医院全面预算管理流程及成本控制工作研究

2018-10-23 19:26陈晓红
中国经贸 2018年15期
关键词:管理流程成本控制

陈晓红

【摘 要】在市场经济发展的过程中,医疗卫生体制在逐渐改革,很多医院的内外环境发生较大差异。因此,医院在预算管理期间需创新管理方式,使用信息化技术的方式进行合理管理与控制,医院财务管控机构需合理使用全面预算管理方式,针对工作流程进行分析与完善,以此形成成本控制方面的完善发展机制与系统,在合理管理的情况下,降低医院的发展成本。

【关键词】医院全面预算;管理流程;成本控制

对于全面预算管理而言,可为医院在预算工作中提供较多的支持,创建量化管理机制,增强数据信息事前管理、事中管理与事后管理效果,更好的对成本进行协调与控制,为其后续发展奠定坚实基础。

一、医院全面预算管理流程分析

对于医院的全面预算管理而言,属于内控工作中的重点内容,有利于量化分配资源,增强宏观调控方面的效果,提升资金的使用效果。为了更好的使用全面预算管理方式,需针对具体流程进行严格分析,提升整体管理工作效果,满足当前的工作要求。具体流程为:

1.预算编制措施

在医院使用全面预算方式的过程中,需做好预算编制工作,制定完善的组织框架管理体系,针对各方面内容进行科学调整,创建针对性的控制方案,提升预算管理效果。在工作中,需做好职能的分配管理,完善日常执行与职权的行使制度,加强整体管理工作效果。首先,需制订完善的战略方案,结合当前医院预算管理工作内容,了解现实情况与历史数据信息,以此下达预算管理任务。其次,预算管理工作中需针对资源进行科学配置,创建业务科室的管控机制,平衡预算审核工作之间的关系,在自主审核之后,交由其他管理机构进行审核。最后,在预算管理工作中,还需明确预算编制工作内容,创建数据信息的管理机制,全面提升管理工作可靠性与有效性,达到预期的管理目的。

2.执行全面预算

医院应制订完善的管控方案,合理的执行全面预算,在预算管理机构批准之后,利用科学的内控方式增强全面预算管理工作效果。每个工作人员都应将全面预算作为主要的工作导向,无需针对预算数据进行调整,结合预算软件系、财务管理工作、各方面业务进行合理的管理,实现全过程的经济管理。同时,在预算系统建设工作中,还需合理设置预算工作金额,明确各方面工作要求与目的。在事先管理的过程中,需制定完善的决策规划方案,合理设置预算金额的系统,及时发现预算项目超支问题,采取事前预警的方式解决问题。预算管理工作会议室还需召开专项会议,掌握预算的实际执行情况,创建合理的预算管理工作体系。

3.全面预算的调整措施

在全面预算工作执行之后,需及时发现其中存在的问题,采取合理的措施进行调整,明确各方面工作要求,在合理调整全面预算的情况下,创建现代化的管理机制。对于预算工作而言,需针对医院的全体进行合理管理与维护,完善全面预算流程,简化整体工作范式,总结丰富经验,促进全面预算工作的顺利实施。

4.合理开展考核工作

对于医院全面预算而言,应制定完善的考核方案,要求各个机构在协调发展中,创建科学化与现代化的管理机制。如下图所示,为预算流程,一方面,在考核工作中,需进行综合化的评价,做好数据信息的分析与调整;另一方面,在考核工作中应加大权威性与制度化的管理力度,提升医院全面预算工作的完善性。

二、医院全面预算管理成本控制措施

对于医院全面预算管理工作而言,在实际工作中需做好成本控制,制定完善的管理与控制方案,创新管理工作方式,做好事前、事中与事后的管理工作,遵循国家的法律法规,明确方针政策,加大整体管理与控制力度,針对医院的各项资金进行合理设计与分配,促进医院的可持续发展。具体措施为:

1.做好成本管理的审核工作

医院成本管理机构在工作中,应做好各方面的审核工作,制定完善的战略规划方案,明确成本管理流程,针对医院内外环境进行科学的审核与管理。首先,医院需收集各方面的政策数据与信息,做好整理工作,以此实现科学的规划决策,促进医院成本管理工作的良好实施。医院还需针对市场情况进行调查,及时发现成本管理问题,采取合理的措施解决问题。其次,医院在成本管理工作中,应做好政策性的经费调整工作,了解全面成本结构问题,创建合理的策略体系,在资金合理配置的情况下,明确各方面的工作与要求。最后,在管理工作中,应重点开展项目资金的成本管理工作,结合当前的情况制定短期规划方案,应创建合理的业务运营管理机制,全面提升成本分析与管控效果,在成本分析与评价的过程中,实现监督与控制工作,及时发现其中存在的问题,采取科学的措施解决问题,优化整体管理工作模式,为其后续发展奠定基础。

2.做好中间环节管理工作

在成本管理中间环节应做好管理工作,要求每个工作人员都能意识到自身责任的重要性,制定完善的责任制度与奖惩制度,在深入调查与仔细分析的情况下,更好进行管理。在中间环节中,应创建合理的管控体系,明确各方面的工作要点,更好的收集与分析数据信息,实现多元化的调查研究,针对成本数据进行合理的论证,通过责任管理的方式促进医院成本控制工作的良好实施。同时,在成本管理工作中,需创建合理的考核模式,提升整体工作效果。

3.通过预算支出额度控制成本

为了实现医院成本良好管理目的,在全面预算工作中,应针对预算支出额度进行严格控制,加大整体监督力度,及时发现超出额度的问题,采取合理的措施解决问题。在费用管理中还需使用评价方式进行定量的考核,针对投资成本与日常成本合理分析,创建多元化的管控体系。

4.提升成本控制效果

医院在使用全面预算管理方式开展成本控制工作期间,应树立正确观念,加大整体管理工作力度,在合理管控的情况下,维护各方面工作之间的关系,形成良好的发展模式。一方面,需了解成本的影响因素,协调各方面工作之间的关系;另一方面,应加大成本管理力度,降低医院支出的费用。

三、结语

医院全面预算管理工作中,应实现合理的成本控制模式,在管理工作中,总结丰富经验,创建现代化的管理机制,在严格管理的情况下,全面提升成本管理工作效果,优化管理工作模式与体系。

参考文献:

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