浅析计算机网络办公自动化及安全措施

彭娜

摘 要 随着科学技术的日新月异，计算机技术、计算机网络技术、科学技术已然改变了人们的生活方式与工作方式。计算机技术与办公技术的结合，全然改变了传统的办公模式，极大地提升了人们的办公效率与质量。计算网络办公自动化是当前最为常用的办公手段，能够对信息处理实现自动化。但是在运用计算机网络技术进行办公的过程中，还要重视当中存在的安全问题。本文对计算机网络办公自动化技术进行了阐述，并对计算机网络办公自动化所要面临的威胁进行了分析，最后提出了加强计算机网络办公自动化安全的具体措施，希望在提升办公效率的同时，还能确保其安全。

关键词 计算机网络；办公自动化；安全

1 计算机网络办公自动化技术

计算机网络办公自动化技术（OA）是将计算机网络功能与现代化办公模式相互结合起来的一种全新的办公模式。从目前来讲，计算机网络办公自动化技术并没有统一的定义，可以这样来理解，在传统办公过程中，采用新设备、新技术从事办公业务，这些都可以理解为办公自动化领域。一般在行政机关中，会将计算机办公自动化技术称之为“电子政务”，企业与事业单位都称之为“OA”，即办公自动化技术。无论是企业，还是事业单位，其办公效率将直接关系到自身市场竞争力与服务质量，而且办公自动化的引入，还能够管理组织机构进行优化，进而调整管理体制，在提高效率的基础上，不断提升协同办公能力，最终达到提高决策效能的目的[1]。

2 计算机网络办公自动化应用

2.1 办公模式“移动化”

随着智能终端的普及与互联网的快速发展，办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公，并逐步实现办公的移动化。目前，财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性，并实现随时可以办公的目标，大大地提高了工作效率。由于移动式办公需要与企业当地的网络通信运营商合作，这需要移动网络通信必须有安全的数据传输形式与安全的接入。这也要求移动网络运营商在设计平台时，要在不同的区域进行设置，并分属出不同的虚拟的局限网络，这样可以更好地将管理和控制相分离。在网络技术上，利用联通或移动的4G网络与无线虚拟专用网络技术进行接入，利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网，从而更好地进行数据的传输服务，同时也需要对用户的连接和进入设计出多种安全验证及严密的控制，利用先进的技术进行保护，使办公自动化的移动平台更加安全可靠。

2.2 行政管理“集成化”

在企事业单位行政管理中，应用办公自动化系统，可以将行政审批与文件的流转相集成，利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等，只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理，不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。

2.3 系统功能更“使用化”

在我国对办公自动化系统的建设中，坚持遵循从实际出发、实事求是的原则，根据各城市个和各地区的实际情况，来建设适合自身发展的办公自动化系统。并坚持简单实用、以人为本的设计原则。各地区也可以进行自主研發，通过企业自身的业务能力和市场份额，设计出适合自身发展的办公自动化系统，使办公系统简单智能，使人们的工作质量和工作效率得到显著的提高[2]。

3 计算机网络办公自动化的安全防护措施

3.1 构建并完善网络安全预警机制

加强计算机网络办公自动化安全防护措施，首要任务是建立事前管理机制，以预防为主要目的，控制作为辅助手段，从而将相关威胁的概率降到最低。计算机网络安全预警系统要具有对安全风险识别能力，其识别能力不仅要包括常见的网络病毒与黑客攻击模式，而且还要具备对新型病毒与黑客攻击方式的识别能力，进而在面对威胁时快速做出反应，提高系统的防御能力。网络完全预警系统其原理是对办公过程中所涉及的信息数据进行动态监管，进而发现隐藏的各种网络病毒以及潜在的攻击威胁，并及时发出预警信号，将有问题的IP地址信息及时反馈给相关人员，进而制定解决措施，提升信息数据的保护力度。

3.2 数据备份与恢复

随着计算机网络办公自动化系统的发展与完善，人们对于这种办公模式的依赖程度越来越高，但是由于各种威胁的存在，例如，某些病毒与黑客攻击难以预料，一旦开始破坏系统，很快就会破坏数据，导致系统崩溃。因此，企事业单位为了能够确保工作能够正常运转，必须做好相关数据的备份，这样即便是受到重大的破坏，也能够及时利用备份的数据进行恢复，进而让各种工作快速回到正轨。

3.3 病毒防治措施

要对杀毒产品进行正确使用。计算机网络办公自动化系统所涉及的计算机都必须安装网络杀毒软件，同时软件更新的与升级也必须及时做好。目前，我国市面上最为常见的杀毒软件，有360杀毒软件（配套系统）、卡巴斯基、金山毒霸等等，这些软件只要能够及时更新与升级，能够对很多病毒进行查杀。还需要注意的是，关于杀毒软件更新需要从网络上安全渠道进行下载或者自动连接官方网站进行更新，以确保杀毒软件保持在最新的状态。

加强办公室局域网安全管理与维护力度。这方面需要投入一定的资金购买相应的硬件设备，以确保这些设备能够达到办公所对应的安全需求。办公系统自动化网络与病毒服务器配置这两个方面需要保持相互匹配，进而确保病毒防治功能能够有效发挥。因此，在局域网与广域网设置病毒防治管理功能，才能全面提升系统的病毒防防治力度[3]。

4 结束语

综上所述，为了能够全面提升计算机网络办公自动化技术更好发展，不仅提升自动办公的效率，而且还要全面提升其安全防护力度。因此，在实际工作中，必须意识到计算机网络办公自动化主要面临的各种威胁，从而建立并不断完善网络安全预警机制；养成良好的办公习惯，做好重要数据与备份；对杀毒软件进行正确使用，在局域网与广域网设置病毒防治管理功能，全面提升系统的病毒防防治力度，为企事业单位办公能够正常运转提供技术上的支持与保障。

参考文献

[1] 单月兰.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子商务，2017， （12）：60，88.

[2] 张忠良.计算机网络办公自动化及安全策略[J].电子技术与软件工程，2017，（23）：199.

[3] 万佳.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].通讯世界，2017，（22）：14-15.