浅析建筑施工企业成本管控存在的问题及对策

2018-10-23 19:26李燕
中国经贸 2018年15期
关键词:成本管控建筑施工企业问题及对策

李燕

【摘 要】近年来,随着我国经济建设的发展和人们生活水平的提高,建筑施工企业迎来了市场扩大化和竞争激烈的双重考验,而建筑施工企业要取得健康持续的发展必须将管理工作从外部扩张向内部精细化转变,其中最重要的就是要有效的加强成本管控。本文主要论述了建筑施工企业在成本管控方面存在的成本管控意识缺乏、成本管控制度不够完善、成本管控方法简单和企业管理人员素养不高等方面的现状。根据这些现状分析,提出了全员树立成本管控意识、建立严谨的成本管控制度、建立科学的成本管控方法和提高企业管理人员的素养等具体对策,以供参考。

【关键词】建筑施工企业;成本管控;问题及对策

一、前言

工程成本是某一工程项目在施工过程中所消耗的全部费用总和,包括直接费用和间接费用。直接费用指直接耗用于施工过程的各项支出包括人工费、材料费、机械使用费和其他直接费。间接费用指组织施工的单位在施工过程中所发生的各项支出包括管理人员的薪酬、临时设施费、施工用固定资产的折旧、物料消耗、周转材料的摊销,煤水电耗费、差旅费等。

工程成本管控是对发生的费用进行确认、计量,并按成本管控对象进行归集和分配,从而计算工程实际成本。通过工程成本管控,可有效地控制成本支出,避免和减少不应有的损失和浪费,对于加强成本管理,促进增产节约,提高利润,增强企业市场竞争力、确保企业健康持续发展有重要的作用。

二、建筑施工企业成本管控存在的问题

1.成本管控意识的缺乏

很多建筑施工企业在成本管控方面存在意识不足的问题。实际上成本管控贯穿于工程施工的各个环节,需要工程预算员、施工管理人员、材料管理员、财务人员等多部门密切配合,相互协调。比如工程施工人员如果为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象浪费人工;材料管理员如果责任心不强必然会导致物资、机械设备等管理的不规范,造成资源浪费。甚至还有的企业由于成本意识的缺乏,在投标前缺少对工程项目成本的科学分析造成中标后因成本过低而亏损。

2.成本管控制度不够完善

当前很多建筑施工企业缺乏一套完整的施工成本管控体制。成本管控制度的不完善,使有关人员在进行成本管控时没有制度和模式可循。有的虽有一套关于成本预算、核算、控制、分析和考核等体系,但在成本管控过程中,,没有明确的奖惩制度,使成本管控人员的积极性不高,出现对成本管控的懈怠,从而影响了企业的经济效益。

3.成本管控方法简单

某些建筑施工企业成本管控方法简单、手段单一、可操作性和可比性不强。主要表现在:

(1)不能严格落实项目管理的管控措施和方法,尤其是一些“政治工程”只考虑工程进度,忽视了成本管控,从而影响了企业对整个成本的控制,增加了成本费用。

(2)计划成本、预算成本与实际成本管理流于形式,只考虑成本考核的结果,不注重过程控制从而导致成本管控与预算严重脱节。

(3)为了抢占市场,有些工程项目在工程目标成本不确定的情况下,无合同先施工,为后期成本有效管控埋下了隐患。

(4)受企业思维方式的影响,先进的管理理念、先进的管理软件不能有效推行。

4.企业管理人员素养不高

部分建筑施工企业的工程项目核算人员由于业务水平有限不能在工程成本发生以后,把实际成本与预算成本的差异及其原因进行分析研究,为下一个目标成本的制定提供改进意见,而往往是一个项目完工后,很快转入下一个项目的工作。还有的工程由于施工时间长,有时跨几个会计年度。但是会计准则要求成本与收入配比,所以年度终了时对收入与成本的划分与计量存在一定的难度,这就要求项目核算财务人员有较高的专业素养和极强的责任心。而有的财务核算人员没有接受过专业培训,成本控制意识薄弱,成本核算不准确,甚至有些核算人员误将招待费等管理费用归入成本核算范畴,导致成本虚增,成本数据失真,存在人为调整成本操纵利润的现象。这不仅掩饰了企业真实的经营状况,保证不了会计信息的真实,而且影响了企业的长远健康持续发展。

