论会计信息化对企业内部控制的影响

薛潇

摘要：要想使企业在竞争激烈的情况下占有一席之地，就要对企业内部建立健全的管理制度。会计信息化的管理方式会慢慢对企业进行统治化时代，经济全球化发展决定了先进的会计信息化对企业内部管理更为合理。

关键词：会计信息化；经济全球化；内部控制

会计信息化是计算机作为主要使用个体进行系统操作，这种信息化发展为我国带来了新的内部控制管理模式，得到了企业的高度重视。

一、会计信息化的定义与内部控制的表现形式

（一）会计信息化的定义

传统的会计工作与现代化的计算机技术相结合，利用现代网络的先进技术将数据进行计算机自动、汇总并保存就是会计信息化。会计信息化是信息社会的必然产物，是未来会计的发展方向。具体体现在三个方面：第一，完善财务方面的核算系统，拓宽财务方面的审核范围。第二，实现了与会计信息化有关数据的共享。第三，会计信息化系统智能应用。

（二）内部控制的表现形式

企业内部控制主要体现在管理控制方面与企业内部会计控制方面。为了确保企业内部在会计信息资料的完整性、真实性，预防在企业内部出现漏洞或作弊行为，确保企业具体的资产数据的安全性与完整性，完善企业内部基本资料。

二、会计信息化对内部控制的影响

（一）计算机技术手段的不断发展，为企业内部会计信息化带来了许多便利之处。计算机的速度非常快，稳定性也较强，会计信息化具有智能化的思维逻辑、正确的判断能力、快速的分析能力、及时的存储能力等。我国传统的会计工作需要会计人员对科目汇总表、账目明细表、总账表等进行一步步手工核算操作，这种复杂的操作方式不仅容易在数据信息方面出现错误，也大大降低了工作效率，现阶段会计信息化的工作方式以计算机为主操作非常简单，它有专用的财务专用软件，只需要会计工作人员在财务软件内将所需要的数据输入进去，财务软件系统就会自行分析、整理这些数据，即使财务数据有多复杂化，只要输入计算数据库是正确的就会得到很快和正确的处理，工作效率非常高，也可以将以手工方式进行整理的财务会计数据内容输入到会计软件中进行分析整理，对这些数据进行正确处理。

（二）会计信息化系统的分工是非常明确的，什么岗位需要什么系统的操作都是有权限规定的。会计信息化企业内部人员与管理都有着较为明确的分工权限划分，企业内部的人员都有专属于自己的权限区域，其他人员无权进入并进行实际操作。会计信息化作为企业内部控制的工作手段对企业的整体运营也有着标准化的自动化管理方式，企业将会计信息化技术应用于工作当中，不仅提高工作效率，而且提高了企业内部的风险管理水平。

（三）网络技术的发展，为会计信息化系统新增了许多内容，并且也增加了相关的控制方法。会计信息化是一种新型的会计专业系统管理的使用工具，对会计信息化进行实际操作时必须要对计算机内部的软件与硬件进行细致的分析研究、有效编程以及防治计算机病毒的方法。要达到这些工作顺利进行的目的，就需要一大批高素质、高质量的计算机专业人才操作与管理企业会计信息化系统，一旦在会计信息化系统应用中出现了任何问题，都会及时得到专业操作人员的正确维护确保会计信息化系统的顺利进行。

三、会计信息化作用下企业内部控制措施

（一）为了使以计算机为操作对象的会计信息化系统能够更好地发挥其在企业内部的作用，就需要將企业内部控制进行全方位的安全设计，企业内部控制是财务专用系统、采购系统、生产系统、销售系统、人事资源系统、总决策系统的整体表现，属于集成化的设计思路，是对企业内部进行整体管理设计。要想更好地对会计信息的内容进行认真分析并处理，加强企业内部控制设计非常重要。

（二）会计信息化系统是一个非常严格的控制系统，这样才能有效保障里面涉及内容的安全性，想要保证经过会计信息化处理的文件达高质量，就需要工作人员在系统操作上避免工作发生错误。这就需要企业制定相关具有合理性的操作规程与企业管理制度，实现会计信息化操作步骤的正常运行。在选用会计信息化工作人员时，必须要进行严格挑选与成绩考核，会计信息化工作需要在上岗前具有熟练的计算机操作技能，经过层层筛选与岗前培训，成绩达标后方可持有效证件上岗。对会计信息化系统的维修人员来说，除了必须具有相关的维修技能与职业操守外，对会计方面的基础知识也要有所了解。

（三）由于会计信息化系统操作要与互联网联在一起才能更加快速高效地完成工作，所以在操作运行过程当中难免会受到一些不法分子的侵入，尤其是在电子系统盛行的当下，更需要对企业内部的安全控制高度加强。电子商务系统通过网络平台进行交易，企业内部管理、技术维护、监控系统不理想，直接导致企业内部整个系统处于瘫痪状态，使企业受到不可估量的损失。为了确保企业内部会计信息化系统的安全性能，要加强对涉及工作流程的每一组数据环节有效地严格控制与管理，建立起健全的会计信息化系统操作管理规章制度，并定期对相关工作人员进行安全培训与教育，规范相关人员的工作态度与操作，要求工作人员定时对会计信息化系统进行病毒检测，安全处理，实现对会计信息化系统操作的安全管理。

结语

信息技术的革命，使会计信息化系统深入到企业内部，使企业内部控制发生了巨大变化。竞争日益激烈的今天，信息技术也在飞速发展，这就对企业内部控制提出了更严格的要求，只有对会计信息化系统进行改革才能将企业内部控制正确的反映出来，确保企业内部控制有计划有秩序进行，企业向着更好的方向开展工作，收获更好的利益。

参考文献：

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