掌上会议系统的开发

王泽华　刘浩　蔡秋枫

摘要：在这个数字化以及移动互联技术高速发展的时代，越来越多的生活工作场景转接到了移动端中，例如手机聊天，手机购物等等，但在公司会议这一领域，很多的会议安排和记录还在以手工记事为主，不仅费时耗力，还会因为一些不必要的个人失误而对会议结果产生一些严重干扰。该系统实现了会议发布，地址导航，签到，会议活动和总结等功能。

关键词：会议系统；安卓开发；管理系统

中图分类号：G241.4 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）20-0293-02

The Development of Palmtop Conference System

WANG Ze-hua， LIU Hao， CAI Qiu-feng

（Department of software engineering， Yancheng Teachers University， Yancheng 224000， China）

Abstract： In this digital era with the high speed development of mobile Internet technology ，more and more work and life scenes shift to the mobile terminal， such as cell phone chatting， mobile phone shopping， etc.. But in the field of company meeting， a lot of meeting arrangements and records still depend on hand-writing . This style is not only time consuming， but also having some serious interference with the result of the meeting because of some unnecessary personal mistakes . This system implements functions such as meeting issued， address navigation， check-in， conference activity and summary.

Key words： conference system； Android development； management system

1 背景

随着Internet的普及，公司基本上都装了网络端口。由于近年来鼓励创业，公司数量不断增加，使用Internet的公司也就逐年增加。公司會议发生差错的几率也大幅上升。当传统会议模式发生签到，记录等问题，人们通常需要查阅大量的公司名单或会议笔记，然后再逐一改正。然而，这样的修正方式很难得到及时有效的处理，不仅费时费力，而且采用纸质记载维修记录的方式显得比较混乱，既不利于信息整理，又不利于信息反馈。这样，问题频发和不能及时修正的矛盾经常引发会议的暂停和混乱，成为影响公司会议的一个突出因素。为了更好地为各公司服务，对会议过程进行信息化、系统化管理也成为提高管理效率的必然要求。

2 功能简介

该系统包含移动端，后台资源管理平台2个部分的实现，功能介绍如下。

2.1 移动端

1）日程日历；

2）抽奖；

3）投票；

4）问卷调查；

5）实时发布会议；

6）会议的数据统计；

7）地图导航。

2.2 后台资源管理平台

1）会议实时数据统计；

2）二维码打印；

3）会议提示；

4）会议互动。

3 特色综述

该系统是一个良性循环系统，为不同角色分别提供了可行服务，其特色与优势有：

3.1 简单实用的客户端界面

客户端布局简单明了，功能有效实用，通过菜单式九宫格，视频传输性能优化，界面缓存优化为个人用户提供良好的体验环境。

3.2 精准有效的地图导航

该系统具有构建实时导航的能力，会议地点的偏僻让与会人经常因寻路问址而浪费时间，导致不能即使参会。会议导航功能模块可提供快捷有效的路径规划，结合高德地图API，使参会者尽快到达会场，省去了额外打开其他导航APP的繁琐过程

3.3 会议提醒推送

该系统具有提醒推送的能力，当参会者在临近参会时，系统会将管理者发布的会议提醒以及参会须知的信息发送给参会者。此模块可起到及时提醒，快速通知的作用，大大提高了会议前组织的效率。

3.4 精准的数据分析

1）基于地区：通过分析不同地区的会议数据，汇聚出会议高发地区坐标并在地图中给予标记，使用户能够查看开展会议的高频地区，提高参会效率。

2）基于时间：通过分析不同时间的会议数据，统计每次会议的签到以及会中互动的实时情况，并以柱状图的形式反馈给用户，方便会议的统计。

3.5 日程日历

该系统为用户提供了日程安排服务，用户可根据自己的参会情况，在日历上添加日程安排，方便有效地管理会议，使得该系统成为真正的会议助手。通过掌上会议管理你的活动行程和定制提醒，让您不错过任何精彩内容。

3.6 会议互动

该系统实现了有趣实用的会议互动环节，以抽奖，投票，问卷调查等方式，激活参会者的听会的热情，更加融入会议当中。相较于传统会议的单调枯燥，缺乏互动来讲，该系统的一大特色便是可以多种方式调动热情，让会议变得有趣。

4 开发工具与技术

安卓端：Android Studio，Android SDK API 19，eclipse

后台：javabean+jsp+servlet

5 应用对象

广大参会者与会议发起者。

该产品能够最大化的方便用户操作，只需要安装APP、报名、扫码三个步骤，方便快捷。同时提供实时发布与实时互动功能，增加会议趣味性。采用二维码识别，快速且高效。用户数据来源于用户，做到取之于用户，受益于用户，符合最新的产品设计思想。

6 结束语

该系统将移动端应用于公司会议办公，解决了公司会议中常见的办公效率低下的问题，分管理员和用户两种模式，则方便了公司的管理，使其有较好的利用价值，对今后公司的数字化发展有着重要意义。

参考文献：

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