大数据背景下的管理会计现状及改革

2018-10-31 10:30葛怡帆
商场现代化 2018年14期
关键词:管理会计大数据现状

葛怡帆

摘 要:管理会计的相关理论与管理方法,在西方国家得到认可与广泛应用,但是其在我国尚未得到普遍认同,实践应用的时间短、经验不充分,成为管理会计工作中的主要障碍问题。笔者认为,管理会计的学说理论已经成熟完善,其在公司企业中财务管理工作中,能够起到优化资源配置和结构组成,节约生产管理成本,提升经济收益的作用。下文中,笔者将结合自身从事公司财务管理的工作经验,分析当今国内公司在管理会计应用实践中的现状与缺陷,并提出改进、完善的策略建议,以供同行业者参考借鉴。

关键词:改革;现状;公司企业;管理会计;大数据

一、国内公司管理会计工作的情况与缺陷

1.尚未建立全面、完善的管理會计管理机制

我国引入管理会计理论及方法的时间较短,没有形成创新性的研究成果,作为部分公司领导者和国家政府管理部门,没有清晰认识到管理会计对于提升公司财务管理水平的重要意义,公司内部没有建立起全面的管理会计工作机制,妨碍了管理会计的作用效果。除此之外,我国多数公司还没有建立起管理会计的工作目标、原则标准和制度规范,直接导致公司管理会计工作的混乱无序、缺乏评估与考核标准。管理会计工作包括绩效考核与评估内容,涉及:用户价值分析、用户满意度分析、经营业绩评析、盈亏平衡分析、单位成本分析和成本习性分析等内容。从实践情况来看,只有少数大型企业集团建立了管理会计的管理机制,则大部分企业还没有建立。

2.缺乏信息化的管理会计手段

随着信息传播技术的高度发展,信息化管理已经应用于各行各业中。信息化技术与管理会计工作的结合,大大提升了管理的效率和质量,化简了不必要的工作程序,提升了数据信息的准确性和全面性,避免了重复性的机械劳动占用大量工作时间,为公司员工提升专业能力、深造学习提供了时间和机会。但是,从现阶段的公司实践来看,仍然有一些领导管理者没有认识到管理会计对于促进公司健康发展、优化组织结构、提升管理效率的现实意义,受到原有财务管理工作方法和习惯的影响,仅仅将财务管理工作局限于生产活动的财务反馈、账目记录和成本核算几个有限方面,忽视了绩效评估考核、财务风险防范、生产规划等内容对于公司发展的重要性。仅有少数公司能够应用管理会计的程序软件,对于如何应用信息化管理会计系统,确保数据信息的准确无误、提升公司生产效率、实现自动化管理,缺乏了解,制约了公司管理会计工作质量的提升。

3.缺少专业的管理会计工作者

现实情况中,一些公司管理者和领导不重视管理会计工作,忽视对管理会计优秀人才的选聘与培养,没有设置独立的管理会计部门,或者安排财务会计兼任管理会计的工作,导致公司管理会计工作混乱,效率低,难以满足公司管理发展需求。公司应当培养大量具备职业素养、专业能力强、业务能力过关的管理会计人才,从根本上保证管理会计工作质量的提升。

二、大数据背景下管理会计工作的策略分析

1.树立大数据的管理会计意识

大数据是时代发展、技术进步的产物,其与管理会计的结合应用,成为提升公司财务工作质量的重要手段。公司应当注重转变生产与管理理念,积极学习并尝试应用现代化、科技化的大数据管理技术,树立起管理会计的数据化意识。除了公司领导应当明确认识到大数据管理会计工作模式的重要性,作为公司管理会计部门也应当重视大数据手段在工作中的应用,学习和研究关于大数据应用的成功范例,建立调研学习小组,通过实地考察、搜集资料等形式,分析其他公司应用大数据的经验,并在公司内部开展经验分享、学习交流活动。

