档案信息的价值。

关键词：数字档案信息；安全性；有效管理

档案信息记录了社会活动历史过程的文化财富，是国家信息资源的重要组成部分。新的时期信息技术得到了快速的发展，在档案管理工作中逐渐应用先进的技术，给数字档案信息带来大大的便利。同时与传统的纸质档案相比，计算机软硬件是数字档案信息管理的重要组成部分，因此档案信息安全也不是决定安全的，经常会受到不利因素的威胁，这也是档案工作者致力解决的关键问题。本文首先介绍了目前数字档案安全性管理存在的主要问题，并结合实际情况探讨了解决策略，进一步促进我国档案信息化建设的健康发展。

一、数字档案信息化的概况及安全管理的必要性

目前计算机技术在档案管理中得到广泛的应用，我国的数字档案信息逐渐的完善，建立起了全国性的档案中心。在网络信息共享系统中档案信息的安全管理包括信息管理、信息服务、数字化处理、数据库管理等组成部分，在充分利用信息技术作用的时候，一定不要忽视数字档案信息化安全性管理。

在经济水平快速发展的今天，数字档案的信息管理必须提高管理水平，才能更好的满足发展的需要。然而传统的档案处理方式只能进行储存和人工查找，无法满足新时期档案管理的需要，在速度与效率等方面有待提高。数字档案信息化具有很大的优势，不但减少了工作人员的工作负担，还能够提高档案的查找速度和工作效率。数字档案信息的安全性管理是非常必要的，满足档案管理和查找的同时，能够避免信息的丢失，进一步推动信息化的发展。建立良好的信息管理体系是非常必要的。

二、数字档案信息安全性管理存在的主要问题

第一，管理者及工作人员的安全意识不强，忽视数字档案信息的安全管理，尤其对档案网站安全、系统安全等存在的问题没有给予高度的重视。由于对风险缺乏有效的认知，加大了数字档案信息安全管理工作的难度。

第二，缺乏先进的管理条件以及完善的管理制度，由于一直以来在档案信息方面的投入较少，设施安全等级较低，存放条件无法满足发展的需要，安全隐患直接影响数字档案信息的安全管理。另外，有一些档案管理部门所制定的制度没有得到完全的落实，甚至出现相互抄袭的情况，与实际的数字档案信息安全管理工作存在一定的距离。

第三，管理技术滞后，管理水平有待提高。由于受到技术层面专业问题的制约，使数字档案信息安全管理技术的发展，有时甚至是安全问题出现以后，才能进行改进。档案管理的工作人员的专业素质有限，操作不规范，很难满足管理的要求，直接威胁档案信息和数据的安全性。

三、增强数字档案信息安全性管理的有效措施

1.树立先进的管理理念，增强数字档案信息安全管理意识，加强人力资源建设

重视发挥人的主观能动性，加强对工作人员的培训，提高档案人员安全防护意识和能力。在实际工作中，重视档案管理人员计算机技术水平的提升，开展定期的组织宣传教育。加强安全管理制度的培训和考核，实行精细化的管理，提高档案管理系统的先进性，使数字档案信息安全管理有的放矢，实现对数字档案信息的有效管理。

2.完善相应的保护制度，构建有效的管理机制

制度与法律是数字档案信息安全管理的强大支撑，因此我们一定要在实际的工作中加强管理制度的完善，结合管理工作中遇到的具体问题，严格遵守规范的管理制度。建立有效的安全管理机制架构，实行合理的配置，提高数字档案信息安全管理水平。随着数字档案生命周期开展全程监测，选择适当的评价方法，收集有关数据进行统计分析，进行明确的保护和约束，从源头对数字档案信息进行规范化管理。

3.完善基础设施的建设，采用安全有效的技术手段

在数字档案信息的安全管理中，优质的硬件设施具有坚实的保护作用，我们必须选择优质可靠的存储介质，有计划的对档案信息进行备份。在档案信息的传输过程中避免信息的丢失，注意定期的进行检修和换新，做好保护工作，避免出现安全问题。加强对信息的加密保护，做好安全防范工作，防止重要信息被黑客入侵盗取，确保数字档案信息的安全性。增强保护能力，使档案信息得到保护。

四、结语

综上所述，数字档案信息的安全性管理是一个持续的过程，在一定程度上是比较复杂的，具有自身的复杂性和广泛性的特点。虽然有很大的发展空间，可是在实际的管理过程中仍然存在各种各样的困难，数字档案信息存在被泄露的可能性，并不存在絕对的安全性。因此必须增强安全防范意识，将数字档案信息安全放在首位。认真对待信息运行的各个环节，提高数字档案信息安全技术水平，时刻保持警惕性，避免信息在某个环节的泄露。解决所存在的问题，建立起完善的管理机制，对数字档案管理系统进行完善，保证档案信息的安全管理。采取措施增强数字档案信息的安全性，为社会和经济的发展提供更好的服务。