浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

杜立岩

【摘 要】随着国家整体实力的提升与时代的进步，先进的信息化技术被应用到了很多行业领域的发展中，尤其在很多中小企业的会计管理中，更发挥着重要的作用。近年来，很多中小企业都提高了对“云会计”应用的重视，并对“云会计”与会计信息化之间的关系进行了深入的研究，从而对相应的管理模式以及应用方式等进行更新完善，为企业会计工作的高效开展奠定良好的基础。本篇文章就“云会计”在中小企业会计信息化中的应用展开相应的论述，并提出一些观点，希望能对相关人士的研究有所帮助。

【关键词】“云会计”；企业；信息化

受到信息化时代的影响，会计信息化管理已经成为了很多企业发展中不可忽视的重要内容，与企业整体实力提升以及经济平稳发展有着紧密的联系。在近几年的发展中，很多中小企业都提高了对“云会计”信息化管理的重视与研究。一方面是由于传统的会计管理模式以及相应的技术手段已经不能满足现阶段企业发展需要，相关部门应该引入新型管理手段，在顺应时代发展需要的同时，提高会计信息化水平；另一方面是由于一些中小企业不能熟练的应用“云会计”，导致很多细节问题出现在工作中，需要企业会计部门对其进行妥善的处理。

一、“云会计”在中小企业会计信息化中的问题

1.软件开发不健全

企业会计信息化工作中会使用到很多的软件和设备，对“云会计”的使用效果也会有很大的影响。但是，一些中小企业由于某些因素的影响而导致软件开发水平较差，不能满足会计信息化工作的需要，而这种情况的出现不仅会在很大程度上降低会计信息化管理水平，还会影响“云会计”的应用价值。另外，我国“云会计”产业的发展水平与其他发达国家相比较落后，相关基础设施以及网络环境等还需要进行进一步的优化。所以软件开发方面还是存在些许问题，需要相关企业以及科研团队能够提高研发力度，在优化软件功能的过程中，提高“云会计”在会计信息化中的应用水平。

2.发展环境不完善

就现阶段中小企业会计信息化管理工作的开展情况来看，以及受到企业经济水平以及基础设施水平的影响，“云会计”的实施环境还处于不完善状态。而这种现象的存在不仅对“云会计”的应用效果造成了严重的影响，还在很大程度上阻碍了会计信息化管理的开展。虽然在近些年的发展中，国家相关部门以及各中小企业都提高了对“云会计”发展环境完善与优化的重视，相关科研团队也对“云会计”应用中涉及到的技术手段进行了深入研究。

但是，很多中小企业都没有真正的将“云会计”应用到会计信息化工作中，而是将更多的时间和精力投放在观察其他企业应用“云会计”技术中。再加上一些中小型企业对“云会计”的认知程度较低，会计信息化相关工作人员的专业能力和水平不能满足“云会计”应用的要求。这样企业的会计管理环境不仅处于恶劣状态，还会对企业原有的会计管理质量和效率造成影响。如果相关部门不能对相关发展环境进行优化处理，那么中小企业的可持续发展以及经济水平的提升就会受到严重影响。

3.财务数据安全性不高

中小企业在进行会计信息化管理的过程中，还会对财务数据安全内容进行全方位研究。安全的财务数据不仅对会计信息化管理的平稳开展有着重要的意义和影响，还对企业整体经营管理水平的提升有着推进作用。而在“云会计”的影响下，很多中小企业都会将大量的财务数据信息整合到“云会计”系统中。虽然这种方式能够在一定程度上提高企业会计信息化管理效率与质量，但是一旦系统出现问题，那么会计财务数据就会出现丢失或损坏现象，给企业发展造成严重的打击。

通常情况下，很多中小企业在开展会计信息化管理工作的过程中，会将重要的财务数据信息存储到服务器中。在服务器与“云会计”的支持下，会计部门可以全面的了解与掌握财务信息，从而为企业发展提供有利的保障。但是在实际工作中，存储财务数据的服务器会受到员工操作或者黑客盗取财务数据而出现严重的故障情况。如果会计部门没有对服务器中的数据信息进行备份，那么企业将面临严重经济危机。

二、中小企业会计信息化中“云会计”的实施要点

提高“云会计”应用效果的措施有很多，要想让其在会计信息化中的发挥出真正的效果，那么会计部门就要对“云会计”的实施要点进行全面的了解与掌握，从而为企业会计信息化的顺利开展提供保障。

