新时代青年档案工作者的工作新思路

2018-10-21 09:37蔡斯丹
大东方 2018年7期
关键词:档案管理

蔡斯丹

摘 要:青年工作者是社会主义建设的重要力量之一,近些年来随着青年工作者的不断成长,青年工作者已经成为社会建设的主力军。青年工作身上的活力以及先进的理念是我国社会发展所看重青年工作者的方面,随着我国档案工作的不断改革,青年档案工作者在档案管理工作中逐渐脱颖而出,成为我国档案管理工作的重要参与者,但是不可忽视的是青年档案管理工作者在档案工作中还是存在着一些不足之处,因此在新时代青年档案工作者应该积极开拓思路,做好档案工作。

关键词:青年工作者;社会主义建设;先进理念;档案管理;开拓思路

1 前言

青年力量是一个国家发展中的重要力量组成,对于国家的建设,社会的稳定都有着不可取代的作用,各行各业的发展都离不开青年工作者的力量输出。近年来我国档案事业在不断调整和改革当中,青年档案工作者为档案工作的发展提供了巨大的帮助和重要的价值,在对档案工作的改革中会发现一些年老的档案工作者无论是在思路上还是在工作能力上都不如青年档案工作者具有活力和创造性,因此发挥青年档案工作者的力量做好档案工作是档案工作改革的重要思路,因此青年档案工作者对档案事业的发展肩负着历史的使命。

2 新时代档案事业存在的不足之处

2.1 档案工作没有得到应有的重视和待遇

档案工作详细的记录了企业和单位发展中的各项工作细节,是企业和单位发展中战略制定的重要依据,但是目前仍有很多企业和单位对档案工作不重视,导致档案工作得不到应有的待遇,无法更好的发展。表现在单位领导和档案工作者两方面,其一领导对档案工作缺少有效的认识,没有清晰的认识到档案工作对企业和单位的价值,发展中对档案工作缺少有效的支持。其二档案工作者对自己的本职工作缺少正确的认识,在实际档案工作中对工作缺少积极性和主动性,如果档案工作者对自己的工作都缺少足够的重视那么久很难让单位领导对档案工作引起足够的重视。

2.2 档案工作方式单一,工作质量不高

在新时代虽然信息化的档案工作方式已经逐渐的在企业和单位中得到应用,这里所说的信息化档案工作指的是企业和单位都具备了信息化档案工作的条件,但是在实际的档案工作中档案工作者却没有有效的利用信息化来进行档案工作。一些企业和单位中档案工作者的年龄结构往往都不是很合理,大多是有年龄较大的档案工作者组成,这些档案工作者在思想上比较保守,不喜欢创新。导致虽然企业和单位具备信息化档案工作的能力,但是其在工作中仍然会使用老套的档案工作方法,导致经常会出现档案工作错误等,严重的影响了档案工作的工作效率,导致档案工作的工作质量得不得提高。

2.3 青年档案工作者工作压力较大

一些企业和单位逐渐认识到青年档案工作者的重要价值,也有越来越多的青年档案工作者走进到企业或单位中从事档案工作。但是在工作中会发现这些青年档案工作者的工作压力较大,不利于青年档案工作者做好档案工作。青年档案工作者往往都是非常具有行动力和执行力的,因此在进行档案工作时迫切的想证明自身价值,迫切想得到认同。但是由于档案工作不被企业或单位领导重视,人际关系的处理等,导致青年档案工作者在工作中工作压力巨大。

3 新时代青年档案工作者的工作新思路

在上文的分析中可以看到青年档案工作者虽然有自身的工作优势,但是因为一些客观因素导致其在企业和单位的档案工作中有时会迷茫,这就要求青年档案工作者要积极开拓工作上的新思路,有效面对各种压力各种困难,最终做好档案工作。

3.1 青年档案工作者要善于利用知識优势,创新优势

青年档案工作者在档案工作中要学会善于运用自身优势来促进档案工作发展,也是提高自身价值的重要方法。因此在档案工作中青年档案工作者要发挥自身的知识优势,一般青年档案工作者都具备很好的计算机能力,因此在档案工作中青年档案工作者要将自己的信息化知识运用到档案工作中,通过信息化来进行档案工作,不但可以促进企业档案工作的信息化改革,还有利于提高档案工作的工作效率和工作准确性,从而让档案工作更加规范化。也就是青年档案工作者要做到学以致用,将自己的知识优势转化成档案工作的力量,做好档案工作,新时代企业改革是企业发展的必经之路,在此条件下企业的档案工作也需要改革和创新,青年档案工作者可以利用自己的计算机优势对档案系统进行优化和升级,完善档案工作的档案系统平台,对档案工作进行积极的创新。

3.2 青年档案工作者要遵守档案工作准则及职业道德

青年档案工作者有很强的想法和思维,但是青年档案工作者也要按照工作准则来进行档案工作,切不可凭着自己的主观想法来进行工作。青年档案工作者在档案工作中要时刻牢记自己的职业道德,档案工作的职业道德是评判一个档案工作者是否合格的重要依据,如果违背了职业道德来进行档案工作势必会为企业和单位带来一定的损失,对自身的发展也是极其不利的。例如一些青年档案工作者在档案工作中由于没有很好的遵守职业道德,将单位或者企业中的档案资料私自泄密给他人,不但会造成企业和单位的经济损失,而且还可能为自己带来一定的法律风险。因此青年档案工作者在档案工作中必须要时刻牢记和遵守自己的职业道德,努力做好档案工作。

3.3 青年档案工作者要善于学习,努力提高自身素质

青年档案工作者的专业素质是青年档案工作者做好档案工作的保证和先决条件。因此青年档案工作者要善于学习努力提高自身的专业素质。一方面青年档案工作者要利用业余时间充电,多进行专业知识的学习,达到提高巩固的目的。一方面青年档案工作者要学会像其他档案工作者学习,在学习和交流中发现自身存在的工作不足之处,加以改正。青年档案工作者在进行档案工作时其实也是对企业概况的了解,通过档案资料的记录整理对企业的发展会有一个更好的认识,也将有利于青年档案工作者快速融入到企业当中。另一方面企业也要通过有效的手段来加强青年档案工作者的专业素质,要从思想和工作能力两方面有效的加强青年档案工作者的专业素质。在思想上要对青年档案工作者进行职业道德的培养,使其树立正确的职业道德。在工作能力上要通过培训,提高青年档案工作者的档案创新能力,档案运用能力等。

结语

青年档案工作者是推动档案工作发展的重要力量,对档案工作的发展肩负着重要使命,因此在档案工作中青年档案工作者一定要积极开拓思路,利用自身的一些优势来为档案工作的进步和发展提供有效的支持。

参考文献

[1]张玉.浅谈青年档案工作者的工作新思路[J].淮北职业技术学院学报,2013,12.

[2]吴广平.浅谈“两个体系”建立与青年档案工作者的责任[J].档案学研究,2012,(29).

[3]王丹.影响我国档案工作者职能与地位变迁的主要因素[J].黑龙江档案,2011(2):99.

[4]马俊菲.论新时期档案工作者角色的转变[J].兰台世界,2011(S1):155.

(作者单位:中交天航南方交通建设有限公司)

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