2.提高会计数据的存储技术

大数据时代下,将大数据源中的海量数据进行抽取和清洗是数据存储的第一步,数据抽取常常是通过一定规则驱动一个通用算法搜索出与之相匹配的数据对象,数据清洗则是筛选出满足质量要求的数据。传统的结构型数据库SQL已经无法满足PB级别以上数据的存储,而且只能处理结构化数据。海量数据存储的关键技术在于容错机制和数据分块存储,为了解决这一技术难题专门研发了世界领先的大数据应用平台Hadoop,这一平台不仅能够存储PB以上级别的数据,而且能很好地处理非结构化的数据。

3.做好管理会计的信息数据安全防护

大数据背景下,互联网信息技术一方面为公司管理方式的改革、提升工作效率提供了可能,另一方面,也带来了信息数据丢失、被窃取的风险。作为公司的管理会计从业者,应当认识到保护数据信息安全的重要性,从以下几个方面,加强对信息数据的安全管理。

一是,制定并完善信息数据的安全保护机制。遵守国家关于网信息安全管理的相关规定,结合公司的现实情况,设计出详细具体的数据安全保护机制。例如,公司可以制定信息数据安全管理的等级标准,凡是不能够达到标准要求的信息数据,需要进行删除。

二是,通过采用信息数据加密处理、完善信息等级管理机制、建立数据信息安全管理系统等措施,对机密数据信息进行加密保护,得到授权的管理者才能够查看、修改相关数据,创建风险防范的安全管理意识和工作氛围,加强对风险因素的评估监测。

三是,研究并及时更新反黑客、杀毒软件。计算机病毒、黑客攻击成为当今信息管理中作中需要重视并加以防范的对象,应当树立积极的安全防护意识,研究并选择最佳的安全防护系统和软件,起到防范黑客攻击、病毒入侵,保护公司信息数据安全的作用。

4.搭建会计大数据分析平台

伴随大数据时代的到来,为了全方位、全过程地利用会计大数据,企业必须转变传统观念,转型为数据分析型企业,为此,企业可以搭建以云计算为核心的大数据分析平台,在搭建这一平台过程中应做到以下几点:(1)企业应该充分认识到搭建会计大数据分析平台的意义。这一平台的搭建可实现数据的快速传输,并且不同格式的文件可以轻松转换,员工可以通过网络不受时间和地域的限制获取所需的会计数据,实现数据共享,强化企业不同部门之间的分工协作,保证会计数据的统一性,提高工作效率。(2)搭建会计大数据分析平台应遵循网络化、数字化和智能化的原则。(3)大数据中心开发平台是搭建数据分析平台的基础。大数据中心可以采用SOA(面向服务的系统)架构,这一架构,无数软件制造者可以以服务的形式提供其研制的软件功能,并且各功能之间是相互独立的,数据中心架构通过目录配置、可视化配置和搭建充分利用数据仓库和功能仓库的机制进行管理。

5.培养复合型管理会计人才

我们认为在大数据时代下,懂大数据的复合型管理会计人才要做到从海量数据中挖掘出对企业有价值的信息,至少应当具备下列关键性能力:第一,要具备获取并使用大数据的能力;第二,要具备深入分析大数据的能力;第三,要掌握能够实现大数据的技术支持。基于此,为了尽快培养懂大数据的复合型管理会计人才,我们可以针对现有人才分门别类地进行培养,通过多渠道、采用多种方法来应对大数据技术对管理会计带来的挑战。

三、结论

综上所述,作为公司管理者应当认识到管理会计的重要性,主动从实践中观察并总结管理会计工作的不足与问题,并提出大数据背景下提升管理会计工作效率的工作方法与策略,带动公司员工的工作积极性,建立完善的管理会计管理机制,促进公司健康发展。

参考文献:

[1]黄淑贤.大数据背景下财务会计向管理会计转型分析[J].财会学习,2018(10).

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