基层水利部门人事档案管理浅谈

摘 要：在衡东县水利局人事股工作至今，发现其中基层水利部门人事档案管理的一些问题，本文通过对基层水利部门人事档案管理的现状进行深度分析，最终得出做好基层水利部门人事档案管理的必要性和重要意义，指出在管理期间出现的问题，并且针对问题提出自己的看法和意见。

关键词：基层 水利部门 人事档案

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）10-00-01

人事档案是在人事管理活动中出现的，人事档案主要是用于记录基层水利干部职工相关信息的文件材料，比如说基本信息、工作经历、政治面貌、品行作风等相关信息，客观准确的体现出水利部门人员的成长过程。对于基层水利干部职工来说，这是他们日常生活工作中的凭证，具有参考作用。对于水利单位来说，这也是衡东县水利局选人用人的重要信息资源，不管是对个人还是单位，都是非常重要的。

一、基层水利部门人事档案工作的重要意义

从2000年9月份到至今在衡东县水利局人事股工作，本人发现在基层水利干部职工中，他们的工作头绪甚多、流动性强并且工作岗位的变化也甚是频繁，经常出现一个人担任多种职位的情况，导致档案资料零散，收集起来就显得很困难，工作强度也变大，档案资料一旦丢失就很难完善。但是资料里面又包含相关干部人员的基本资料以及经历，对他们的前途发展提供凭证，一旦丢失，对他们的工作就会造成影响，权益就难以得到保障。档案的丢失将会对职员的工作和生活带来不可估量的损失。例如，在“工龄飞了，档案惹祸”的案例中，老东家没有记录老汤9年的临时工作经历，缺乏相关材料，导致老汤收到的养老金少了1万多元，最终老汤也将老东家告上法院，对于双方来说都是得不偿失的，因此，档案的完整性是很重要的。所以，做好基层水利干部人事档案管理工作是非常重要的，为基层水利干部提供相关凭证。

2007年的时候本人便取得了档案专业助理馆员任职资格，2012年底取得馆员任职资格，并且一直在衡东县水利局从事档案管理相关工作至今，在任职官员的期间，整理过各个部门的资料档案，并且有条有理。在衡东县水利局工作的这些年，本人发现相关档案馆的档案管理是具有历史意义的，对于基层水利局的干部人员来说，这部分资料是他们生活及工作历史的体现，但是档案资料其中的部分需要以物质的形式保存下去，不可避免会缺失损毁。但是随着每个人的年龄，工作的变化，档案的成分也在增加，所以档案收集、整理和完善这项工作任重而道远。

二、基层水利部档案管理存在的问题

在衡东县水利局工作时，发现一个相对比较严重的事情，便是档案工作因为对单位的具体的发展带来很大的帮助，因此，档案管理工作就不易被人们引起关注，很多人都会单纯的以为档案管理工作就只是填一些相关的资料、打印一些表格。所以虽然每次都能够将水利部干部人员的资料收集起来，但是他们的意识就使得相关工作变得繁琐，这也使人事档案管理的相关工作人员在工作中处于比较被动的状态中。

在工作期间，本人发现档案室的办公建设投入比较少，办公建设比较简陋，在对比一些档案馆后发现，有些档案库房与办公室和阅览室都没有分开，有些还有办公设备老化的情况，档案工作人员缺乏必备的办公设备，制约了工作的便利性。

很多基层水利局人事档案管理的过程中多多少少都会出现收集资料不严格、不及时、不全面等一系列的问题，甚至有些还会出现材料前后不符的现象。例如，出生年月的填写不依照身份证上的信息来，公历农历不分，一些审核材料的格式有相仿的地方，对人员的情况不能真实反应，影响档案的质量。

三、对做好基层水利部门人事档案管理的建议

衡东县水利局的人事股在人事档案年检时曾被评为过“全省年检优秀单位”，“全省年检示范单位”，在这方面看来，衡东县水利局中的人事股在人事档案管理中是能够起到示范作用的，在任职馆员期间，我总结了在衡水县水利局能够起到示范作用的相关工作，为基层水利部门人事档案管理给出相关建议。

从领导的关注和支持抓起，领导的带头作用能够加强相关人员对人事档案管理工作的重视，以一个人负总责，在将其细化给分管领导具体负责，各个部门协调配合，带动大家的积极性，促进档案管理工作有条理的进行。加强办公设施的投入，在年初的时候就做好预算工作，将资金整合起来，用于档案馆的建设。加强基础设施、安全措施等方面的建设，确保档案能够完整、准确，整理档案时能够有设施，增加人事档案管理的便利性。引进新技术新材料，优化档案收集管理，通过新型的技术，使人事档案管理更加及时方便，达到更好的服务水利事业的目的，促进水利事业发展。

结束语

本文主要针对本人在衡东县水利局工作时遇见的问题给予相应的建议和意见，希望水利局在进行基层水利部门人事档案管理的时候，落实好对档案工作的领导、加大对档案管理工作的投入和基础建设的力度、建立并且执行合理健全的规章制度、学习新技术并且用在档案的收集管理之中，最终达到将基层水利部的人事档案管理做好的目标。

参考文献

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作者简介：陈燕，女，（1980.2-），汉族，本科，中共党员，馆员，准备申报副研究馆员。