浅析如何做好企业行政印章管理

唐金銮

摘 要 企业的印章管理工作是决定企业常规管理业务质量的基础。本文首先对当前企业行政印章管理工作的不足之处进行了总结研究，并结合该领域的实际问题制定了企业行政印章管理工作的具体优化策略，对提升企业行政印章管理工作的综合质量具有十分重要的意义。

关键词 企业 行政印章 管理工作

一、企业行政印章管理工作存在的不足

（一）企业行政印章管理工作制度建设存在不足

目前，很大一部分企业在推进行政印章管理工作设计方案建设工作的过程中，对于印章管理制度的实际应用价值缺乏了解。这就使得很大一部分企业只能简单凭借行政性管理指导意见推进具体的行政印章管理具体工作，无法为制度建设工作需求的满足和策略的改良提供足够的支持。一些行政印章管理制度设计的具体工作对于印章的具体使用情况重视程度不足，缺乏对印章转交工作的了解，导致很大一部分印章管理措施的制定依然过多地受到人为因素的影响，很难为印章保障措施的制定提供支持。一些行政印章管理措施在进行基础性设计的过程中，对于印章管控风险的研究工作关注不足，难以在管理性质工作制度建设方面取得积极进展。这就使得很大一部分审批工作所需要执行的管理制度无法得到有效的推进，难以为印章管理制度的成熟应用提供大力支持。

（二）企业行政印章管理人员思想观念滞后

虽然很多企业已经对行政工作人员进行了思想教育，但简单的思想教育活动无法有效地实现企业管理工作的改良，导致很大一部分企业成员难以成熟和全面实现对企业培训活动的精准控制，很难为企业行政印章管理业务的价值提升提供必要保障。一些企业在推进具体的印章管理策略设计工作的過程中，对于培训性质活动的细节研究不够全面，并没有在思想观念培育方面实现对行政印章管理制度的精准构建和成熟操作。这就使得企业在执行行政印章管理工作的过程中只能保证业务总体执行状态的规范性，很难成熟有效地实现对行政印章管理工作细节的精准处置，无法为行政印章管理人员思想观念的调整创造有利条件。还有部分企业行政印章管理人员虽然对制度的制定必要性具备足够的了解，但并没有深层次地理解制度的设计和制定对提高企业行政性工作规范性的重要价值。这就使得印章管理工作的推进无法凭借行政工作者的业务主动性得到进一步的优化处理。

二、优化企业行政印章管理质量的具体措施

（一）完善企业行政印章管理工作制度

要加强对企业印章管理工作执行条件的重视，使更多与企业印章管理工作实际需要相关的活动都能在印章管理制度设计的过程中具备基础性业务的制定规范性，以此保证企业印章管理措施能够在制度资源的指引下完成操作，有效地保证行政印章管理工作价值的改良印章的保管是办公室印章管理最重要的环节。所以，要选用具有强烈责任感的管理人员对印章实施管理。在进行行政印章管理制度基础性需求研究的过程中，一定要加强对印章审批制度使用状态的关注，并保证印章的具体适用需要可以实现自身价值的明确，以此保证行政印章管理制度的设计价值可以得到有效的显现，更好地保证行政印章管理工作能够在制度优化设计的过程中充分实现自身的价值。日常行政管理工作过程中需要盖印章，必须填写印章使用申请表，同时做好印章使用登记记录，便于归档查阅。行政印章管理在进行基础性建设的过程中务必加强对印章权力属性的重视，以此保证制度的设计可以在维护权力精准运行的情况下实现优化操作，并为印章管理制度价值的显现创造更加有利的条件。

（二）优化企业印章管理人员业务理念

要对印章管理工作的价值进行全面的总结，并提升企业内部员工宣传水平，保证企业行政印章管理工作的价值可以在企业团队内部得到全面的优化设计，并保证行政印章管理制度的建设和理念的完善都可以在具体的环境保障之下得到推进。印章必须在以单位的名义进行的公务活动中才能使用，并且在印章管理的过程中要强化管理人员的法律意识和风险意识，降低印章使用风险。在进行企业印章管理措施研究的过程中，一定要加强对企业印章管理制度资源价值水平的重视，根据印章管控活动的实际需要，更加全面地推进企业印章管理业务的综合性执行水平，为企业印章管理工作价值的提升提供较为基础的条件，并为印章管理工作的进一步优化设计提供必要保障。在进行企业印章管理控制措施分析研究的过程中，一定要加强对企业印章盗用活动的关注，保证企业印章管理工作的理念设计活动具备较为理想的操作条件，为企业行政印章管理团队成员更好地提升印章管理质量提供必要保障。一些企业行政管理工作在具体执行的过程中缺乏对印章管理活动价值的关注，这就使得很多行政人员的思想无法得到深层次的改良，降低了印章管理工作综合执行水平。

三、结语

企业行政印章管理工作目前已经越来越多地受到企业管理人员的关注，从印章管理制度建设和管理意识革新等多个方面进行企业行政印章管理工作不足之处的分析，并制定与实际情况相符的行政印章管理工作策略，对提升企业行政印章管理工作的综合质量具有十分重要的意义。

（作者单位为沛县大屯煤电公司姚桥煤矿办公室）

参考文献

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