1.注重相關基础设施的建设

企业现阶段会计信息化管理中离不开基础设施的支持，如服务器以及网络存储设备等。要想让“云会计”在中小企业会计信息化中发挥出最佳应用效果，那么会计部门就要提高对相关基础设施建设的重视。主要体现在以下几个方面：

（1）国家相关科研团队需要对云技术平台的开发建设加以重视。“云会计”的高校应用与云平台的稳定运行以及其服务水平有着紧密的联系，而这些都离不开基础设施的支持，需要企业会计部门能够注重云平台的建设，提高资源整合水平。

（2）企业会计部门还需要对基础设施进行优化处理，提高日常维护工作的重视。通过这样的方式才能进一步提高“云会计”的应用效果，为财务服务相关工作的开展提供有利条件。

（3）注重基础设施建设，还能对中小企业会计信息化管理工作的开展提供诸多便利条件，在记账以及资金管理方面也能提高其准确性与效率性。因此在未来的发展中，需要中小企业会计部门注重会计相关基础设施的建设，并对传统落后的基础设施进行及时的更新，从而为会计信息化的顺利开展提供有利的保障。

2.注重“云会计”网络环境的建设

对“云会计”网络环境建设加以重视，对中小企业会计信息化工作的稳定开展也有着重要的意义和影响，在建设过程中，需要企业会计部门对以下几点提高重视：

（1）中小企业需要对现阶段会计信息化中涉及到的网络环境现状进行全方位的分析，并对网络环境中存在的问题和不足之处进行细致的研究，找到问题产生的原因，为优化网络环境提供有利条件。

（2）企业会计部门还需要对网络环境中涉及到流量、网络结构以及网络宽带等内容进行全方位的研究，并对影响网络环境中的不利因素进行妥善的处理，保证“云会计”的有效应用。

（3）会计部门还需要结合中小企业实际发展需要，将网络环境进行优化处理，并将有利于“云会计”实施的服务手段以及网络技术等融入其中，从而为会计信息化工作的开展提供有利的保障。

3.注重会计信息化人才的培养

除了上述几点内容外，中小企业提高对会计信息化人才的培养，也对“云会计”在会计信息化中的应用有着重要的作用，是企业会计管理以及平稳发展中重要的内容。

首先，中小企业需要对现阶段会计部门中工作人员的工作状态、工作水平以及综合素质等内容进行全面的了解与掌握。比如可以通过一些考核和测试对会计人员进行了解。另外，相关管理部门需要对会计人员对“云会计”的认知与理解程度进行考察，并对他们掌握计算机以及其他相关软件的程度进行进一步的了解，从而为后期会计信息化人才培养计划的制定奠定良好的基础。

其次，中小企业需要定期开展相应的培训活动，让会计人员在培训学习中逐渐掌握“云会计”相关知识与应用要点，从而为会计信息化工作的顺利开展提供有利条件。在培训过程中，会计人员需要对所掌握的“云会计”知识进行进一步的消化吸收，对于学习中遇到的难点问题，还需要及时请教经验丰富的会计人员，从而提高自身专业能力与专业水平，为会计信息化工作的开展以及“云会计”的有效应用提供保障。

最后，中小企业领导团队需要对“云会计”应用在会计信息化中的重要性进行宣传，让会计工作人员提高对其学习与研究的重视。对于信息技术人员与会计人员的培养，还需要按照规范的计划进行，在目标明确下降“云会计”知識传输到工作人员的脑海中。另外，对于会计信息化人才的培养，还需要相关部门按照规范的流程方案进行，以免影响会计人员的正常工作，降低“云会计”在会计信息化中的应用效果。

三、结束语

如今，很多中小企业在进行会计信息化管理的过程中，都能对“云会计”的应用要点与原理进行全面的了解与掌握。对于影响“云会计”应用效果的不良因素，企业相关部门也会根据实际工作情况，对问题产生的原因进行全方位分析，并制定科学合理的优化控制方案，提高“云会计”的应用效果，为企业会计相关工作的顺利开展提供有利条件。为了进一步提高会计信息化水平，一些中小企业还会将独特的管理技术和手段与“云会计”相结合，并对原有的信息化管理及工作模式进行更新与完善，以此来为企业平稳发展以及整体实力的提升提供保障。因此需要企业管理团队能够提高对“云会计”应用与研究的重视，提高会计信息化水平。

参考文献：

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