如何利用财务共享中心提升财务管理水平

汤鹏翀

摘要：对于一个企业来说，实行财务共享服务中心能够把公司内部的财务进行集中管理，而且加快信息的传达速度，最快的将财务信息实现共享，同时能够准确有效的解决财务上的问题，提高财务的办事效率。文章通过具体阐述财务共享中心，并结合财务共享中心应用于财务管理的现实意义，探讨了如何通过财务共享中心建设提高财务管理水平。希望能为相关企业单位在开展财务管理工作上提供相应的参考。

关键词：财务共享中心；财务管理；措施

1财务共享中心相关概述

财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC），作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的是通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

从财务共享中心构成要素看，主要包括：一是信息技术，如ERP账务模块的设计，且有其他较多信息数据工具被引入，如票据影像、OCR识别等；二是业务流程，共享中心将立足于企业财务管理与业务流程，强调在专业分工能力上加强，使生产效率提高；三是以市场化为视角，共享中心不仅用于服务企业财务管理活动，同时应立足于市场化环境，为客户提供更多服务，以此使运营目标快速实现。

2财务共享中心应用于财务管理的意义

2.1树立企业核心竞争力，提高企业竞争力

随着经济一体化进程的加速，市场的开放性和竞争性特征日益明显，在这一趋势下，企业在面临更多机遇的同时也面临着更多竞争压力。为了谋求在同行业中的优势，必须通过多重手段提升竞争力，而在众多手段中，收购其他企业是比较有效的一种。但是在收并购其他企业后如何对其进行管理成为又一难题，通过财务共享中心，企业可以对收并购企业的财务信息和运转情况进行及时的掌控，从而对其进行针对性较强的财务管理。这样，财务管理人员就可以从复杂的非核心工作中解放出来，能够更加专注的从事核心工作，有效地提高企业财务管理水平。

2.2提高财务管理效率，保证财务管理质量

通过有效利用财务共享中心，财务人员可以对报表合并工作进行简化，保证分析、汇总收并购企业数据的效率和可靠性，从而实现不同地区企业的整合，保证企业管理的系统性，进一步提高财务管理水平。为了实现科学、客观的管理，企业通常在内部设立财务会计和管理会计，并具有不同的财务职能。财务会计主要负责对企业的资金收支、交易往来等账务进行记录处理，而管理会计则主要负责进行融资筹资工作，为资金的使用投资提供建设性的参考依据。通过财务共享中心，可以汇总对决策影响力较低的关联工作，进行集中处理，从而大大加强基层财务会计的工作强度，有效提高财务管理的效率，保证财务管理的科学性。

2.3有利于降低企业运行成本

通过建立财务共享中心，可以对有关联性的工作和项目进行分析，优化企业工作人员和项目业务的搭配组合，减少冗余管理者的数量，有效降低人力成本。除此之外，在优化员工项目搭配后，重新制定合理的管理制度，可以激发员工的工作积极性，提高整体工作效率，提高财务管理水平。

3利用财务共享中心提升财务管理水平的具体策略

3.1拓展上下级的沟通渠道，统一财务管理的制度

其一：建立合理周期，派遣财务共享中心工作人员去不同分支机构开展调研活动，增加与下级之间交流，发现问题第一时间向上级反映，并引导分支机构进行整改，给予其合理化建议和举措。

其二：集团财务部门工作人员和下属企业工作人员要相互学习，相互交流，定期组织工作人员互相交流、培训，了解彼此业务，学习相互优势，完善自身不足，全面掌握账务处理和信息系统，避免单一依据财务数据来进行财务分析，利于把实践和理论良好结合。

其次，集团企业也要统一财务管理制度，把管理制度下放到分支企业，定期组织中心财务工作人员与下属企业财务人员培训学习，掌握财务管理标准和规范，保证汇总报表和数据信息的有效性，发挥财务共享中心的最大价值，引领企业财务相关工作向规范化和系统化方向发展。

3.2优化管理运营

具体优化财务管理流程中，需从共享服务中心构建方面优化上着手，帮助提高财务管理水平。首先，共享中心需设置财务报送与核算中心，如在报送方面，需将所有业务数据、费用问题进行报送，而在账务核算方面，需经过系统自动审核、财务人员针对性二次审核等，以此确保账务管理的有效性。其次，资金结算点，结算功能应通过财务共享服务中心实现。各分公司或子公司财务管理人员在核算中需及时与共享中心结算点联系，通过有效的沟通交流，使资金申请与划拨更加高效。再次，预算管理中心，职责在于做好预算编制、预算执行与监督等工作。最后，信息处理，主要在财务共享中心中完成财务信息输入、加工整理与存储过程。

3.3强化信息技术支持

共享服务中心构建下，企业财务管理更具集中化与规模化特点，管理流程的优化、相关管理规章制度的不断健全，均要求企业在数据信息处理能力、内部控制水平上提高。而现有的企业财务管理系统并不能满足实际管理需求，要进行标准数据信息系统的构建，为财务管理提供信息技术支持。实际构建信息系统中，要从信息技术支持方面着手，提高企业财务管理信息化建设水平。第一，强化信息化基础设施建设。如在財务软件方面，除保证能够将多种语言兼容外，需提供便捷查询服务。再如信息数据库建设，不仅要求数据库可将所有账务数据内容融入，同时为保证数据安全，应做好存储备份工作，避免恶意供给或偶然事件下财务信息丢失情况发生。另外，应注意在网络通讯设施建设上强化，如部分企业有多个分支机构，部门相对分散，影响信息传递共享，需有可靠的网络通讯设备用于信息流管理。第二，安全问题处理。以数据库访问为例，如何保证企业财务信息的安全性，可考虑对工作人员设置专有的登录端口，需输入用户名与密码方可访问与使用数据库内容。

3.4增强财务工作人员综合素养

会计信息化是当下会计工作的发展趋势，也是未来几年会计工作的发展方向。财务共享中心的建立，降低财务工作难度，流程简单，但同时也对财务工作人员提出全新要求，财务工作人员只有良好转型，树立不断学习进步理念，完善自身工作不足，提高自我修养和素质，才能切实做好这一工作，发挥自身优势，为企业财务管理工作贡献自身力量。为了提高企业工作人员的学习效率和质量，集团企业需发挥主导作用，定期利用多样化教育形式组织财务工作人员学习和交流，保证财务工作人员的独立性，培养财务人员判断力、专业能力提高其素质。

4结束语

综上所述，财务共享中心模式是提升企业财务管理水平的关键所在。作为一种新型的企业财务管理模式，财务共享中心已经被广泛的应用于各个领域的企业财务管理中，以期通过对财务共享中心的大力推广来进一步达到提升企业财务管理水平的目的。想要真正提升企业的财务管理水平，要立足于当前企业财务管理中存在的弊病，充分利用财务共享中心的优势，精细化财务管理制度与流程，提升财务管理信息化技术水平与财务人员的综合素质，实现企业财务建设的健康发展，从而增加企业集团的竞争力。

参考文献：

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