高校非遗专业教学档案建设与管理初探

张英

【摘 要】 本文以广厦建设职业技术学院木雕专业为例，对木雕专业教学档案建设与管理作了概述，阐述了加强木雕专业教学档案建设与管理的意义，分析了存在的问题并提出了改进措施。要充分重视教学档案管理工作；努力完善档案管理制度；加强教学档案的开发与利用。

【关键词】 高校；非遗专业；教学档案；建设与管理

浙江省是文化大省，历史悠久，文化深厚，非遗资源丰富；也是我国非物质文化遗产保护较早的省份之一，目前保护成果居全国首位。2007年浙江省制订了非物质文化遗产保护法规，对浙江非物质文化遗产不断加大扶持和保护力度，从而使浙江文化成为浙江新经济增长点。

《浙江省非物质文化遗产保护条例》第二十四条指出：“鼓励、支持教育机构将非物质文化遗产纳入教育内容，开展普及优秀非物质文化遗产知识的活动，建立传承教学基地，培养非物质文化遗产传承人才。”这一规定，充分调动了浙江省高校开设非遗文化传承专业的积极性。据初略统计，浙江省中、高职院校中已经开设传承传统技艺的非遗专业近10个，其中“民族文化传承与创新示范专业点”5个。[1]如浙江广厦建设职业技术学院，于2008年率先在全国开设了第一个高职木雕设计与制作专业；浙江工贸职业技术学院则于2009年，开设了以瓯绣、瓯塑为特色的艺术设计类专业。浙江师范大学、浙江理工大学及宁波大学等15所高校，又先后成为浙江省非遗教学基地。随着高校非遗专业的不断增加，以及非遗教学基地建设的深入，高校非遗教学档案建设与管理，也成为一个意义重大又亟待解决的课题。本文以浙江广厦建设职业技术学院（以下简称广厦学院）木雕专业的教学档案建设与管理为例，探讨高校非遗专业教学档案建设中一些问题。

一、广厦学院木雕专业教学档案建设与管理概述

广厦学院地处“工艺美术之乡”—东阳。“东阳木雕”与“乐清黄杨木雕”、“青田石雕”并称“浙江三雕”，其历史之悠久、工艺之精湛，堪称“国之瑰宝”，但却面临后继乏人的窘境。为振兴东阳木雕传统文化，该院于2008年开设了全国第一个高职木雕设计与制作专业。学院积极探索将传统木雕行业中的“师傅带徒弟”的培养模式，转变为“知识+技能”培养模式。招收普高中的美术类等学生，把他们培养成为有较高艺术修养和木雕技能的高素质人才，聘请工艺美术大师陆光正为专业带头人，工艺美术大师冯文土、卢光华和徐士龙等为兼职教授、副教授，并建立起一支具有技师职称的实训指导师队伍；专门设立了1000多平方米木雕实训车间和300多平方米的木雕作品陈列室，与东阳木雕总厂、华龙木雕工艺厂等10多家木雕企业合作办学，为学生实训实习创造了条件。目前，该专业已毕业学生504名，在校学生293名。

随着木雕专业不断壮大，专业教学档案建设也成为一个十分迫切的课题。该院采取“健全制度，责任到人，服务到位”的管理原则和措施；建立了学院、分院及专业三级档案管理网络；并专门设立了木雕专业档案建设目录。到目前为止，木雕专业具有纸质档案宗卷139件，其中教师科研成果类94件，学生获奖类62件；还有实物档案12件，以及优秀毕业设计作品231件；初步形成了高校木雕专业教学档案体系。

档案建设和管理的规范，有力促进了木雕专业的教学。目前该专业已成为全国职业院校民族文化传承与创新示范点。

二、加强木雕专业教学档案建设与管理的意义

1、为专业建设的有序开展提供了保证

专业教学工作是高校教师的工作中心任务，专业教学档案的建立是在其教学过程中开展的，是高校档案的重要组成部分。[2]木雕专业的教学与高校传统专业有所不同，它主要是从原来的民间“师傅带徒弟模式”上升为高校“课堂教学模式”，同时，它又与高职教学强调的“工学结合”、“教学做一体”十分接近。因此，该专业所制订的教学计划和课程计划、教师教案及教学评价等，都具有开创性意义。对这些资料加以收集，形成教学档案，其意义远非只在于为一个木雕专业教学顺利开展提供保证；同时，也为其它高校的非遗专业提供可以借鉴的个案实例。