三、对建筑施工企业成本管控存在问题的对策

1.全员树立成本管控意识

对于建筑施工企业来说,要想加强成本管控意识,首先企业管理层要明确成本管控的重要性,从理论到实践加强学习。其次要加大宣传力度,向每名职工宣传成本管控的重要性,使他们认识到成本管控的重要意义及自己在成本管控方面的责任和义务。最后要从体制上加以保证,要风险和利益对等。有的项目经理权利大风险小,“重进度、轻成本”成本管控走形式或敷衍了事,认为自己的工作只是管理现场事务,只负责工程按时完工,不管工程盈亏甚至很多工程出现“黑洞”。因此,只有真正了解了项目成本管控的具体知识与关键控制内容才能在实际工作中将成本管控的科学认识渗透到工程建设的方方面面,为加强成本管控营造良好的环境。

2.建立严谨的成本管控制度

企业管理层要建立健全完善的成本管理体系来对成本进行规范管理,明确成本目标和成本计划,要求所有人员积极参与成本管控。首先,建筑施工企业要着眼实际结合市场经济制定一套符合自身实际并被企业职工认可的成本管控体系及预算体系等,这样不仅能对成本进行规范管理,而且使管理人员有章可循,按章程对工程进行监督,确保施工过程井然有序。其次,要建立严格的项目成本考核细则,对成本管控做到事前预测、事中控制、事后考核,对达不到考核目标的进行责任追究。最后,要采用激励机制,采取多种形式层层把关对制度落实和执行情况进行检查,对有关人员的成本管控结果进行严格奖惩,对完成目标任务及成绩突出的员工进行奖励。

3.建立科学的成本管控方法

(1)对用工的控制。通过公开的招投标制度选择资质、财务状况和社会信誉好、价格合理的分包商。第一,分包合同要清晰明了并根据市场行情、按施工计划合理安排用工,然后根据用工数量、工种类别及其他相关资料计算工资费用。第二,施工时要严格控制出勤率等问题,降低由于人为因素导致的窝工和停工现象发生。第三,要根据项目规模,严格岗位定员定编,及时核定项目部人员的费用避免间接费用超支。

(2)对材料的控制。首先从源头把关,根据预算及现场施工进度编制材料采购计划建立材料集中采购平台,实行阳光采购降低采购成本。其次建立台账对材料的入库、出库、调拨、盘点和回收等进行实时登记、按时分析对比预算计划,同时为了保障资金正常周转,要根据施工进度周密安排材料采购,用好用活流动资金减少库存。

(3)对设备的管控。为了增强企业实力购买与租赁一些设备是可以的,但是要提高设备使用率,降低使用成本。根据现场施工情况对机器设备进行统筹安排,准确计算进场时间、退场时间,避免窝工待工等情况的发生。同时要做好设备的日常维修与保养,并做好记录,避免大型维修浪费支出。

4.提高企业管理人员的素养

建筑施工企业要加强成本管控人员的引进、培训,使他们了解和掌握更新的工程预算编制、成本分析等知识点,增强他们成本管控的专业知识面及职业道德素养,以此提高他们的综合素质。同时要让他们多深入施工现场,了解现场进展情况做好与成本变更有关的记录,及时在现场整理确认,防止工程完工结算时造成不必要的损失。与此同时,建筑施工企业要定期对财务成本核算人员进行培训,提高他们对成本的重视,进而保障建筑施工企业成本核算的科学、合理和有效。

四、结语

成本管控关系到企业的经济效益,关系到企业的核心竞争力。建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要不断研究、分析成本管控方法,健全成本管理制度,创造良好的施工氛围,将成本控制的观念植入人心,降低成本。只有這样,才能实现市场和利润的最大化,确保企业健康持续发展。

参考文献:

王朋.浅析施工企业项目成本管控[J].会计师,2015(01):70-71.

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