辅料存储管理系统设计与实现

罗凯

摘 要： 人口比例的不均衡，给卷烟等消费品带来较为可观的消费景象，然而大批量的卷烟品种的增加导致传统仓库方面的管理模式未能及时处理这样的高频率的进出库情况，也就是说无法跟上当下卷烟的数据变化。呆滞的传统仓储影响了卷烟的质量和保质情况。以下是我们通过以条码应用为主要研究对象，跟踪山东卷烟有限责任公司为其来往客户提供卷烟的数量以及质量，以达到管理系统的设计实现。

关键词： 辅料存储；管理系统设计

【中图分类号】 G718 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）14-0223-01

社会科学技术发达，多行业已进入信息化时代，而在辅料仓储这一块却不够成熟，准确来说信息系统使用不普及。这就导致在辅料供应链中只能片面的了解

到辅料进出库及库存、质量等出现的问题。无法直观全面的知道次品问题的出处。

信息系统的引入，将条形码应用普及辅料供应链中，只要通过扫相应产品的条形码就可以的只想要的物品信息，节省时间人力，更快发现次品问题。完整录入辅料信息数据，实现辅料的仓储管理问题的解决。

1 储存管理设计业务

辅料的设计业务流程为工厂出货，仓库接管储存（物品信息储存），整理出库等。

辅料到货则可以分为，有要工厂出货时贴条码到货和无贴条码到货

根据采购商的采购订单要求，如果供应商提供的货物多于订单要求则无法正常记录到货如可。

1.1辅料到货业务处理

根据辅料到货的形式我们给到货业务做一个简单的分类处理：

（1）根据有无条码到货分类，有条码则运行以下程序：①供应产商在生产辅料后集装打包运至山东卷烟有限公司仓库储存。②对辅料进行一个大致外观检查，录入出现外观问题的物件的条码，整理制作成信息库交至主数据库。③在提交的数据信息中发现供应商提供的货物多于订单要求或出现了订单不存在的货物则不予提交。④在排除③的条件下成功提交，信息系统则会自动根据是批次管理还是自动化仓库模型进行实际库存更新。

（2）根据无条码到货分类，其①③步骤同有条码到货一样，而②则是在到货后，仓库管理人员检查数量，利用PC系统生成单据提交。④信息系统则根据无条码的单据进行货位实际库存更新。

（3）在无条码到货分类的基础上，收购方可以在货物入库的环节采用让售出库所有物料。

（4）考虑货物运输磨损导致条码丢失的情况，在货物到货入库时重新打印。

1.2 辅料检查

（1）根据检查货物的质量结果我们可以分为，合格和不合格。而细分出来的让步使用则与质检合格货物走入库流程。

（2）检测合格的货物直接由检查员录入NC系统。

（3）对让不使用的货物，走IF程序，在让步使用中挑出不合格品，复检后合格则入库，否则继续第一步。并删除该不合格货物条码。

（4）检测出不合格的货物，且不存在卷烟标识的辅料给予依据退货单做退还处理，并删除该不合格货物条码。

1.3 辅料库存处理

（1）辅料出厂入库后，仓储管理员需要递交申请，再找到有无条码辅料货物对应货区，进行货物调整，出现货物条码与所储存位置不相符的则记入相关警示文件加以警示。

（2）采用随机抽取检验的方法，按照品种数量比例，以及货物相对应的条码生成抽检单，经过PDA设备处理，给仓库管理员提供信息采集相应条码核对。

业务事件2-随机盘点（随机抽检）

（3）采用隨机随地抽检的方式，根据主数据库提供的辅料信息进行随机抽检，发现条码问题的，如缺失，物与码不符等，予以记录警示辅料管理员，在辅料管理员完善后系统自动更新正确库存货物信息。

（4）月盘点采取截取货物库存信息输入PDA设备的操作任务，相同的发现问题予以反馈，要求辅料管理员做出反馈，实现货物正确库存的就位。

（5）针对辅料货物条码置换和异常的情况，需要在更新相应货物正确条码后予以置换，异常情况则提示辅料管理员进行定期处理清除。

1.4 辅料出库

（1）依据出库模式，可分为高架库备料出库、车间直接生产领用出库、非生产车间领用出库 。①仓储管理员利用PDA条码扫描器识别有条码的货物后，核对货物数量规格予以扫描出库。PC系统在这一步骤后自动更新批次货物信息档案。②无条码的，在核对无误后进行手工录入出库信息，PC系统制动更新，同有条码。③扫描中发现异常的，需要录入预警日记，反馈给仓储管理员做出相应措施反馈，在无查询下不能出库处理。

（2）其他出库情况包括①让售出库无条码的货物则需PC系统的出库单据即可，并传输至NC系统②让售出库有条码的，同样申请有条码出库单据，其余同无条码货物让售出库操作。

2 结束语

山东卷烟有限责任公司的在辅料储存管理上以信息系化形式，将条码应用到货物的储存上，从货物的入库、质检、出库等，都能够为货物可能存在的问题提供方便快捷的检测手段，在到货业务处理中采取的检测方式都是通过PDA设备来实现的。且辅料库存管理和辅料出库更是如此，PC系统和NC系统的引入说明了手动的输入只会减低库存管理效率，也就避免了人工的手动输入信息，减少了人工因不够缜密出现的疏漏错误等，大大的减少了人力时间提高了库存管理效率，有利于大批量辅料货物的进出库管理，为辅料的数据质量把关，同时让库存管理信息的正确真实性得到了保障，从而实现了辅料存储管理系统的应用。

参考文献

[1] 董静玲.昆明卷烟厂辅料管理系统的分析与设计[D].云南大学.2015（11）.