2、促进了专业的教学科研

高校教学档案，是对教学管理、教学活动及教学科研的记录。它可以为教育决策和教学管理提供依据，能够为教师教学管理和教学研究活动提供参考信息。木雕专业的教师，尤其是那些实训指导教师，大多是来自木雕企业的技师，他们的课堂教学功夫相对欠缺，科研能力更为薄弱。木雕专业教学档案的建立，为这些教师提供了丰富的资源，为提升特征明显的教学业务水平和科研能力，提供了资源性服务。

3、为专业教学评价提供了基础和保障

专业教学档案是教学评价指标体系的体现。它客观真实地反映着该专业在一定时期的教学质量，完整的教学档案是进行教学评价的基础条件。木雕专业教学档案建设与规范化管理，促进了教学评价的开展。在木雕专业参评浙江省非遗文化教学基地、全国职业院校民族文化传承与创新示范点时，比较完整的木雕专业教学档案，为其提供了有力的保障。

三、木雕专业教学档案建设和管理存在的问题及改进措施

1、木雕专业教学档案建设和管理存在的问题

一是归档意识欠缺。档案管理层级较多，各层级下又分属不同的管理部门，导致相关人员归档意识不强、认识不清、协调工作不力等，造成很多重要的档案资料不能及时有效地获得归档，缺失严重。二是归档难度大。木雕专业教学档案的数量和类型十分庞大，尤其木雕实物档案，使木雕专业教学档案建设与管理复杂、繁琐。同时，除纸质等档案外，图文材料、课件、电子光盘、视频资料、各类证书等日益增多，使教学档案的类型和数量不断增加，加大了档案管理难度。[3]三是利用率不高。信息时代，高校教学档案的利用对象和范围，呈现跨行业、跨院校趋势，逐渐成为共享性资源，其社会服务职能更加突显。[4]但从实际情况看，非遗专业教学档案的开发利用，仍任重道远。

2、加强木雕专业教学档案建设与管理的措施

首先，要充分重视教学档案管理。专业教学档案管理是高校档案工作的重要内容，学校要充分重视专业教学档案管理，应将其列入各分院和各专业教研室的工作计划，提供足够的经费，设立专门档案用房，配备相应的设备，并健全档案管理队伍，切实加强教学档案管理与监督。尤其要重视这些专业毕业生优秀作品的保存和展示，这是需要相当的空间才能实现，需要加强投入，建设起较大面积的陈列馆。其次，要完善档案管理制度。要重视完善档案管理制度，结合专业教学特点，制订工作程序，细化规章制度。规范教学档案管理，使木雕专业教学档案不仅服务于综合档案管理，也服务于各项教学、管理和科研等活动。再次，要加强教学档案的开发利用。要注重信息化建设，以方便管理人员对档案进行管理，方便教职人员和学生查看和借阅相关教学资料，提高档案的利用率，以充分体现和发挥教学档案的价值。并努力做到向社会开放，从而为提升整个东阳木雕技术和文化水平作贡献。

总之，非遗专业教学档案的建设与管理，是摆在高校教学档案管理者面前的一个全新而迫切的课题。各相关高校档案管理者一定要充分重视非遗专业教学档案的建设与管理，应该投入相当的精力，把这些承载非遗文化和教学创新的珍贵的档案资料保存好、管理好。并注重非遗专业教学档案的开发利用，充分发挥其应有的价值和作用。

【参考文献】

[1] 石天星，李月红.我省中高职院校开设冷门学科传承“绝学” 独门专业留住非遗技艺[EB/OL].浙江在线， 2017-07-07.

[2] 郭延君.加强高校教学档案建设和管理的意义及途径[J].科技创新导报， 2016.23.183.

[3] 尹黎莉.浅谈高校教学档案管理的特点、问题及对策[J].中国培训，2016.1（下）209.

[4] 王爽.浅析如何加强高校教学档案的建设与管理[J].中国管理信息化， 2017.2.183.

【作者简介】

张 英（1970.12—）女，浙江諸暨人，大专学历，档案系列馆员，浙江广厦建设职业技术学院档案室专职管理员，主要从事高校档案建设和管理研究.