档案数字化对档案保护的重要性分析

赵思雅

摘 要：档案作为珍贵的历史文化资料，需要在传承与创新中作出保护，进一步挖掘其服务功能，为当代建设作出指导。对档案进行保护，能够充分发挥和利用档案，克服传统档案下档案的自然损毁、实现档案的创新与传承。在对当前档案保护现状而言，存在着缺乏专业人才、技术资源以及缺乏整体规划的问题，需要得到进一步的关注。

关键词：档案管理；数字化；档案保护

前言

档案的保护是档案管理工作的重要环节，能够在保护的基础上逐渐实现档案的应用，发挥其服务性，为现代单位的工作作出气势与影响。随着信息时代的发展，档案保护逐渐进入到数字化时代，通过数字化的档案保护工作，能够更好地实现档案的开发与运用，服务与现代经济社会的建设。本文针对于此，对档案数字化对档案保护的重要性展开分析讨论。

一、当前档案保护工作的现状分析

（1）传统档案保护下弊端逐渐暴露

传统档案保护工作下，档案资料多数仍然以纸质所保留下来的，在这一基础之上，越来越多的传统档案在不断地搬运、保存的基础上出现霉变、破损、污渍等情况，影响着档案的阅读，出现大量的缺失，这些问题的存在，使得许多珍贵的资源在传承中遗失。对于传统的资源保护中，缺乏整理的成分，很多较为冷门的档案在发展中被遗忘，有些尽管在需要的时候已经有所意识，但是在搜索中难免会遇到困难，难以实现进一步的发展，保存与运用的分离，使得档案管理有一种将档案束之高阁之感，很难将其运用。传统档案保护下出现的这些弊端与问题，都召唤着新的档案管理形式的出现。

（2）档案保护中缺乏专业的人才

档案保护中缺乏专业的人才，是当前档案保护中存在的又一弊端。档案是一个单位赖以发展的基础所在，要么是单位的核心研发资源，也同样记录着一个单位的历史发展，是单位文化形成发展的基础所在，是一个单位进一步发展的内在灵魂。尽管如此，但是在档案的管理中仍然存在着意识缺乏的问题，很多单位都是以员工代班式的进行档案整理，而且员工普遍缺乏归档意识，很多活动发生了却并未主动记录到档案，这些都对档案工作的发展造成困扰，更无谈传统档案的保护。

（3）档案保护技术投入相对有限

在档案自愿的保护过程中，还存在着技术投入相对有限的问题。由于档案资源的整理与开发多数情况都是一个单位的内部事宜，由此受到单位经济实力、重视程度等主客观因素的影响十分巨大，在这种情况下，很多时候明知档案管理需要一些数字化的设备，需要更为专业的设施等，但是在具体的投入中仍然有所不足。在一些情况下，也有一些设备本身就不是一个单独的单位承担的，如果没有统一系统的观察很难实现，这也成为阻碍的因素之一。

（4）档案保护缺乏整体的规划

档案保护显示面临的又一个窘境就是缺乏整体的规划。事实上，档案的保护除了传承意义，最终还是要落脚于应用上，当前档案管理工作存在着各自为政的问题，缺乏统一的规划管理。这一问题的存在，在一些珍贵的、承载传统文化的资料的发展中，并不利于资料体系的建设，以地区资源为例，一些地方的省级图书馆，历史博物馆等都分别的保留着具有当地特色的一些资源史料，但是又各自保存传承，人们在需要相应的资料的过程中往往会存在着查找的分离，难以在完整的体系下获取资料，需要得到更多的发展。

二、档案数字化对档案保护的重要性分析

（1）对档案保护与传承方式的改进

在对档案保护过程中，实现档案数字化对档案的保护，是对档案保护与传承方式的改进。数字化的档案管理，要求对现有的档案资源进行数字化处理，实现存储方式等的转变，逐渐增加档案的应用性，便于档案的整理与查询。在当前档案保护与传承中，实现数字化，能够明显的客服传统档案在搬运传承中对资源的损毁，实现对档案的加工与发展。档案数字化管理所长带来的，不仅仅是管理方式的转变，也是对档案管理思路的转变，在此基础上，出现新的思路和方法，对珍贵的传统档案文献进行修复、存储、重构等，这是数字化所带来的新变，是对档案保护与传承方式的进一步改进[1]。

（2）打破档案管理及运用的时空界限

实现档案管理的数字化发展，也是打破档案管理及运用的时空界限的重要途径，有助于档案运用的发展。档案在一定程度上的意义在于传承与服务，如何更好地为需要者提供便捷的服务，也应当是当前的管理与保护工作需要关注到的。在当前的档案管理工作中，存在着各个单位各自规划的现象，难以建立相关内容的统一体系，阻碍者研究工作的发展，随着信息化程度的加深，资源之间的交流屏障被打破，网上的直接交流，能够使得空间和时间界限都逐渐消融，最终实现档案管理与运用的发展[2]。

（3）数字化管理是顺应时代发展的趋势的必然选择

档案化管理是顺应时代发展的必然趋势，随着我国知识经济时代的到来与发展，信息技术对于生活的影响越发的突出，在这个过程中，档案管理与保护工作想要走到世界的前沿，想要得到进一步的发展，都需要进行信息化处理，需要随着是的步伐进一步的发展，以适应当前的状态。在整个发展过程中，实现档案管理工作的发展，才能切实的完善管理工作，实现档案管理的发展。

（4）为档案资料作出时代的注解

档案的管理，最终落脚点在于运用，在当前档案的发展过程中，也是一种传承与开发，对于传统档案资料的开发管理过程，也是不断地研究与开发的过程，只不过开发的对象是传统的内容，寻找到对现代的借鉴意义。许多历史文献传递到现代，不仅仅是传承，而是一代代注解与翻译中流传下来的，在当代档案资料的信息化发展之下，也是为了档案资源一步发展与整理，全面推进资源保护与管理工作的发展，为档案意识的传播作出贡献，作出时代的注解与发展[3]。

在当前档案管理与保护的过程中，需要关注到现代信息技术的开发利用，关注到档案管理的信息化发展，在传播和保护档案的同时传播档案的保护和运用意识，使档案管理工作由个别人的工作，变成一项大众化的事业，也真正的發挥档案的借鉴意义，增加其服务功能。

参考文献

[1]邹儒南、刘晋伟、王淑琴.我国档案网站研究现状及其展望[J].兰台世界，2014，16（3）：54—55.

[2]陈美琼.信息社会中档案信息化的现状与对策[J].福建师范大学福清分校学报，2009，18（3）：78—79.

[3]刘瑛.档案信息化建设的意义和策略[J].大连学报，2012，14（3）：47—48.

（作者单位：石林县委党校）